怎麼製作榮譽證書

  工具/原料

空白證書、word2003/2007/2010、尺子、印章大師11綠色破解版、普通家用或辦公列印機

步驟/方法

確定證書的紙張。紙的質量是否會導致列印機卡紙,這是前提嘛,一般證書用紙比辦公列印紙略厚。然後確定紙張大小,就是長和寬,用尺子去量,精確到毫米。並在word的頁面設置中調節寬度和高度。一般情況下,不要在列印機設置的界面重復設置,對證書而言列印機一般用默認就行。

空白證書怎麼製作榮譽證書
  此處調整紙張大小注意和列印機匹配怎麼製作榮譽證書
  分清楚什麼是,長什麼是寬怎麼製作榮譽證書

確定證書的頁邊距和方向。一般情況下左右頁邊距都是一樣的,上邊距一定要把亮晶晶的字給放在邊界外,下邊距一般得考慮左下和右下的裝飾物。邊距都用尺子量清楚,並使用樣張測試。紙張方向設置為橫向,放入列印機時榮譽證書四字向上偏左進入。

此處調整格式注意縱向橫向和長寬匹配怎麼製作榮譽證書
  三個有意義的頁邊距怎麼製作榮譽證書

關於內容,一般榮譽證書都是「***在**單位舉辦的**活動中,表現突出,成績優異,取得了**的獎勵。特發此證,以資鼓勵。**單位(公章)時間」。聘書都是「茲聘***擔任**單位**。任期*年*月——*年*月。**單位(公章)時間」。內容一定要逐字逐句審核,千萬不要出錯。字體種類含亮字不要超過三種。行間距要注意美觀大方,如果內容不一,調整字間距以便於同類證書格式行數大體一致。我的榮譽證書(請勿非法使用)怎麼製作榮譽證書
  我的聘書(請勿非法使用)怎麼製作榮譽證書
  調整部分文字的間距以便格式好看怎麼製作榮譽證書

掌握了以上幾點,少量的證書就能製作了。但是批量的製作證書又是一個難點,僅僅名字、職位或者作品不同,如果能夠把一個表格中的數據導入這些位置就好了。很多人因為嫌麻煩,就直接留空,讓獲獎者自己填寫,這種人真的很垃圾。

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下面將具體介紹如何批量製作證書(以下文中用@代替空格)

按照上面方法製作一張可用的證書,比如:怎麼製作榮譽證書

分析證書內容。其中「王瑞琦@」是每張證書都不同的,「同學在我院舉行的「菁菁校園」杯征文比賽中榮獲」是每張證書都相同的,「特等獎」是部分相同的,剩下的部分是完全相同的。而「王瑞琦@」、「特等獎」都是在已存在的表格中的,由此,我們想到了WORD的一個功能,表格轉化為文本。(此處重點注意)

建立表格。由於證書僅四部分內容,所以我們建立一個四行的表格,表格內容每行代表一張證書,首行完全引用【第四步】,不要破壞格式,下面每行類似處理:怎麼製作榮譽證書

表格轉化為文本。由於無法直接連接表格各部分內容,所以我們選擇一個生僻的字符(此處用#)來連接表格各部分,然後再替換為空。然後基本就能完成連續的很多很多的同格式證書。怎麼製作榮譽證書
  怎麼製作榮譽證書
  怎麼製作榮譽證書

但是有一點需要注意,每頁最後一個換行可能會出問題,需要利用證書最後幾個字符配合換行符以填充頁面,如例子中的「5月換行符」可能需要替換為「5月換行符換行符」已達到格式統一的目的。利用替換功能,合理設置條件,做到最優化的處理。必要的時候可以在EXCEL中利用字符串先處理好數據源。怎麼製作榮譽證書

這種批量製作方法要具有數據庫的基本概念,以及挑選最佳條件批量替換修改表格內容。

整體製作證書來講,這些技術已經夠用了。