工作中值得你擁有的十個工具

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這是我們的第88次相遇

匆匆

來自Riemann

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工具的熟練使用使得人類逐漸成為高級動物,那麼到了現在,在企業競爭以及個人能力競爭愈來愈激烈的階段,就不再是單純的需要熟練使用工具了,還包括著合理的選擇工具。在工具泛濫的時代,你的選擇決定著你的未來,或者說決定你接近目標的時間。在此推薦幾個我認為可以有效幫助您的工具。

工作中值得你擁有的十個工具

一:羅伯特議事規則

無論大小企業,基本天天都要開會,但是開了那麼多的會我們真的知道怎麼開會,以及怎麼高效的開會嗎?《羅伯特議事規則》概括為四個字最合適「妥協,動議」,每一個參會者都有著自己的想法,但是很難達到人人滿意,然而人又是感性與理性並存的動物,所以可以通過「妥協」達到人人滿意,但是「妥協」的前提是人人平等,不能簡單粗暴的使用「少數服從多數」,要賦予每個人權利,去表達自己的觀點與想法。在《十二怒漢》以及翻拍的《十二公民》中這點做的尤為到位,最終的結果並不是犧牲了一部分人的利益,而是大家達成了真正的共識。這才能保證人人都可以貢獻自己的才智,人人都可以在其中有所提升。

工作中值得你擁有的十個工具

二:Teambition

團隊協作軟體這些年越來越火,BAT都在紛紛投資或者開發協作平台,因為社交網站的流行讓人們越來越難以將工作和生活分隔開。當然國外其實已經很早就在解決這個問題,我第一個接觸的協作軟體就是Basecamp,但是因為其設計還是蠻西方的,所以我用的不太習慣,但是後來朋友推薦了Teambition後我就真的是一見鍾情了。雖然很多方面不能滿足團隊特殊的需求,但是大部分都是可以滿足的。我可以清晰的看到項目的進展,分享項目的意見和建議,並且還可以在Teambition裡進行財務審批。每天早上打開軟體看看自己是否有任務要做,不需要再貼滿桌面和床頭便利貼了。而且作為一個負責任,可以關注到每一個成員的進展,進行督促與針對性指導,確實效率很高。更重要的是我可以在微信裡面很愉快的和小夥伴們聊生活,了各種按七八糟的,不需要偶然的一個工作任務搞得群內氣氛壓抑。Teambition尤其適合在線辦公。畢竟未來在家工作會成為一個趨勢,所以相信會有越來越多人開始接觸Teambition!

工作中值得你擁有的十個工具

三:Github

GitHub 是一個面向開源及私有軟體項目的托管平台,我覺得是工程師的必備,大家彼此分享,彼此建議,當然它也可以當成百度雲一樣的網盤來進行資料分享。陽志平的「開智學堂」尤為推崇Github,基本上每期的學員最後都成了Github的忠實用戶,分享才能收到更多的善意邀請,就像開智學堂的「輸出是最好的輸入」一樣。若你說我不想做工程師,沒必要,但是我想說了解一點編程技術對於你做各行各業都是有很大幫助的,不要排斥任何,不為自己設限。

工作中值得你擁有的十個工具

四:番茄鐘

《番茄工作法圖解》和 《不抱怨的世界》一樣,通過一個外在的物品來提高我們的專注度,這種方法還是很有用的,因為人的惰性是固有的,但是人在有警示物或者人的時候,所表現出的是最好的自己。就像科學家們觀察發現,人們在跑步的時候,遇到路人時速度會有明顯的提升。番茄鐘將我們的工作時間進行合理的區塊化,每個區塊之間又有著彈性的休息時間。25分鐘是合理的,但是也不是一定的,比如我,其實最合適的時間是20分鐘,我的注意力沒辦法持續集中30分鐘甚至更久。我想這可以用高中的課程設置來說,我的高中每節課的時長是40分鐘,相較而言已經是最少的了,因為標準一般是45分鐘,我的老師當初分析說,在早上,這四十分鐘的前5分鐘大家在回憶早飯的味道,中間25分鐘注意力在慢慢的集中,再5分鐘就聽困了,最後5分鐘則興奮的等待下課。所以我們要選取注意力集中的那25分鐘來處理工作的事情,才能高效,才能盡可能的完美。我們每天的8小時工作的內容,其實最多只需要10個番茄鐘就可以搞定,但是我們因為習慣散漫所以硬是把時間拖延到滿滿當當的8小時,所以說辦公室氛圍不好也是可以理解的。

