如何應對投稿後的各種狀態

SCI 期刊投稿各種狀態顯示對投稿者來說是非常重要的,本文主要介紹了不同狀態投稿者需要注意的事項。

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Submitted to Journal 

這是剛提交的狀態。

一般的步驟是這樣的: 網上投稿 Submit a manuscript:先到每個雜誌的首頁,打開 submit paper 一欄,先以通訊作者的身份 register 一個帳號,然後以 author login 身份登錄,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最後下載 pdf,查看無誤後,即可到投稿主頁 approve submission 或直接 submit it。

總結:對於投稿之前和提交確認投稿過程,這裡還需要對投稿新手強調以下幾點。因為這些小問題被編輯評個低印象分不划算,被打回也浪費了時間和精力。

一條條說來:

  • 大多數系統是要求 word 投稿正文內容的,pdf 多不為接受格式。但也有很少數要求用 pdf 格式的,務必注意細看稿約。

  • 文獻格式是否按擬投雜誌標準要求核準?有的投稿系統是可以直接檢查的。

  • 引用文獻條數是否符合該雜誌要求?有的雜誌不特別要求,有的還是非常重視的。如我之前投 shock 雜誌,編輯和一位審稿人都提到參考文獻不要超過 35 條。如果你文章寫完後,能夠適當精簡文獻條數,那麼,請刪減幾條吧。

  • 很多系統要求勾選同意一些如倫理道德的聲明文件。

  • 提交後可能會有一個小欄目提示對提交圖片的質量做了初步審查(不合格的最好重新作圖再上傳)。

  • 絕大多數投稿完成後需要 view submission 和最後確認(approve submission)。view submission 就是要求你再整體看看投稿填寫的這些資料信息 + cover letter + 正文 + 圖片表格,所生成的 pdf 全文是否滿意、合格,也是你投稿完成前最後一次檢查的機會了。

PS:有的新手可能不注意這點,提交後就不管了,還開開心心以為自己投稿成功,殊不知結果郵箱裡一直沒有收到投稿後的郵件回執和稿號,直到最後納悶幾天了才回去看系統狀態。

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Manuscript received by Editorial Office

文章到了編輯手裡了,證明投稿成功。

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With editor

若投稿時未要求選擇編輯,則先到主編處,主編會分派給副主編或者其他編輯。這當中就會有這幾個狀態: 

  • Awaiting Editor Assignment 指派責任編輯 。

  • Editor assigned 是把你的文章分給一個編輯處理了。 

  • Editor Declined Invitation 如果編輯接手處理了就會邀請審稿人了。 

總結:一般情況下,投稿(submit)狀態後一個星期內會出現編輯處理稿件(with editor)這個狀態。很多老外編輯很不能理解中國人喜歡催稿,絕大多數情況下,他們不會像國內某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點修回意見。

要適當給編輯一點時間處理,他們也很忙的。不要輕易催稿,也有人因為催稿而立馬收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了,還是一種巧合。當然,如果 submit 四個星期後網上投稿系統還沒出現 with editor 狀態信息,就要詢問主編了,要注意委婉用語。不過要注意,也有期刊沒有 with editor 狀態。

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Decision Letter Being Prepared 或 Reviewers invited

with editor 後送審可能有的兩種狀態:

  • Decision Letter Being Prepared 就是編輯沒找審稿人就自己決定了,一般而言此時很危險。一可能是英文太差,需要語言潤色。 二可能是內容太差。 除非被大牛們直接接收。 

  • Reviewer(s) invited 找到審稿人了,就開始審稿。

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Under review

此過程的等待較為漫長。當然之前各步驟也可能很慢,要看編輯的處理情況。

總結: 這個過程也不要輕易催稿,一般都是已邀請審稿人和已送審等過程中。如果被邀請審稿人不想審,就會 decline,編輯會重新邀請別的審稿人。

我之前一篇 SCI 投 inflammation research 初審就用了四個半月,而且還是中途催稿兩次。之後小修兩次,不符審稿人口味,八個月杯具了,那時心情萬分沉重難受。

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Required Reviews Completed

表示審稿意見已經返回給編輯。

這個狀態大多情況下不會持續太久,幾小時到幾天為多,基本上根據最初投稿後分配的稿件編號數量可以預測到這個過程的處理時間。稍安勿躁,安心等待吧。

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Evaluating Recommendation

評估審稿人的意見,隨後你將收到編輯給你的 decision 。

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Decision in process

等待稿件處理意見。

總結:這時候應該全部審稿人意見回來了,編輯開始斟酌意見、處理稿件。有的稿子評價都很好,一般都很快就決定 accept 或者小修;有的稿件審稿評價均很差,則無一例外會 reject 。

值得重視的是:相當一部分情況是等待時間一周以上的,多是由於審稿人意見不統一,有好有壞,這時候編輯可能會自己決定此文章的命運,可能充分尊重審稿人意見 而拒稿(這種情況處理也很快的),可能編委會討論決定是再修(major revision 可能性較大,否則就直接 Reject),也可能會找一位審稿人。這時要根據不同的狀態而出現等待時間不一了。

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Minor revision/Major revision

能有條件就盡量補實驗,是在不行就認真考慮理由申辯,但謙虛謹慎的語氣必不可少。畢竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的絕大多數是能夠最後搞定的。

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Revision Submitted to Journal

又開始了一個循環。

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Accepted

接受,這是最開心的時候了。

目前需要做的事有:

  • 享受 accept 後的小幸福和快樂 。

  • 了解稿件接受後期的其他相關問題主要有:作者信息和地址的準確性、版權轉讓、校樣 proof、單行本、版面費等。注意了解本帖之(六)「稿件接受後期的其他相關問題 」內容。

  •  動態關注郵箱情況,注意查收郵件,編輯會要求盡快完善 copyright transfer agreement 的,後面的工作就會轉給出版商了。清樣 proof 的時間不定,短的一兩周,長的半年都有,但一般情況下都是 4~6 周左右。後面還會陸續提及版面費(若你所投期刊免版面費除外)、彩圖費、單行本等問題。

  • 最最後重要的一件事:在論文版分享你進行課題設計、完成實驗,以及寫作與投稿中的經驗收獲。

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Reject

這裡就不必多說了。對於我們廣大的碩士博士研究生而言,絕大多數人是有著杯具經歷的,那種心情大多體會過,一定要振奮精神。希望大家整理好心情,重新上路。

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其他

  • Initial QC Started: 

QC 即 quality contro,Initial QC Started,就是說編輯剛開始初審,還沒有提交給審稿人。

這個是編輯部會有個對文章格式、附圖等的檢查,等著就行了。如果有問題他們會聯繫你的,關注郵箱或系統吧。 

  • pending

如投稿後 editor assigment pending 等待責任編輯處理。

審稿後 decision pending 目前已外審結束,等待編輯決定。

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作者:丁香園站友 @pennhmp116,經其授權轉載。
配圖來源:網路

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