這3個威力無窮的Excel技巧,一般人我不告訴他

  文/胡定祥

Excel的技巧博大精深,我的每次分享都是從中選取工作最為常用實用的簡單技巧。本文選取了3個一般人不知道,但卻威力無窮的技巧分享給大家,希望對大家有所幫助。

這3個威力無窮的Excel技巧,一般人我不告訴他

Excel最常用卻最簡單的技巧

剪貼板的2個妙用

用過Excel的人,沒有不知道Ctrl+C和Ctrl+V的。然而,常常使用Excel的人卻有不知道剪貼板的。Excel的剪貼板雖然使用頻率遠沒有Excel的其他功能那麼高,但在解決某些問題時,卻非常簡單快捷。

1.批量將公式轉化為值

在Excel中,將公式轉化為值的方式有很多種。小白會這樣做:選中區域-復制-然後再選中原區域-黏貼-下拉菜單選擇「黏貼值」。這也就是選擇性黏貼;高手會使用最簡單的方法:選中公式所在的列,按住滑鼠右鍵拖拽到其他位置不松手然後往回拖回原位置,下拉菜單選擇「僅復制值」。今天我介紹另外一種方法,使用剪貼板,這個方法也是非常快捷的。

這3個威力無窮的Excel技巧,一般人我不告訴他

Alt+E+B

方法:

1)按下快捷鍵:Alt+E+B,打開剪貼板。PS:喜歡使用選項卡命令的同學也可以單擊「開始」-單擊「剪貼板」右下角的展開按鈕;

2)選中公式所在的列,Ctrl+C復制,然後就可以在剪貼板中看到剛才復制的內容了;

3)在黏貼板的項目框中單擊剛才復制的內容,這樣所有的公式就變為值了。

2.將自定義格式轉化為值

如圖所示,圖中的紅勾和紅叉的輸入是通過自定義格式來做到快速輸入的。大家可以清楚地看到,單元格的實際值為0和1。如果如何將單元

格中的0和1轉化為真正的紅勾和紅叉呢?使用黏貼的方式顯然是不行的。然而,使用剪貼板卻可以輕輕鬆松簡簡單單地做到我們的要求。

這3個威力無窮的Excel技巧,一般人我不告訴他

非常簡單吧

方法:

1)按下快捷鍵:Alt+E+B,打開剪貼板。

2)復制要轉化的區域,然後在剪貼板的項目框中單擊剛才黏貼的內容,這樣就可以看見所有的0和1都變為實際的勾和叉了。

這麼強大的格式刷神技巧,或許你就不知道

如何將某個單元格的格式快速應用到其他特定的單元格或者單元格區域中去?你或許是這樣操作的:雙擊格式刷,然後依次單擊或者選擇需要刷格式的單元格或者單元格區域。然而,如果我們要刷的單元格不連續且表格數據非常大呢?難道你還一個一個去刷嗎?這裡給大家介紹一個批量將格式刷到符合條件的單元中去。例如,我們要表格中E2單元格的格式刷到所有姓劉的同學所在的單元格,那麼我們怎麼做呢?

方法:

1)選中E2單元格;

2)單擊「開始」選項卡,然後雙擊格式刷;

3)按下Ctrl+F,打開「查找與替換」對話框,在對話框中輸入「劉*」,單擊「查找全部」;

4)此時「查找結果顯示框」已經顯示選中了第一個結果,直接按下Ctrl+A,就可以看到格式已經應用到所有查找結果中了。

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查找與替換的快捷鍵為Ctrl+F

自定義格式的簡單設置技巧

重復性的錄入是非常枯燥的,很容易造成疲勞,從而降低數據錄入的速度和準確性。因此我們應盡可能地減少重復性錄入,自定義格式就一個能夠大大減少重復性內容錄入的工具。下面我們來看看幾個經典的利用自定義格式來錄入數據的經典案例。

這3個威力無窮的Excel技巧,一般人我不告訴他

打開單元格格式對話框的快捷鍵為Ctrl+1,此篇之前的文章都有介紹,建議你們去翻閱

這3個威力無窮的Excel技巧,一般人我不告訴他

打開「單元格格式對話框的另一種方式,照著圖操作吧

好了,今天的內容就分享到這裡,覺得不過癮?可以參考我之前寫的系列文章,或者關注我的後續文章。

?作者:胡定祥,80後職場技巧類文章寫手。就職於惠普,蝸居於貴陽。簡書ID:傲看今朝,歡迎關注,歡迎交流。

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