船長的Excel的學習方法

  剛剛過去的一周,我十分的忙碌。不僅是需要完成自身工作的內容,還有著本年度面向本條線的2輪業務技能培訓,說白了就是Excel的培訓。我是EXCEL的船長,浪的多的老司機,但是我依然需要對各位參訓的同事說一聲對不起,本次培訓的準備其實還是有很多的欠缺。

多種問題,使得培訓的質量不算很好,如果2017年能夠有機會的話,我會拿出更多的乾貨來一起分享,效率的提升受益的總是好事。

在培訓的時候,有同事提問到我「你是自學的嗎?如果我需要,應該如何學習?」

我確實是以自學為主的,我初入職場的時候,對於EXCEL的認識並不高,基本也就限於會輸入內容的那種,SUM函數都是後學的。但是目前針對日常的辦公的很多基於Excel進行的工作,我都已經做到模版的構建和辦公的自動化處理。那麼我就用我的經歷來說一下學習方法吧。

首先,你得確認一個學習的心態。是的,我接觸的不少同事最喜歡的話語就是:’你先教我一下這個如何處理,我會事後學習的「是啊,事後基本上就是再次遇到同樣的問題,同樣的再來求我給予協助,基本上沒個幾次反復是不會上手的,更別說理解之後可以靈活運用了;」我只要學這麼一點,夠用就行「嗯,我也挺希望夠用就能夠解決工作中的問題。但是講夠用作為實用主義借口的同事們,你們真的夠用麼?事實上基本上是不夠用的,你們缺少必要的認識,技能與知識的儲備遠遠很貧乏,遠不足以支撐你們的日常需求,根本談不上所謂的夠用。甚至很多時候那些不效率的操作占用著你大量的精力與時間時,卻不知道其實可以節約下來,甚至還以此為標榜自己的勤奮!未雨綢繆是一個管理人員的必備品質,很多時候我比較廢話,但是事實上我已經看過無數次,不儲備技能的人遇到尷尬事情時,那種無力與鬱悶。不是所有的工作都可以依靠砸死力,堆加班,甚至是拉起一群人能夠擺平的,比如我們授課中的那個600多頁的邀請函模版。我們已經在面對巨量數據下的工作,600頁隨時可能變出6000或者60000。所以,我的培訓就是讓大家給自己做一次投資,做一點知識與力量的儲備,你不能斷定自己的未來永不需要,而我,只是期望給未來多一點希望罷了。

廢話不能再多了,下面就是學習的方法。

學習的途徑有很多的,現在是網路時代,給了我們無數的選擇:書籍,實體課程,在線課程,在線社區,影片甚至電子課件等等。各種途徑都有其好處和不足,選自己的喜歡和適合就好了。就像我的開課培訓,雖然看上去比較活躍,但是瞌睡迷糊的也大有人在,而且限於水平,每次能夠傳遞的信息量著實有線。我的建議就是如果你需要學習的話,可以選擇一個綜合的途徑。基本歸納為:一本書,一個人,一個群。一本書在這裡並不是說只要一本書,而是至少你需要一本書,一本相對比較厚實的書。這本書足夠對於知識進行給個應用的指導,你不必全部看完這本書,但是作為工具書,你需要仔細的閱讀前言及目錄,如果有可能,快速的翻一遍也不費事。一個人,這裡基本就是指的我,學習的路上,總會有疑惑,誰都不是天生就會的,即使有書,那麼術語通常都會晦澀,你需要答疑解問的時候,就需要至少一個人的幫助。如果我符合大家的需求,可以隨時就Excel學習的問題來找我。一個群,現在在線互動那麼流行,微信群組各種泛濫的情況下,我的推薦是你需要一個QQ群,微信太過聊天向,QQ群是個不錯的選擇。群的目標是聚攏有著共同需求的人,可以確立一個主題,然後在交流的過程裡面相互發現和提升。學習的路,很多時候是很苦逼的,尤其學習這種事情,每一次進步,你自己要知道,也有需要對比和驗證,讓自己感受到收益,此時群組的功能就顯現出來了。這裡我無恥的甩一個QQ群出來:399508753。那麼有了上面的3個要素,是不是就能成為玩E達人了呢?

這並不可能的,因為那些個都是些外部的因素。千萬不要忽略自己的重要性。你的學習是你自己的事情,你才是這個的核心一樣的存在,真的。你要真不是那塊料的話,天王老子都沒用。但是呢~EXCEL的入門還是很簡單的是吧。拿出點時間,沒事看看這個公眾號,見到好玩的也能夠動動手跟著練練。一旦你學會一點東西的時候,你要在心中形成一個小錘子,嗯,什麼都試著去敲一敲。相信你很快就能夠找到這裡面的應用樂趣。尤其是解決了一個曾經自己人為不可能的問題或者把原先需要幾天甚至幾小時的事情,被你瞬間秒殺時的那種爽快的感覺。我們的工作總是做不完的,那麼工作就是你的試驗場,學一點,用一點,即使真的用不上了,那麼下次邂逅的時候還能比別人更快更準的百度一下,也是不錯。」機會總是更青睞有準備的人「與大家共勉吧。

最後補上一個第一輪沒能完成的演示。船長的Excel的學習方法

這個天窗,大家喜歡麼?