復印機的使用方法 復印機使用注意事項

  復印機怎麼用?復印機是我們常用的辦公設備之一,工作和生活中的各種資料和文件都要用到復印機。一些小型的復印機或許大多數人都會用,但是大型復印機怎麼用呢?俗話說,求人不如求己,平時老是叫別人幫忙復印也不是個辦法,因此今天小編就來給大家介紹復印機的使用方法:

復印機的使用方法 復印機使用注意事項

一、復印機的使用方法:

步驟1,預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能,所以在你復印前,一般應該讓設備有個預熱過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠,而是關機,應該打開開關了,讓開機有個過程。如果是專業復印機,一般都有「預熱」鍵。

步驟2,復印之前確保機器螢幕出現「就緒」字樣,如下圖所示復印機的使用方法 復印機使用注意事項

步驟3,將原稿放在曝光玻璃上,原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上,原稿應與左後角對齊。

步驟4,進行想要的設置。

1、單面的復印:打開復印機蓋板,復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  將原件放在玻璃台上對準A4紙的上下界之間,復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  正面朝下放置。模式設置為「自動選擇紙張」紙張選擇A4紙,鍵入需要復印的份數,合上蓋板,按綠色的開始按鍵復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  即可復印。(註:復印中不能隨意抽出原件,否則會卡紙)

2、雙面的復印:①原稿的正反面復印在一張紙上,首先把正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  按鍵,再把反面放到曝光玻璃上,選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  按鍵開始復印。②原稿的正反面復印在正反面的一張紙上,首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  按鍵,再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  按鍵,再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  按鍵,之後把原稿反過來,繼續選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  按鍵開始復印。紙張的設置:在螢幕右側有方向鍵,操作上下鍵進行紙張的選擇,選擇好後按【OK】鍵即可,可選紙張有A4紙,A3紙,B4紙。按下綠色復印機的使用方法 復印機使用注意事項
  按鍵,設備開始復印。

步驟5,使用數字鍵輸入份數。(最大復印數量可以設置99份)。

復印機的使用方法 復印機使用注意事項

二、復印機使用注意事項:

1、復印機的正確擺放:要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風換氣環境良好,因為復印機會產生微量臭氧,而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動,要移動的話一定要水平移動,不可傾斜。為保證最佳操作,至少應在機器左右各留出90公分,背面留出13公分的空間(如機器接有分頁器,大約需要23公分的距離。)。

2、復印機使用電源要求:應使用穩定的交流電連接使用,電源的定額應為:220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉復印機電源開關,切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機器故障。如果出現以下情況,請立即關掉電源,並請維修人員。A、機器裡發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。

3、每天早晨上班後,要打開復印機預熱預熱半小時左右,使復印機內保持乾燥。

4、要保持復印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響復印效果。如有斑點,使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影,那麼您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時,您需要對復印機進行專業的清潔。

5、在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版,以減少強光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件,請選用具有”分離掃描”(splitscanfeature)性能的復印機。這樣,可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。

7、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉,如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉,時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉),否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障,而且由於它產生的廢粉率高,實際的復印量還不到真粉的2/3。

8、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否幹爽、結淨,然後前後理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤裡。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度範圍。為了保持紙張乾燥,可在復印機紙盒內放置一盒乾燥劑,每天用完復印紙後應將復印紙包好,放於乾燥的櫃子內。

9、每次使用完復印機後,一定要及時洗手,以消除手上殘餘粉塵對人體的傷害。

當然,我們這裡介紹的是最簡單的復印機的使用方法和步驟,解決不能復印的問題。如果要進行縮放復印、連續復印等功能,需要大家自行下載產品說明文檔或是查閱說明書,那樣就更加詳細了。