工作中值得你擁有的十個工具

五:Outlook

Outlook其實是目前來說最為專業的辦公軟體,在攜程實習的時候一直在使用Outlook,所以等我實習結束後,我就註冊了我的第一個hotmail郵箱,這個軟體的好處是穩定,起碼可以保證郵件都能正常接收,不像QQ郵箱,我群發100份郵件可能有50多份都收不到,這給我的工作造成了很大的困擾。關於Outlook,我只講作為個人使用的軟體的優勢,對於企業版本,我覺得在某些方面是和Teambition互補的。Outlook中的功能包括郵件,日曆,人員,任務,便簽,還是蠻全能的,尤其是日曆功能,因為Google日曆在國內還不是很好用,所以我的朋友們基本靠Outlook日曆來替代Google日曆。

工作中值得你擁有的十個工具

六:Evernote

印象筆記功效之強大相比是毋庸置疑的,我現在基本上會議筆記,閱讀筆記,每日計劃都會在印象筆記上記錄,當然由於和各個瀏覽器以及社交網站的完美契合,所以我可以很輕鬆的去保存我瀏覽的網頁,文字,還有圖片。然後等有大段的空閒時間了可以進行整理分類然後轉化為自己的知識技能。印象筆記真的是一個高端的筆記本,可以一個軟體解決所有問題。

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七:Google

對於Google我想它真的是最高效的搜尋引擎了,我的瀏覽器一共有三個,一個是Google,一個是safari,還有一個是必應。我個人推薦的順序也是如此,Google當然是最全面的,safari對於Mac OS的用戶還是蠻輕鬆的,必應我最喜歡的是潔面漂亮。這個三個瀏覽器裡的搜尋功能都是很強大的,和百度相比,最大的優勢是沒有廣告,而且Google在升級了自己的搜尋算法後,搜尋速度提高了很多,雖然我們肉眼比較前後是比不出來的,但是在精確度上還是很令人震驚的。我們使用搜尋引擎的原因本身就是高效的搜尋到想要的信息,而不是像朋友圈一樣漫無目的的瀏覽信息。

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八:奇妙清單

奇妙清單是在管理一個公益組織時的朋友推薦的,因為為了方便對一大波人發布任務提醒,所以就需要有一個任務提醒軟體,奇妙清單比較簡單直接,算是teambition的精簡化任務定位。也適用於自我管理,每天隨時記錄一下自己的事情,設置截至點,然後每天早上打開手機看一下就知道自己今天的首要任務是什麼,這周的任務有哪些,長期任務又有哪些。

工作中值得你擁有的十個工具

九:PPT

很多朋友說不會AI,不會PS,但是當我買了《跟秋葉學PPT》之後,我發現這些都是可以用PPT搞定的,沒必要那麼麻煩。現在互聯網企業以及製造業都很喜歡搞記者會,然後大秀PPT,這些都是跟喬布斯先生學的。當然大部分的企業都是用keynote,沒什麼實質區別。工具不在乎多麼功能強大,很有逼格,重要的是我們可以熟練使用那些簡單的工具,來做到其最大的價值。

工作中值得你擁有的十個工具

十:簡書

我關注簡書是因為當時我一直有收藏王垠的個人網站,偶爾會點擊進去拜讀他的大作,但是後來網站上的文章都刪除了,並註明都已搬遷至簡書,所以我就註冊了簡書,並第一個關注了王垠(簡述ID:正義的花生),當時看簡書裡雞湯泛濫,所以就不喜歡簡書。但是當某一年我想寫東西記錄自己的經歷時,我又想起了簡書,然後自得其樂的寫。慢慢熟悉後的簡書已經開始關注乾貨類的文章,關於時間管理,科技技術類的文章還是很不錯的,所以我就開始每天定時刷簡書。比起每天刷臉書真是太有價值了。簡書裡住著很多擁有作家夢想的人,也住著很多觀察生活細致又樂於分享的人,相信在這裡面我們可以找到自己的興趣點並不斷汲取養分。源於創作,不止遇見。

工作中值得你擁有的十個工具

Riemann

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