那些又忙又美,還給娃高質量陪伴的媽媽,都是怎麼做到的?

本文由微信公眾號「家長進化論」(ID:parentsup)授權發布

我認識一個媽媽,暫且稱她為B,她比我年紀大一些,三十多歲已經是公司副總。

她每天有很多事務要處理,大到公司談判、內外協調,小到孩子學校演出、遠方親朋來訪,她都要盡可能親力親為。

並且,每次需要負責的事情,她都會提前準備,事無巨細地親自監督,力求過程嚴謹、結果完美。

為此,我們朋友們沒少打趣她是「完美主義處女座強迫症患者」。

她有兩個孩子,一個上小學,另一個還在哺乳期。

第二次懷孕的時候,她已經是公司中層。然後,又遇到了無數女性都要糾結的問題——要事業,還是要家庭。

然而,如果為了孩子放棄工作,B實在是不甘心,因為那幾乎意味著,自己幾年的奮鬥就此付諸東流,而下一次回歸職場,就很可能還要從頭再來。

而她的丈夫,也在經營著自己的創業公司,比她還忙。盡管經常有心陪伴家人,也確實是力不從心,即便不算是豬隊友,也依然無法給予太高預期。

在百般糾結、再三權衡和多方征詢後,她做出了自己的選擇——一直工作到生產前兩天,產假三個月,期間與育兒嫂一同照料嬰兒和大兒子,同時她在家處理工作,由助理遠程協調,必要時進行電話會議。

那些又忙又美,還給娃高質量陪伴的媽媽,都是怎麼做到的?

三個月很快過去,產假結束前幾天,我和她約好外出喝咖啡。

幾個月沒見她,原以為她會和曾經剛生產完的我一樣,即使不是穿著邋遢,也至少是不施粉黛、贅肉橫生,而且一邊照料嬰兒,還要一邊工作,十有八九還有面容憔悴。

誰料,當我在座位上坐定,只見她踩著最愛的細高跟,身著黑白幹練套裝向我走來。

我定定看了許久,她身材依舊曲線玲瓏、挺拔精神,妝容精致、臉色紅潤,絲毫看不出生產和育兒的摧殘痕跡。

如果不是認識她,或者沒有手邊的小嬰兒,要說她根本沒生孩子,我也毫不懷疑。

見我一臉驚詫,還有表請間掩飾不住的嫉妒,她沖我詭笑:「說吧,你有什麼想不通的」。

於是,我像任何一個對他人美貌心生疑惑的女人,把心中的問號通通拋給了她。

「產假期間,你不是很忙嗎?你居然還有時間運動減肥?你每天都是怎麼過的?是不是有育兒嫂的幫忙,你只需要運動和工作就行了?」

她聽罷後笑笑說,「你等我慢慢講」。

原來,即便有育兒嫂的幫助,B也絲毫沒懈怠兩個孩子的需求。

按照她的話來說,「生存需求,別人可以替代,但是感情需求,除了媽媽,沒人能給,你如果不親力親為,孩子最愛的人不會是你」。

所以,雖然出生的小女兒大部分時間都在睡覺,但B明白,即使再忙,可餵奶時的輕撫、凝視,孩子啼哭時的擁抱,以及每天的外出遛彎,都是非常必要的情感培養過程。

如果全靠育兒嫂,那自己和僅供牛奶的奶牛,又有什麼區別?孩子的依戀對象, 肯定就不會是媽媽。

而對於大兒子,她深知,妹妹的來臨會對他產生些許心理衝擊,因此早早就開始做兒子的工作。

生產後,只要兒子放學在家,她即便在給嬰兒餵奶,也要和兒子聊天,給他讀故事、檢查功課,並隨時和老師溝通,了解孩子在學校的情況。有時候小女兒睡得早,她也會去兒子的小房間,再親昵地聊天陪他入睡。

等孩子們都睡了,她的個人生活才剛剛開始。

要處理郵件,與助理溝通下一步工作,將當日工作做個收尾;為了防止自己「三天不讀書、智商不如豬」,她還要堅持半小時閱讀。

然而,做完這些,她依然捨不得睡。

因為,完美主義如她,強迫症如她,處女座如她,看到生產後遺留在腰間鼓鼓囊囊的贅肉,她不禁恨從膽邊生,立馬為自己制定了減肥計劃。

這不,每晚夜深人靜之時,總能看到她跟著健身APP揮汗如雨的身影。

育兒、工作,加上辛苦運動和健康飲食,她自然很快瘦了下來。

聽完這些描述,我依然百思不得其解。

要滿足小嬰兒時不時的呼喚,已經很花費時間了,加上大兒子需要的陪伴,工作中的大事小情,還有雷打不動的閱讀、運動,B哪來的那麼多時間?

