這四個Excel辦公技巧,讓你愛不釋手!

  1. 不用數據驗證或數據有效性,自動生成下拉列表

方法:按【Alt+↓】組合鍵

注意點:光標要定位在已有數據區域的下一個單元格,再按【Alt+↓】組合鍵。比如,已有數據區域為’A1:A2’,那麼,光標要定位在’A3’單元格。

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2. 不用函數,自動把’阿拉伯數字’轉化為’中文大小寫’

方法:輸入’v’+’阿拉伯數字’

注意點:在搜狗中文輸入法下,先輸入小寫的’v’,然後緊接著輸入’阿拉伯數字’

這四個Excel辦公技巧,讓你愛不釋手!

3. 快速在不連續單元格內輸入重復數據

方法:①選擇數據區域’A1:E8’,按’Ctrl+G’快捷鍵,打開【定位】對話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】,單擊【確定】;

②在單元格’A2’中輸入公式’=A1’;

③最後,按’Ctrl+Enter’組合鍵。

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4. 輸入’1’顯示’0001’,輸入’2’顯示’0002′

方法:①選擇數據區域’A1:E13’,單擊【開始】,選擇’單元格’組中的【格式】;

②在【設置單元格格式】對話框中,單擊【數字】選項卡,然後在【分類】下拉列表框中單擊【自定義】;

③最後,在’類型’框中輸入’0000’,單擊【確定】。

這四個Excel辦公技巧,讓你愛不釋手!

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