excel 如何批註知識

  本文介紹excel中添加、編輯、刪除、顯示/隱藏批註;更改批註默認格式和外觀;設置批註不顯示的原因和列印批註。

在Excel中,可以通過插入批註來對單元格添加註釋。可以編輯批註中的文字,也可以刪除不再需要的批註。

添加批註:

1、單擊要添加批註的單元格。

2、單擊「插入」菜單——「批註」命令。或者右鍵「插入批註」。

3、在批註文本框中,鍵入批註文字。

4、要設置批註文本格式,先選擇文本,然後右鍵「設置批註格式」或點擊工具欄相應按鈕。

5、鍵入完文本並設置格式後,請單擊批註框外部的工作表區域。

提示:單元格右上邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批註。將指針放在紅色三角形上時會顯示批註。

編輯批註:

單擊包含要編輯的批註的單元格,右鍵「編輯批註」即可在批註文本框中,編輯批註文本。

刪除批註:

單擊包含要刪除的批註的單元格,右鍵「刪除批註」即可刪除批註。

顯示/隱藏批註:

選中包含有批註的單元格,右鍵「顯示/隱藏批註」,可根據需要自行選擇。

excel批註中如何插入圖片

批註中加圖片的方法是:插入批註——單擊批註邊框線,右鍵,設置批註格式——顏色與線條——填充,選擇顏色,填充效果——圖片——選擇圖片——確定。

巧妙更改Excel批註的默認格式

給Excel單元格插入批註並不難,可是要想使這個批註的格式有點「個性」,那就比較麻煩了,除非你對所有的批註逐個單擊右鍵,然後在彈出的快捷菜單中選擇「設置批註格式」命令逐個進行設置。那麼,能不能一勞永逸,更改一下批註的默認格式呢?讓它一開始就是咱們所需要的?結果當然是可以了。其實做起來也很簡單,你只要在桌面上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令,在打開的「顯示屬性」對話框中選擇「外觀」選項卡,單擊「高級」按鈕,打開「高級外觀」對話框。在「項目」下拉列表中選擇「工具提示」,現在你就可以看到:在它的右側,你可以設置批註的背景顏色;在下方,你可以設置批註的字體顏色和大小。

注意:這一改變將會影響所有沒有設置格式的批註,而對已經設置了格式的批註則沒有影響。如果您已經為某些批註應用了其它格式,例如,改變了文本的顏色,上述改變將不會改變這些批註的格式。

Excel改變批註外觀的方法:

默認情況下,在Excel中加入的批註通常就是一個矩形的文本框,可以改變批註的外觀,讓它更美觀一些。首先,選擇「插入」—「批註」命令,給單元格添加批註。然後,右擊單元格,從快捷菜單中選擇「顯示/隱藏批註」命令,將批註顯示出來。確認「繪圖」工具欄出現在螢幕中。按住Ctrl鍵,單擊選中批註。從「繪圖」工具欄中選擇「繪圖」—「改變自選圖形」命令,然後再從其子菜單中選擇想要設置的形狀即可。

excel單元格插入批註後,單元格右上角的小紅色三角卻沒有出現,只有在滑鼠右鍵–「編輯批註」時才會出現剛才的批註。就好像設置批註跟沒設置批註一樣。

回答:是因為 Excel裡面”批註”的顯示項目被設置成了”無” 。按照以下步驟更改:菜單”工具”–>「選項」–>”視圖”標籤–>”批註”項選擇”只顯示標識符” –>確定。

excel中列印批註

在「文件」菜單上,單擊「頁面設置」,再單擊「工作表」選項卡。 請執行下列操作之一:

若要在工作表中出現批註的原地點列印批註,請在「批註」框中選擇「如同工作表中的顯示」選項。若要在工作表的底部列印批註,請在「批註」下拉列表框中選擇「工作表末尾」選項。單擊「列印」。