Excel中怎樣快速修改數據

  今天看到有朋友問怎麼刪除和修改辦公軟體excel中的數據,其實我也是只知道一些皮毛,還是剛開始接觸電腦的時候,老師講的那些呢?希望說出來,能解決朋友的問題。

1、如何快速地批量修改數據?

假如有一份 Excel工作簿,裡面有所有職工薪水表。現在想將所有職工的補貼增加50(元),當然你可以用公式進行計算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,即使用「選擇性黏貼」功能: 首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格,選擇「編輯」\「復制」。選取想修改的單元格區域,例如從E2到E150。然後選擇「編輯」\「選擇性黏貼」,在「選擇性黏貼」對話框「運算」欄中選中「加」運算,按「確定」健即可。最後,要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

2、如何快速刪除特定的數據?

假如有一份Excel工作薄,其中有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除,首先選定區域(包括標題行),然後選擇「數據」\「篩選」\「自動篩選」。在「數量」列下拉列表中選擇「0」,那麼將列出所有數量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下,選擇「編輯」\「刪除行」,然後按「確定」即可刪除所有數量為0的行。最後,取消自動篩選。

3、如何刪除數值前面的空格?

如果這個空格是唯一的(即只有前面唯一的一個空格,其他位置沒有的),用「替換」功能就可能把空格去掉,只要全選所有內容,打開「替換」功能,「查找內容」輸入一個空格,「替換為」就什麼都不輸入就行了。

如果除了前面這個空格外還要保留其他位置的空格的話,就不能用以上方法了。可以這樣,設這些數值都在A列,只要在其他列,如B列上輸入公式:「=right(A1,LEN(A1)-1)」,再把公式向下復制就行了。