Word排版那些事兒

  大家好!

今天和大家說說段落中幾個常見排版設置。

1擠一擠,拉一拉

段落是排版的最基本單位。它不僅承載著字符意義,而且通過不同的段落讓文字聚合在一起,可以對不同的文字內容進行分層次的表達,通過對不同段落之間距離的控制,可以讓閱讀者更容易的辨讀文檔。

像下面這樣的文檔,所有的段落都擠在一起,密密麻麻,讓人有一種壓抑感,閱讀體驗那是相當的不好!有沒有想吐的感覺?

Word排版那些事兒

將段與段之間的距離適當拉開一點,就會稍好一點點,設置段前與段後距離均為1行,同時設置下首行縮進2字符,效果如下:

Word排版那些事兒

將不同的段落距離拉開,現在看上去,感覺好了一點,但是呢,各段落內部還是有一點擠,沒關係,選中段落後直接【Ctrl 5】設置行與行之間的距離為1.5倍行距效果就好多啦:

Word排版那些事兒

本節要點:首行縮進、行間距、段前/後距

2善於提煉標題

在上面的例子中,對於段落的常規格式設置,已經基本差不多了。但是,作為追求完美的Word哥來說,這還遠遠不夠!

如果通篇文稿都是這樣的段落的話,還是不便於他人的閱讀。因此,對於文檔,我們還應該對文中表述相近觀點的段落進行總結,提煉出標題來。實際上,在撰寫文檔時,應該先做的工作是先列出提綱,即文檔的標題。對於一篇文檔,我們要表達什麼樣的觀點,要從幾個方面來論述,這就是提綱。有了提綱,再對每一點分別進行論述表達,最後形成一篇完整的文稿。

對於標題,習慣上都會對它應用不同於正文的段落格式,這樣對於閱讀者快速理清文檔的框架和表達觀點非常的有幫助!

Word排版那些事兒

對於上面圖中的文檔內容,即使我們看不清標題和正文中的內容,也能夠一眼就看出,這一頁文字表達了三個方面的內容!

本節要點:

1、對文檔標題使用了二號中宋體加粗顯示,並居中對齊,和正文有了明顯區分;

2、各部分標題設置了三號黑體加粗顯示,同時設置了自動編號和段前段後距,與正文有了明顯區分。

3、這裡使用了標題樣式

3標題一定要和正文在一起!

剛才講到,一個標題,其實就是對其下面文字論述的一個總結,因此,在排版中就會習慣讓標題和正文總是出現在一起,也就是在一頁中出現。即使其後面的正文不可能顯示完,那也應該顯示一部分,哪怕是一行!試想一下,一小節文檔就好像一個團隊,把團隊老大一個人扔在上一頁,小弟們都跑到下一頁了,這老大會有多孤單?

Word排版那些事兒

要想讓老大始終和他的小弟們團結在一起,非常的簡單,將標題的段落格式設置為【與下段同頁】就可以了,這樣,要麼標題就會自動跑到下一頁,要麼下一段的內容就會自動「跟著」老大跑。

Word排版那些事兒

本節要點:與下段同頁

4單行文字不要掉隊!

上節說到標題老大一定要和小弟們在一起才會強大!那小弟們會不會有掉隊的現象呢?

肯定是有的。由於每一段的文字數都不可能是固定的,所以就有可能會出現這種情況:

Word排版那些事兒

一大段文字都在上一頁,可偏偏有幾個字不足一行卻跑到下一頁了!像這樣的情況,我們完全可以將它拉回去!只需要在第3小節中的段落格式對話框中勾選【孤行控制】選項就可以了。

Word排版那些事兒

勾選【孤行控制】後,Word就會自動根據頁面排版情況進行判斷,要麼將這幾個字拉回上一頁讓其歸隊,要麼就會再派下一個班的小夥伴來給它來撐腰!怎麼樣?Word夠義氣的吧?

本節要點:孤行控制

說了這麼多,最後要說一點,以上這些設置,對於沒有幾頁的文檔,完全可以手動一段一段設置。如果頁數較多的話,再純手動操作那絕對就是一個力氣活了,因此,Word還是強烈推薦使用【樣式】功能來排版的。

好啦今分享到這裡,祝大家好運!

作者:鄭志澤