大學生必須掌握的6個Word小技巧

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對於學生黨來說,必備的技能除了PPT外還有Word,那今天學姐就為大家整理了大學生必須掌握的6個Word小技巧,愛學習的你值得擁有。

技巧1:多次使用格式刷

大部分同學使用格式刷的方式都是先選中要復制格式的文本,單擊格式刷,然後用格式刷去刷要改變格式的文本。

在需要改變的內容比較多的情況下,這樣操作就非常麻煩了。其實,只要雙擊格式刷圖標,就能多次使用格式刷,就不需要一次一次去點了。

大學生必須掌握的6個Word小技巧

技巧1

技巧2:將文字轉換為表格

有時候我們直接從網頁中復制表格到Word中的時候,就會出現一下情況:

大學生必須掌握的6個Word小技巧

技巧2

這時候一般的選擇就是用Word編輯器自己畫一個表格,然後再填充內容,很麻煩,只要這樣做就可以了:

1、選中文字;

2、選擇「插入」,「表格」,「將文字轉換為表格」即可;

大學生必須掌握的6個Word小技巧

將文字轉換成表格

3、然後系統就會自動識別,選擇確定就好了。

大學生必須掌握的6個Word小技巧

選擇自動按鈕

結果如下:

大學生必須掌握的6個Word小技巧

技巧2結果

技巧3:格式的批量修改

有時候同學們需要針對Word中的某種標題或者字體進行修改,如果篇幅小還好,篇幅長的情況下再一個一個的修改就很麻煩了。

大學生必須掌握的6個Word小技巧

技巧3

如上圖,我們要修改標紅字體的顏色以及字號,字體等內容,如果一步一步的操作就比較麻煩了,這個時候就可以使用Word中的「查找替換」功能來進行批量操作。

1、調出查找替換窗口,選擇「高級查找替換」。

大學生必須掌握的6個Word小技巧

查找替換窗口

2、選擇「格式」,輸入字體等內容。

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格式-字體

3、選擇我們需要改變的部分的字體屬性:粗體。

大學生必須掌握的6個Word小技巧

粗體

4、然後再選擇「替換」選項卡,將字體格式設置為自己需要的格式,並順便選上自己選用的字體顏色。

大學生必須掌握的6個Word小技巧

字體

5、確定之後效果如下:

大學生必須掌握的6個Word小技巧

結果

技巧4:表格插入空行

大學生必須掌握的6個Word小技巧

技巧4

如果已經畫好的表格需要增加的話,只需要在表格右側空白區域點擊一下,滑鼠在表格外側,然後選擇回車鍵,就可以插入一行空白行。

如果想要同時插入多行空白行的話,可以按下面的方法操作,選中表格,點擊右鍵,插入行即可:

大學生必須掌握的6個Word小技巧

插入行

技巧5:兩端對齊

再用Word製作簡歷的時候,經常要用到兩端對齊,比如下面這樣的:

大學生必須掌握的6個Word小技巧

技巧5

很多同學都是選擇各種敲空格,不僅費時不說,很多時候就是對不齊。

這時候只要用制表位就可以解決問題了:輸入內容,需要注意的是,同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容只能用Tab鍵隔開,而不是空格鍵。

大學生必須掌握的6個Word小技巧

左對齊

然後選中剛才輸入的內容,右鍵,選擇段落:

大學生必須掌握的6個Word小技巧

段落

在彈出窗口中選擇左下角的」制表位「按鈕,選擇40字符,靠右對齊的制表位:

大學生必須掌握的6個Word小技巧

制位表

技巧6:讓圖片和表格自動加標題

很多同學在用Word插入圖片或者表格的時候,都是用手工的方式依次給它們加標題,如果用了Word的題註功能之後就可以自己加標題了。

1、選擇「引用」-「插入題註」。

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技巧6

2、彈出窗口中選擇「自動插入題註」,「Miscrosoft Word 表格」,設置好位置等基本信息

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自動插入題註

然後再插入表格,系統就可以自動插入標題了。

大學生必須掌握的6個Word小技巧

自動插入表格

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