如何繪制業務流程圖?

  業務流程圖,顧名思義,是用來表達清楚業務需求在產品線的各個階段,以及在各個功能模塊之間運轉的整個過程,是通過某些特定的符號和連線,來表示具體某個業務的實際處理步驟和過程,並詳細地描述任務的流程走向,從而可以幫助我們了解業務如何運轉,找到業務流程中不合理的地方。

如何繪制業務流程圖?

但是,通常情況下,一個業務需求不僅僅對應一個功能需求,而是由多個功能需求組成的。一個業務需求通常涵蓋多個功能需求,涉及前端展示、後台記錄等多個部分,所以業務流程圖通常詳細複雜,而且盡可能地夠涵蓋各種異常情況。

那麼,我們應該如何高效地繪制業務流程圖呢?

一個好的業務流程圖能夠幫助我們更好地理解系統的流程。如果一個業務流程圖沒有繪制好,就會誤導系統的設計師或者導致不好的結果。因此,創建流程圖時,細心和技能都很重要。所以,小編今天就要給大家介紹一下,我們應該如何高效地繪制出一幅結構簡單、思緒清晰的業務流程圖!

1、在流程圖中菱形是用來表示「決定」的,決定「是」或「不是」。往往一個複雜的決定都是由許多小的決定組成的。

2、在繪制大型的流程圖時,可以通過使用多個連接,來讓整個流程圖變得更簡單一點。不過,太大的流程會讓人覺得難以理解,所以應注意盡量將流程圖的大小控制在一頁以內。除此之外,我們還可以將幾個大的流程,分解成層級小的流程圖,作為分過程方塊「放縮」成另一個流程圖。

3、在分析過程是等待方塊的時候,則需要一個額外的行為方塊來突出延遲。這就是一個典型的點,一個過程的總體花費可以通過表演或者是在其他過程中以減少延遲來提升。

溫馨提示:

在繪制流程圖的時候,應盡可能的遵循流程圖特有的操作規範:

1、各圖形形狀/字號要統一;

如果圖形之間的形狀大小或者字號相差過於懸殊,會不利於對圖形的理解和查看,對於某個比較重要的流程可以使用顏色來區分其他普通流程,不過切忌過多的顏色數量和種類,以免混亂主次,忽略了重點內容,當然在重要的流程旁最好是加上註釋說明,以此突出重點。

2、流程名用動賓結構,如輸入手機號;

3、流程均以開始框開始,以結束框結束;

4、流程圖從左到右、從上到下排列;

5、流程線盡量不要交叉。