Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

  相信在我們平常的工作中,有在使用Excel的同學,多多少少有些經常在使用的小絕招!

畢竟大家都想高效率的工作,今天我們來看看,小編分享給大家的小絕招,有多少是你經常用到的呢?又有哪些小絕招是你也不知道的!

一、日期的輸入

相信很多同學是想跟我一樣,喜歡偷懶的,可是數入日期,真的還是比較累的,怎麼辦呢?(看操作)

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

相信這個「=today()」大家基本都知道,記住括號內不輸入任何參數,輸入這個日期保存

第二天再打開,這個日期是會變得哦!(變成第二天的日期,通過這種計算方式計算工齡很方便哦)

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

輸入當前日期快捷鍵——Ctrl+;

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

輸入當前時間快捷鍵:Ctrl+Shift+;

二、把多行單元格文字合併到一個單元格中並分行顯示

這裡我們需要使用黏貼板

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

將前面5個單元格的文字放到第6個單元格裡面

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

將前面5個單元格選中復制,再在黏貼板右下角點擊,剪貼板顯示出來

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

雙擊要黏貼的單元格,點擊剪貼板中已經復制的內容

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

OK,完成!

三、快速求和——Alt+=

求和是我們在Excel中經常用到的,我們一般求和函數用的比較多,現在教大家一個快捷鍵「Alt+=」,兩下解決

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

在I31單元格直接輸入Alt+=

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

再回車!OK,兩下所有的求和就解決啦!

四、設置單元格內的文字行間距

有的同學會將很多的內容放在一個單元格裡面,但是現在的文字間距比較密,看著不舒服,想調整一下。

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

我們可以通過調整拼音的字體大小來調整文字的間距大小哦!

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單元格右擊——顯示拼音字段

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

直接就好了,但是呢!我們上面和下面的邊距還是有點小問題,我們再調整下

Excel中你經常在用,但不知道快捷方法的4個小絕招(一)

右鍵——設置單元格格式——對齊——垂直對齊——分散對齊