IF函數的這5招,簡直就是為HR設計的!|薪技巧

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60秒get一個HR實用小技巧

IF函數一直都是EXCEL函數中的「好用擔當」,很多人都聽說過它的神奇。

但在實際使用時,大不多數人往往都只會使用IF函數最簡單的用法:如果A績效考核得了90分,則獎金系數為A級,如果得了80分,則獎金系數為B級…

如果只有這個功能,IF函數還有什麼臉在EXCEL界混下去!今天,就來跟著小薪,學習一下IF函數更多的實用技巧吧!

一、基礎用法

1. 單一條件判斷

IF 函數的基本語法:

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

即:

如果(內容為True,則執行某些操作,否則就執行其他操作)

因此IF語句可能有兩個結果。

第一個結果是比較結果為True,第二個結果是比較結果為False。

下面舉個小例子??

公司的實習生們的實習期即將結束,現在需要根據考核結果,來統計哪些實習生可以轉正,哪些需要辭退。

公司的標準是,考核得分>90分的可以轉正,

那麼,應該怎麼快速統計出來每個實習生的轉正情況呢?

a.在實習生的考核得分表裡,新建一欄「是否轉正」

b.在C2輸入函數:=IF(B2>=90,’轉正’,’辭退’)

(英文雙引號!英文雙引號!英文雙引號!)

c.按回車鍵「enter」,即可看到員工小薪的「是否轉正」的情況

d.按住C2單元格的右下角,向下拖拉進行填充,即可獲得所有員工的「是否轉正」的情況。

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2. 多條件嵌套

用IF函數進行多條件嵌套時,可以做到將數據情況細分,返回值的選擇不再只有兩種選擇。

下面舉個小例子??

銷售人員本季度的銷售額已經統計出了,現在需要根據他們的銷售額,計算每個銷售人員的績效。

在C2輸入

=IF(B2>=1000,’1.2′,IF(B2>=900,’1′,IF(B2>=700,’0.8′,’0.7′)))

該函數語言表示:

如果B2的銷售額>=1000,則績效為「1.2」

如果>=900,則績效為「1」

如果>=700,則績效為「0.8」,其他的情況為「0.7」

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當然,這一點也可以用VLOOKUP函數的近似匹配做到,這在之前的薪技巧裡有介紹過~

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二、多條件判斷

1. IF函數 「或關係」判斷

IF函數不但可以做到單條件判斷,還可以進行多條件判斷。

首先來介紹或關係的多條件判斷,也就是多個條件中只需滿足其中一條即算滿足條件。

下面舉個小例子??

公司規定每個人每月都有200塊錢的電腦補貼,而設計部和技術部的人員由於工作需要更高配置的電腦,因此每個月的電腦補貼為300元。

現在需要根據員工部門花名冊,來統計出每個人的電腦補貼為多少。

在C2單元格輸入

=IF((B2=’技術部’)+(B2=’設計部’),300,200)

該函數表示:

如果員工小薪是「技術部」或者「設計部」的員工,則電腦補貼為300。

否則,電腦補貼就為200。

IF函數的這5招,簡直就是為HR設計的!|薪技巧

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2. IF函數「且關係」判斷

且關係的多條件判斷,也就是表明多個條件必須同時滿足才算滿足條件。

下面舉個小例子??

公司現在需要評選金牌員工,要求是:

考評分數超過85分,且在職時間超過三年。

在D2單元格輸入

=IF((B2>85)*(C2>=3),’是’,’否’)

該函數表示:

如果考評分數大於85分,且在職時間大於3年,則可評為金牌員工。

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3. IF函數中的複雜多條件判斷

IF函數除了簡單的或關係多條件,且關係多條件判斷外,對於比較複雜的且、或摻雜的多條件判斷也可以操作!

下面舉個小例子??

公司現在要評選優秀員工,要求是:

1.在職時間超過一年的員工,考評分數需要超過85分

2.處於試用期的員工,考評分數需要超過75分

這兩種情況,都可以有條件評選為優秀員工(或條件)。但每種情況下,都需要滿足兩個條件(且條件)。

這就是一個IF函數的複雜多條件判斷。

在D2單元格內輸入

=IF((B2>=1)*(C2>=85)+(B2=’試用期’)*(C2>=75),’是’,’否’)

該函數表示:

如果B2單元格代表的在職時間超過一年,且考評分數超過85分,則評為優秀員工。

如果B2單元格代表的在職時間為試用期,且考評分數超過75分,則評為優秀員工。

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小薪總結

在使用IF函數時,有兩個點需要一定注意。

如果條件是判斷數字的大小,如第5個例子中,需要判斷在職時間B2是否>1,則此時的判斷條件IF((B2>=1)中,1 不能加引號。

如果條件是判斷文字是否符合(如例5)或者需要返回的值是文本(如例1),則文本部分必須加英文雙引號。

今天介紹的IF函數技巧並不難,最重要的是要找到適用場景。同樣的工作任務,可能大家自己人工識別可以做到,IF函數能做到,甚至VLOOKUP函數也能做到。

但是當真正學會IF函數後,很多工作任務就可以自然而然地使用IF函數來處理,當然,工作效率也就自然而然地提升起來了~

-END-

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