職場乾貨:如何快速製作具有設計感的PPT?

  不論是在咨詢公司或者投資銀行的實習工作中,還是在學校的課堂上,PPT都是大家常用的溝通展示工具。但常用不等於精通,不少小夥伴們疑惑為什麼自己做的PPT顯得特別不專(professional)呢?怎樣才能製作出像咨詢公司一樣高大上的PPT呢?

職場乾貨:如何快速製作具有設計感的PPT?

這裡特意截取了幾類常見的渣PPT,有沒有小夥伴兒感覺自己膝蓋中槍了~1.不好看的PPT長什麼樣這是大學教授的通常模板(您讓Word情何以堪啊喂)

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這是小組展示的通常模板(這個時候我一般都情不自禁玩起了手機),PPT不等於講稿啊喂

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右下角的黃小虎曰:總理,您怎麼了總理!?(沒人在乎文字了)

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這是小組展示準備講數據的時候的模板(第一排的同學都看不見)

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PowerPoint 2000,微軟自帶酷炫效果的頂峰

職場乾貨:如何快速製作具有設計感的PPT?

2.好看的PPT長什麼樣?大家可以常見的製作非常professional的PPT往往來自於咨詢公司、投行和IPO路演材料,下面分別為大家展示這幾類中製作精良的PPT。觀點很鮮明,直接在標題用一句話表明,非常值得借鑒。在觀點之下,層層展開,用圖形直觀展示市場現狀與預測,在圖形之下再展開詳細分析,展示洞察以及提出應對。邏輯結構非常清晰。

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一句話表明該頁的核心內容。再通過數據、圖表、事實展開論述。從布局上就能看得出整體邏輯架構。

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近幾年來,扁平化設計很受推崇,這裡也展示一個個人非常喜歡的PPT。 Fackbook IPO路演材料, 去掉了冗餘的元素,突出最想要呈現的信息,非常具有衝擊性。

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3.如何做好PPT好了,通過好與差的對比,可以發現好的PPT一定有以下幾個特點:1.PPT為溝通服務,整個PPT有邏輯清晰的storyline,能夠讓觀眾在presentation的過程中跟上你的思路2.能讓人秒懂的單頁PPT,標題直接告訴觀眾本頁的核心思想是什麼,主要內容盡量用形象的圖表展示(數據可視化),避免大量文字堆積3.設計美觀大方,盡量採用統一的配色和圖標、圖表形式確定整體ppt的storylinePPT的核心功能在溝通,向目標觀眾傳達信息,因此PPT製作的首要任務就是明確本次溝通的主題是什麼,為了證明這個主題,整個PPT的storyline是什麼(即每一頁PPT的標題應該是什麼,盡量用一句話概括這一頁PPT的核心思想)。

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核心主題是阿里巴巴擁有繁榮的市場、平台以及生態系統Storyline:阿里巴巴淘寶、天貓、聚划算在中國在線零售市場分別占據細分市場首位→在批發和跨境市場會員人數多,成交額驚人→阿里巴巴旗下多個市場間存在網路效應→阿里巴巴旗下的支付寶是中國最大的在線支付服務提供商→擁有可擴展的強大物流平台→領先的技術和數據平台→強大的雲計算處理平台每一頁的內容和邏輯,在紙上手繪草圖從前面的例子可以看到,第一步Storyline的任務就是把PPT的整個故事講順,但前提是觀眾相信我們在PPT所列舉的每一個要點。所以第二步的任務就是有邏輯地組織文字、數據、圖表、表格等元素,讓觀眾理解並讚同我們每一頁PPT的中心句。這一步的解決方式有很多很多,有時候還要大開腦洞,並沒有明確的范式,這裡有幾個關鍵點:

職場乾貨:如何快速製作具有設計感的PPT?

1.每頁PPT盡量只說一件事兒,如果內容太多,一定要分頁,避免PPT過於繁雜

2.選擇適合數據/內容的圖表展現形式,例如用地圖的形式描繪阿里巴巴的業務地理分布遠比文字長篇大論或者枯燥的表格數據更適合

3.文字是PPT的天敵,盡量提煉精簡需要表達的內容注意文字統一,格式對齊有了第二步的基礎,我們在電腦上畫PPT就順手多了。這時候我們就可以集中精力考慮配色、字體、文字大小、對齊等設計元素,主要有以下幾個要點:

配色統一:單張PPT上只出現2-3個主題色,譬如說一個底色(通常黑或白),一個文字顏色(黑白或深灰淺灰,和底色相反),一種主色(通常用鮮艷的顏色,用在標題字、重點內容和所有色塊、圖表等上面),具體配色可參考各大咨詢公司的PPT配色。

字體統一對齊:使用統一的字號,例如所有標題可以統一用24號,副標題20號,正文標題16號,正文14號;宋體、微軟雅黑、黑體都是比較好看的商務字體,謹記在PPT中只能使用一種字體;文字內容盡量對齊,注意排版美觀。

少用PPT自帶的各種花哨文字效果、動畫效果和插畫庫: PPT往往自帶陰影、倒影、漸變色、勾邊等文字效果和各種插圖庫,使用這些工具往往會降低PPT的專業程度,看起來非常low;此外,動畫效果也會分散觀眾的注意力,所以咨詢公司等專業機構的PPT都是沒有動畫效果的。

輕量才有份量: 好的PPT不能太長,一般30分鐘演講的PPT不能超過20頁,再快每頁基本上就是浮光掠影了,觀眾完全沒有時間細看PPT上的內容。

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