如何製作策略分析的九宮格圖

昨天發的文章《零售管理之暢銷商品分析》中提到了用九宮格來判斷商品的暢滯銷品(見下圖),很多同學就在問如何製作九宮格。今天就來詳細說明九宮格的製作方法。

如何製作策略分析的九宮格圖

九宮格和四象限圖(也叫矩陣圖)一樣,是策略思維的一種圖表形式。比常規的曲線圖柱狀圖優勢是能夠進行二維分析,同時添加了代表標準值的分割線,將分析對象分成了四或九個區域,可以用來輔助策略的制定,具有簡潔直觀的效果。

先從四象限圖的製作開始說起吧。四象限圖一般用散點圖(如果三維數據則可以用氣泡圖)來製作。PS:以下製作方法是用Excel2007版本完成的。

首先是準備數據。如圖,以20個店鋪的年人效和年坪效數據為基礎,製作四象限圖。注意,其中的平均值是用來做分隔用的。

如何製作策略分析的九宮格圖

Step1:選擇數據。選擇圖中B2:C21區域製作散點圖(注意不能選擇A1:C21區域,也不能選擇B1:C21區域,散點圖只能選擇數據區域,不能選擇標籤區域),散點圖效果如下圖。

如何製作策略分析的九宮格圖

Step2:將平均值(即B22:C22區域)作為新的系列添加到散點圖中,效果如圖中②所示。

如何製作策略分析的九宮格圖

Step3:畫誤差線:選中平均值那個點,然後依次選擇菜單中的[布局]、[誤差線]、[百分比誤差線],效果如圖中③所示,出來了一個小十字叉。

如何製作策略分析的九宮格圖

Step4:固定坐標軸值:選中X軸,點擊滑鼠右鍵,選擇[設置坐標軸格式],在[坐標軸選項]中固定住X軸的最大和最小值,本例中最大值固定為5.0,最小值固定為1.0。同樣的步驟將Y軸的極值固定住。效果如圖所示。

如何製作策略分析的九宮格圖

如何製作策略分析的九宮格圖
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Step5:拉長誤差線:選中系列2的水平誤差線,點擊滑鼠右鍵,選擇[設置錯誤欄格式],然後選擇[水平誤差線],將百分比調到最適合的比例。Excel默認為5%,本例調整為200%(不夠長的話還可以加大比例)。然後同樣的步驟將垂直誤差線調整到位。

如何製作策略分析的九宮格圖

Step6:添加標籤:由於Excel不能直接添加標籤,我們需要下載安裝一個叫「XY chart labels」的小插件,下載地址:http://www.appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm。使用的時候只需要選中系列1,並在菜單中依次選擇[加載項]、[XY chart labels],[add chart labels],選擇標籤的位置,本例是A2:A21,最後確定即可。

如何製作策略分析的九宮格圖

Step7:對圖表進行一些適當的美化處理,最後就形成了圖中的效果。

如何製作策略分析的九宮格圖

這樣一個標準的四象限圖就做好了,九宮格是在四象限圖的基礎上深化的一種圖,只不過多了3個交叉點而已。我們只要對數據源稍作處理就可以做到。

這是數據源,只是增加了一個分割值。

如何製作策略分析的九宮格圖

其他操作和上面7個步驟完全一樣,這是分割後的效果圖。

如何製作策略分析的九宮格圖

九宮格的製作講完了,實際應用中有時候商品SKU比較多的時候在一個九宮格中會顯得非常擁擠而凌亂並不好看。有兩種處理方法供大家參考。

1、按商品的品類畫九宮格,這樣商品的SKU就會少很多。

2、設定邏輯值(就是分割值)通過if或vlookup等函數自動將商品歸類,這樣每個商品自動會分到九個格中。這種方法不需要實際畫九宮格,它是一種虛擬九宮格的方法。商品分析建模一般用這種方法。輸出結果如下圖。

如何製作策略分析的九宮格圖

3、更高級的做法就是交互式動態圖了,比如下面這個四象限的動態圖。圖中的①號區域是四象限數據展示區,②號區域可以修改查詢對象,③號區域可以選擇查詢時間,④號區域可以選擇XY軸的指標(這是最神奇的,可以任性的改變XY軸的定義)。這是我【零售業月分析模板】中的一個圖,用Excel做的,使用了數據有效性,控件,VBA等技術。比較複雜,未來也許我會開一個這個Excel建模的在線培訓吧。

如何製作策略分析的九宮格圖


這兩天寫文章都寫得很晚,昨天那篇乾貨文章居然沒有人打賞,傷心!擦乾眼淚繼續打字!今天看你們的了,至少點一下文後的廣告吧!當然也可以購買我的書【數據化管理:洞悉零售及電子商務營運】來支持我。

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關於作者:
零售業數據分析及研究者,【數據化管理】咨詢顧問、培訓師,自由職業。

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