而我呢,每天的工作、家務、遛娃和自己的運動任務,就已經讓我忙得四腳朝天了。

B聽了我的疑問,像是想起了遙遠回憶似的,思索了良久。

她告訴我,從前的她,其實和我一樣,每天都感到焦慮而忙碌,時間永遠不夠,人心永遠在趕,心緒永遠緊張。

別說運動和閱讀了,連上廁所都恨不得發郵件談工作。

而她和先生,也因為各自的忙碌,像是談上了異地戀,根本沒有二人約會的時間。

在那段時間裡,她就像越拉越緊的彈簧,身體和精神都有一種瀕臨斷裂的感覺。情緒差、睡眠少,孩子和先生都成了出氣筒,公司手下也都人心惶惶,拿她當職場老妖婆對待。

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於是,在萬般迷茫和自疑中,B向自己的職業導師求助,想要走出忙碌焦慮的死循環。

導師聽了她的描述,就立即指出了症結所在——她還沒學會時間管理。

與導師暢談一番後,B立即審視了自己每天的用時情況。

結果發現,她太過依賴自己一向引以為豪的記憶力,所有日程和工作安排,全憑大腦記憶,並沒有攜帶日程表的習慣。

此外,她日日被各種緊急事務纏身,也幾乎完全被緊急事務控制心緒。但事後想想,很多事情,只是看起來緊急,卻一點也談不上重要,比如與某些看起來機不可失,卻對公司和個人並無幫助的飯局。

而這些緊急的事情,卻占據了原本應該處理重要事務的時間,搞得B心煩意亂,總有deadline不能按時完成。

因此,為了防止自己的生活和工作陷入混亂,她系統地學習了科學的時間管理,漸漸奪回了對時間和生活的控制感。不僅情緒、身體和精神都漸漸放鬆下來,與兒子和先生的關係也日趨緩和。

所以,生二孩的時候,B已經成為時間管理達人,處理起自己、家庭和工作,自然是遊刃有餘、不急不躁了。

聽完B的講述,我意識到,每個人都在說時間管理的重要性,但正如自控力一樣,所有人重視,並不意味著所有人都了解如何做。

而B從焦躁混亂到泰然自若的經歷,讓我們看到,時間管理其實是可以學會的。尤其是對於生活忙碌、心懷內疚的父母們,學會時間管理,簡直是利人利己的一大善舉。

還有研究證明,時間管理技巧高超的人,通常更高效、更有精力,也更不容易感到壓力重重。

在做事效率上,他們可以比其他人完成更多事情,也更加高效,且不容易出錯。而時間管理得好,也會幫助人際關係更加和諧,自我感覺更加良好,自然也能增強自信自尊和生活滿意度。

這一點,從B的轉變上,就能得到證實。

接下來,我就把從B那裡得來的時間管理秘笈,與各位做下分享。

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時間管理第一步:診斷你的用時習慣

與導師談完以後,B做的第一步,就是用了一周時間,仔細審視了一番自己平日的用時習慣,才發現了自己低效在哪裡。

的確,要想完成一番大刀闊斧的改革,如果不知道時間都用在了哪裡,自然是無法做到對症下藥。

所以,也建議你這麼做。

具體做法,就是先選出典型的幾天,比如焦躁忙碌的周一到周五,來記錄下你是如何利用時間的。

而記錄的方法,就和平日記帳一樣,記下每1小時你都做了什麼,並寫下你原本要做什麼、目的何在,預期結果是什麼,實際達到了什麼樣的結果,以及是否有非預期的事件發生,是否有無端的時間浪費。

舉個例子,現在是上午11點,我拿出我的記錄本,一邊回憶一邊寫:「10:00-11:00,查資料20分鐘,回郵件10分鐘,在網上閒逛15分鐘,與同事聊天10分鐘,剩下5分鐘不知道幹嘛了」。

而這個小時,我原本要做什麼呢?我的真實目的是查資料、回郵件,目的在於回復客戶對於產品的問題。

可是,我實際做了什麼呢?

在查資料時,我被跳出來的《震驚!變瘦只需10分鐘》所吸引,點進去了看了5分鐘,結果發現是廣告。

又因為某明星的出軌八卦太勁爆,轉而刷了10分鐘微博和朋友圈,隨後又和同事八卦了一番,最後意猶未盡地上了一趟廁所。

算了算時間才發現,原本只需要30分鐘完成的工作,我居然用了1小時,無謂浪費為30分鐘。

那些又忙又美,還給娃高質量陪伴的媽媽,都是怎麼做到的?

