在Word中製作表格 利用表格空間

  ord中製作表格時,往往會因為幾個字或一行(列)的增加使得表格無法按要求完成,特別是有字號和其他格式限制時,經常要為找出這點空間而煩惱。下面介紹幾種充分利用表格空間的方法。

1.精確更改列寬

也許本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行,可是在Word中不能1毫米1毫米地調整,用滑鼠拖動表格線不是大就是小。遇到這種情況可以這樣進行操作:在工具欄的空白處單擊滑鼠右鍵,在快捷菜單中選擇「繪圖」,調處「繪圖」工具欄,單擊「繪圖」工具欄上的「繪圖」按鈕,從彈出菜單中選擇「繪圖網格」項,在彈出的「繪圖網格」對話框中,將「網格設置」欄中的「水平間距」和「垂直間距」項的數值都設為最小值0.01字符和0.01行。

在Word中製作表格 利用表格空間

設置好後,再拖動表格地邊框線,就會出現移動的幅度可以很小了。

2.縮放字體

在需要微調字間距時,可以使用工具欄中的「字符縮放」按鈕,從其下拉菜單中可以選擇適當的比例,讓文字稍「胖」或稍「瘦」,而且一般不容易被看出。

3.縮小字間距

通過修改字間距也可以對文字進行微調。選中要調整的文字,選擇「格式」菜單中的「字體」命令,打開「字體」對話框,選擇「字符間距」選項卡。在「間距」下拉列表中可以設置文字間距,還可以在後面的「磅值」框中調節放大或縮小的數值。使用這種方法可以輕鬆地在一行中擠入幾個字。

在Word中製作表格 利用表格空間

為了在工作中達到滿意效果,可以將這幾種方法結合起來使用。