Excel數據處理的常見錯誤類型及解決辦法

  在各地上課教學過程中,常常遇到財務人員在處理Excel報表過程中,因為種種報錯信息而不知所措。之前曾經和大家簡單介紹過報錯信息的含義,今天將常見錯誤以及解決辦法跟大家一起分享,希望能對您的工作帶來方便。

1、#DIV/O!

當公式被零除時,將會產生錯誤值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用。

注意:在Excel中如果運算對象是空白單元格,Excel將此空值當作零值。

解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

原因二:輸入的公式中包含明顯的除數零,例如:=5/0。

解決方法:將零改為非零值。

Excel數據處理的常見錯誤類型及解決辦法

2、#VALUE!

當使用錯誤的參數或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產生錯誤值#VALUE!。

原因一:在需要數字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。

解決方法:確認公式或函數所需的運算符或參數正確,並且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如:如果單元格A1包含一個數字,單元格A2包含文本”學籍”,則公式”=A1+A2″將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數將這兩個值相加(SUM函數忽略文本):=SUM(A1:A2)。

原因二:將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。

解決方法:確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。

原因三:賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。

解決方法:將數值區域改為單一數值。修改數值區域,使其包含公式所在的數據行或列。

Excel數據處理的常見錯誤類型及解決辦法

3、.#####!

原因一:如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,

解決方法:單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。

原因二:單元格的日期時間公式產生了一個負值,就會產生#####!錯誤。

解決方法:EXCEL使用的是1900年的日期系統,那麼Excel中的日期和時間必須為正值,用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####!錯誤。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。

Excel數據處理的常見錯誤類型及解決辦法

4、#NAME?

在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。

原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。

解決方法:確認使用的名稱確實存在。到公式選項卡中的名稱管理器中檢查該名稱是否存在。

原因二:名稱的拼寫錯誤。

解決方法:修改拼寫錯誤的名稱。

原因三:在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。

解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會用戶準備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號中。例如:下面的公式將一段文本”總計:”和單元格B50中的數值合併在一起:=”總計:”&B50

原因:在區域的引用中缺少冒號。

解決方法:確認公式中,使用的所有區域引用都使用冒號。例如:SUM(A2:B34)。

Excel數據處理的常見錯誤類型及解決辦法

其他幾種錯誤類型以及處理辦法,下次接著和大家分享。