雖然刷微信、閒聊的時間,每一項都只有10-15分鐘,但這些無營養的碎片時間加起來,其實是非常可觀的無端損耗。

在連續記錄用時情況、時間浪費情況5天以後,你還需要仔細分析以下內容:

    時間管理第二步:明確重要與緊急的區別

    在對自己做過一番分析後,你可能也會和B一樣,發現自己總是過於專注於緊急事務,而忽略了很多真正重要的事情。

    比如,你可能認為夏天來了,減肥變得非常緊急,所以連功課都沒做,就貿然開始節食,吃一頓、餓兩頓,只吃蔬菜不吃主食。

    然而,餓上三天,你可能就已經頭暈眼花、有氣無力,更不要說通過運動來塑形了。

    而且,你可能還會因為饑餓難耐,而出現報復性暴飲暴食,撐壞了胃不說,還會導致新陳代謝下降,身體自動儲存脂肪,結果越減越肥。

    這就是過度專注於緊急(減肥),而忽視了重要(身體和精神健康,以及什麼才是科學的減肥方式)。

    這樣做的結果,只能是事倍功半、浪費時間,說不定還要付出額外的代價。

    這個道理,和《稀缺》中說的「焦慮導致管窺效應,讓人短視,無法權衡長遠得失」,是一樣的。

    學者和專家也認為,很多最重要的事情,其實並非最緊急的事情。

    所以,我們不可以讓緊急而無用的事情,白白占據腦容量,讓我們在緊張中陷入窮忙。

    那麼,如何對重要和緊急做出明確區分呢?

    首先,可以在自己的計劃本上,寫下每天、每周、每月甚至每年中,短期和長期的重要目標。然後按照重要度和緊急度,給這些事情做出綜合排序。

    而排序的依據,可以用下面這個時間管理矩陣(time management matrix):

    那些又忙又美,還給娃高質量陪伴的媽媽,都是怎麼做到的?

    很明顯,我們需要遵循的處理順序,第一就應該是「重要而緊急」的,第四才是「不緊急、不重要」的。

    而「重要而不緊急」,和「緊急而不重要」,究竟如何排序呢?

    正確的做法,應該是先處理「重要而不緊急」,然後才是「緊急而不重要」。

    所以,給四個象限加上序號,就應該如下。

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    做好排序以後,你可以將寫好的長短期目標,用四種顏色做出標註,比如紅色給①,黃色給②,綠色給③,藍色給④。

    哪些事情優先處理,看顏色就一目了然。

    其次,按照第一步中分析好的「何時效率最高」,將最為重要、緊急,或最有挑戰性的事情,放在精力最佳的時段做,而大腦比較混沌的時候,就來處理不那麼重要的事情。

    從效果來說,對事情設立優先級,可以讓你對生活、對時間更多控制感,也會在處理重要之事時,更加從容、鎮定,以免事務變緊急時情緒緊張、影響效率。

    等有了基於理性的計劃排序,你就能明確知道,有些事情看起來很有趣,也可能會給你帶來成就感,但它並不那麼重要和緊急,也不在你的優先級排序中,所以可以暫時說no,以免打亂自己的生活計劃,讓生活陷入混亂。

    對於很多人來說,最難的事情,其實就是在遇到緊急而不重要的事時,能抵禦住衝動,花個一兩分鐘時間做下重要度的權衡。

    比如,在減肥這件事上,如果能潛下心來,花上半天時間,系統學習一下減脂增肌、科學運動和健康飲食的關鍵要訣,不僅能避免很多對健康的傷害,減肥效率也會更高,自然也少走了許多彎路。

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    時間管理第三步:擁有自己的計劃工具

    前面說到好幾次「計劃本」,其實,計劃本只是時間管理工具。

    如果覺得傳統的紙筆記錄不方面,當然也可以選擇不錯的時間管理APP,或者電腦工具。

    選擇的原則,就是能標註事情優先級,按時給出提醒,並在你拖延的時候再三催促你。

    而擁有一個計劃工具的目的,就是減輕大腦記憶負荷,好保持清醒頭腦處理重要事務,免得像B一樣,縱使擁有記憶力超群的大腦,也經不住大大小小繁雜事務的干擾。

    可以說,她現在的高效、從容,和手機裡密密麻麻的日程安排不無關係。

    在使用計劃工具的時候,注意以下幾點,可以幫你更加高效:

      時間管理第四步:避免碎片時間的疊加浪費

      碎片時間的浪費,想必大家都有同感。

      所以,長話短說,碎片時間中,除了刷朋友圈和微博,其實也可以更有自控力,給自己一些不需要那麼多專注力的小任務。

      比如聽課、讀書,或者思考一番工作或生活上的問題。

      就拿B來說,對自己至為嚴格的她,會給自己設定每天查看微信、刷朋友圈的時間,中午12點一次,傍晚6點一次,睡覺前的11點再一次。

      如果你納悶,那麼長時間不看微信,不會錯過重要消息嗎?

