Excel表格分類下拉列表原來是這樣做出來的!

Excel表格分類下拉列表原來是這樣做出來的!

在工作中,我們人事部工作人員常常要將新入職員工輸入到各自歸屬的部門表格中,為了保持名稱的一致性,利用「數據有效性」功能建立一個分類下拉列表填充項是個非常實用的辦法。

如下圖所示,我們希望在每次錄入員工部門歸屬時不用再復制黏貼上面的部門,而是用下拉菜單方式選擇某一個部門。這樣既快捷又準確。

Excel表格分類下拉列表原來是這樣做出來的!

下面講一下操作步驟:

第一步:選中B列單元格,單擊功能選項卡【數據】下面的【數據有效性】下拉菜單中的【數據有效性】,出現【數據有效性】對話框。

Excel表格分類下拉列表原來是這樣做出來的!

第二步:在【有效條件】下面選擇序列,然後下面會出現【來源】選項,區域選擇B列一整列,單擊【確定】

Excel表格分類下拉列表原來是這樣做出來的!

這樣操作後滑鼠放在B列的任何單元格右下角都會出現個小箭頭,然後點擊小箭頭就可以選擇任意部門啦!這樣是不是簡單又準確呢!