掃描儀,大夥一起用!怎樣共享掃描儀

  編者按:在一個網路中,不可能每個人的計算機都有配置齊全的外設,列印機、掃描儀、刻錄機、DVD光驅、傳真機、音箱……只要有一台外設,把它聯入局域網,我們就能輕鬆擁有使用權。本系列以節約成本、提高效率為宗旨,把榨乾局域網的理念現實化。人多力量大,讓我們一起共享外設吧。

「小莊,幫忙掃描一下這份圖紙,我很急的耶」,「莊兄,我要掃描一下我家寶寶的周歲照,謝謝」……自從辦公室那台掃描儀接到了自己的電腦上後,小莊就基本上沒有怎麼「消停」過,同事們總會拿出各種各樣的東東來「搔擾」,而每次小莊也只能配合——誰讓辦公室就這麼一台掃描儀呢?不過,這麼下去總不是辦法,畢竟自己手頭也有很多的工作要開展,電腦被占用時間太長會影響到工作的。怎麼辦?

不過,煩惱很快就消除了。因為小莊找到了一個好辦法:在局域網內共享掃描儀!

專業軟體共享方案:

掃描儀的共享可不像共享列印機和共享文件夾那麼簡單,如果我們不想增加設備成本,就需要用到共享掃描儀的軟體。Netscan(下載頁面http://download.pchome.net/php/dl.php?sid=13653)是由明基公司開發的一款免費軟體,能夠使得用戶在局域網內共享同一台掃描儀,而對於掃描儀的品牌並沒有什麼特殊的要求。有了它,便可以將掃描儀的控制權交給局域網內其他的用戶,雖然掃描儀還是接在自己的電腦上,但是整個掃描的操作都可以由對方自己進行了。

Netscan必須先安裝才能夠使用,而且主機和客戶機還需要安裝相對應的那部分程序。當安裝進行到「選擇組件」窗口時,用戶就可以根據自己的情況選擇相應的組件。例如,小莊的電腦連接了掃描儀,因此必須選擇「掃描儀共享服務器端」;而局域網內的其他用戶則必須選擇「掃描儀共享客戶端」(圖1)。接下來便可以開始分別對主機和客戶機進行設定了。

掃描儀,大夥一起用!怎樣共享掃描儀

圖1

1.主機設定

Netscan安裝完成後會隨windows啟動並最小化至系統托盤內,雙擊托盤內的Netscan圖標即可打開服務器設置窗口,切換至「設置」便可以開始對掃描的參數進行設定了(圖2)。

圖2

(1)選定掃描儀

如果在本機上安裝了不止一種數位設備,我們需要指定Netscan共享的掃描儀所對應的驅動程序。單擊「驅動程序」旁邊的下拉菜單,從中選擇掃描儀驅動程序MiraScan V5.01即可。

(2)設定掃描間隔

由於局域網範圍比較大,有的用戶可能是從比較遠的位置過來進行掃描。掃描內容多的時候,跑來跑去就顯得非常繁瑣。Netscan考慮到這種情況,提供了一個自動掃描時間間隔,我們只要在「掃描間隔時間」旁輸入間隔的時間,並且在下面的「最大任務」輸入框中指定一次接收的最大任務數量,那麼客戶機可以一次發送多個任務到主機上,然後就只要一直呆在掃描儀旁邊更換掃描內容即可。

(3)任務接受模式

勾選「自動接受任務」復選框,這樣主機便會自動接受同一工作組內成員的所有掃描請求。如果想要對每一次任務請求進行手工確認,則只要取消對該項的勾選即可。

2.在客戶機上掃描

在客戶機上運行Netscan客戶端程序,在程序中對掃描的各項參數進行適當設定後便可以開始掃描了(圖3)。

圖3

第一步:選擇服務器

在「選擇服務器」下方的輸入框中被共享的那一台掃描儀所連接的電腦在局域網中的網路標識(即計算機名),例如james。或者也可以選擇輸入那台計算機的IP地址,如192.168.1.5。

提示:如果你不知道那台服務器的名稱,只要查看該服務器上「我的電腦→屬性→網路標識」即可。

第二步:掃描參數設定

根據本次掃描的對象,我們可以在「分辨率」、「影像類型」、「去網紋」以及「掃描範圍」這些項目中分別進行設定。比方說,當需要掃描一份黑白文件時,那麼可以選擇150~300之間的分辨率,採用黑白掃描,不用去除網紋。由於選擇「自動選取」後掃描儀需要預覽然後再處理數據,需要的時間更多些,因此如果文稿是標準A4幅面或者相差不大,我們建議還是使用「整幅」選項來節省時間。接下來確定好掃描文稿保存的位置。

第三步:創建掃描任務

下面便是建立掃描任務了。在第二步參數的設定完成後,單擊「添加任務」按鈕即可添加一個掃描任務。多項任務的創建只需要重復進行參數設定後單擊「添加任務」即可完成。

最後,只要單擊「掃描」按鈕,掃描任務便會通過客戶端程序直接髮送到主機上安裝的服務器端,並驅動掃描儀開始進行工作了!而小莊要做的只是開啟Netscan服務器端並接上掃描儀電源,讓掃描儀處於開放狀態。這下,小莊終於可以全身心地投入到自己的工作中去了!

以上介紹的是利用普通的家用掃描儀來做到在局域網內的共享掃描。不過,如果是企業用戶且資金允許則不妨選擇一些本身支持網路掃描的掃描儀。這些掃描儀的設置基本包括以下幾個步驟:

第一步:安裝掃描儀共享軟體

這類軟體一般會在掃描儀的驅動程序中提供,或者單獨出來供用戶使用。

第二步:安裝共享網路協議

不同的網路掃描儀做到共享的網路協議也不一樣,有的採用的是TCP/IP協議,而有的則採用Ipx/Spx兼容協議。因此,首先我們要弄清楚掃描儀共享所採用的協議再來進行設定。

如果掃描儀採用的是TCP/IP協議,其設定就比較簡單,因為我們的網路連接一般都是採用這種協議的。此類掃描儀一般都提供了一些專用軟體,比方說中晶通過MICROTEK LANWIZARD這款軟體來做到6700、8700等掃描儀的網路共享。

如果掃描儀採用Ipx/Spx兼容協議,那麼其驅動程序必須在Ipx/Spx兼容協議的NetBios協議的支持下才能被共享使用。因此,在進行網路共享之前,我們必須在主機和客戶機上都添加相應的Ipx/Spx兼容協議。具體的添加方式為:

在「本地連接」的「屬性」菜單中,切換至「常規選項卡」,單擊「安裝」按鈕,選擇網路組件類型為「協議」,單擊「添加」按鈕,進入到「選擇網路協議」對話框。選擇「NWLink IPX/SPX/NetBIOS compatible Transport Protocol」,最後點擊「確定」按鈕即可完成安裝。

第三步:將掃描儀設置為共享

網路協議添加完成後,我們就需要在連接有掃描儀的計算機中,對掃描儀進行共享設置了,只有這樣局域網內的其他用戶才能通過網路訪問到掃描儀。共享的設置一般是通過安裝在主機和客戶機上的管理軟體來做到的,具體的操作方式大家可以參考軟體的幫助文件。