      她倒是認為,如果真正重要緊急的事情,對方一定會打電話,所以即便沒有及時回復微信,也不會錯過重要的事,反而還會避免被不重要的干擾信息分散精力。

      而平時上下班路上,她還會聽自己在網上報的課程,或者一直沒時間讀的有聲書。長久下來,也居然完成了好幾門課程的學習。

      每天的碎片時間,其實非常多,如果充分利用起來,你就可以比別人多賺幾個小時,何樂而不為呢?

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      時間管理第五步:授權、外包,尋求外界幫助

      B得以高效管理工作生活的一大要訣,就是能過果斷對時間「斷舍離」。

      不重要的事情,勇敢拒絕,比如冗長無用的飯局;不緊急的事情,先擱置一邊,有時間時再處理,比如幾天後需要給出答復的郵件;無需親力親為的事情,尋找幫手,選擇性外包,比如育兒嫂、保姆和助理。

      就時間的外包來說,她會更加注重對孩子的情感陪伴,而瑣碎繁雜的生活細節,她都會交給育兒嫂和保姆來做。

      這樣,既為自己省出大把時間,用來陪伴孩子、處理工作和健身閱讀,又避免了因為焦慮而導致的心情煩躁,還有利於和家人的關係經營。

      而工作中,不需要自己處理的文件、聯絡事宜,她也會吩咐助理去做。

      而外包,並不意味著做完全的甩手掌櫃。

      B在外包工作的時候,會給保姆和助理明確的任務,設置相應的預期,說清楚自己想要達到的結果,並給對方一定限度的自由,而不會完全奪走自治權。

      同時,在必要的時候,她還會提供建議和幫助。當然,更重要的是,她不會忘了報酬。

      所以,這其實就是「買時間」。

      如果你經濟允許,或者自己的單位時間價值更高,也完全可以利用人力、軟體等各種外包服務,用更貴的時間,做更有價值的事。

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      時間管理第六步:優化早晨的時間效率

      最後一步,可能更加適合各位忙碌的職場父母。

      自從開始學習時間管理,B每天晚上都會在電飯煲預約好第二天早晨的粥,和要蒸的主食、雞蛋,以及要打的豆漿,和要煮的咖啡。

      等全家人7點起床,她再切點蔬菜和水果,大家就可以直接吃了。

      除了餐食,她還會提前一晚選好全家人第二天要穿的衣服,和要帶的包,以免去在衣櫃前的徘徊時間,和因為找不到東西而東突西奔的混亂。

      至於平時出門會帶的雨傘、鑰匙、帽子等物件,她在門口有一個專門的儲物盒,大人和孩子常用的東西,都會在那裡。

      所以,他們家很少花時間去找東西。

      千萬別小看找東西浪費的時間,如果亂放東西,不及時物歸原處,那麼你的大部分時間,就會像進了黑洞一樣,匆匆流逝不復返。

      而在孩子和丈夫起床前2小時,也就是早晨5點,B就已經起床了。

      她會先進行7分鐘的熱身運動,喚醒身體、活躍大腦。然後,花20分鐘在手機上做好當天計劃,給助理髮好安排工作的郵件,然後進行閱讀,或者完成前一天沒收尾的工作。

      等這些事情做完,通常也到了孩子該起床的時間。

      學齡期的兒童,早晨大多都有點起不來。

      所以,B會給兒子設置兩個鬧鐘,第一個鬧鐘響後,會允許兒子賴10分鐘床,而第二個鬧鐘時,兒子的睡意通常也消失得差不多了。

      由於B很早就訓練兒子做家務,所以早上放置碗筷、擺放餐桌的任務,B就會分派給先生和孩子來做。

      這樣一來,早上B就可以做很多事情,又免去了準備早餐、選擇衣物、尋找物品的時間,全家人還能從容享受一頓儀式感滿滿的早餐,效率高也是再自然不過的結果。

      那些又忙又美,還給娃高質量陪伴的媽媽,都是怎麼做到的?

      結語

      也許有人會說,B之所以做得好,是因為她有錢請保姆和助理。

      誠然,外界的幫助不可少,但我依然認為,背後最核心的因素,還是與其說是時間管理的功勞,不如說是背後理性的自我分析、高超的自律,和果決的權衡、計劃、評估能力。

      如果一個人自控力不強,或者對事情重要性分析力不夠,也無法對不重要的事情堅決說no,那麼即使將B的時間管理方案全盤照搬,也即便有錢請十個人幫忙,也難以得到相同的結果。

      就我個人而言,我目前還是時間管理的小白,依然有很多被浪費的碎片時間,但我已經買了計劃本,開始寫下每日計劃,並在睡前準備好第二天所需的早餐、衣物,還能早睡早起,5點起床後開始工作、閱讀和運動。

      我發現,我每天像是多賺了半天一樣,做了更多工作,讀了更多書,也有了更多陪寶寶玩耍的時間,目前還在持續變瘦。

      所以,無需高深繁復的研究結果,這就是學習時間管理的好處。

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