在Word中巧妙對齊文字

  我們在利用Word處理文字時,經常進行如圖1所示的格式設置。其中「萊州市第三職業中專」與「威海陽泉服裝有限公司」上下文字的寬度要一致,而「聯合招生簡章」要在這兩行文字的中間。以前的做法是:對於前兩項內容,由於字的個數不一致,可分別在兩行上輸入文字,然後選中,選擇「格式」菜單的「調整寬度」命令,打開「調整寬度」對話框,並進行相應的設置。對於後面的一項內容則是利用文本框的設置方法來進行的。但是由於操作的原因,總是出現對不齊的現象。

後來經過認真的研究,發現利用表格來進行設置非常方便。

在Word中巧妙對齊文字

圖1

1. 在相應的位置插入一個2列2行的表格,並輸入圖2所示的文字。

在Word中巧妙對齊文字

圖2

2. 分別進行字體、字號的設置後,適當調整兩列的寬度。

3. 選中第一列後,單擊格式工具欄上的〔分散對齊〕按鈕,使第一列上的兩行內容均勻分布在各自的單元格中。

4. 選中第二列後,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「合併單元格」命令。然後再單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中的「單元格對齊方式」的下一級菜單上選擇「中部居中」命令。

5. 選擇整個表格,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「邊框和底紋」命令,在打開的「邊框和底紋」對話框中單擊「邊框」選項卡,選擇其中的〔無〕按鈕。

6. 將整個表格移動到合適的位置,或利用「表格屬性」對話框設置整個表格的對齊方式。

至此,就可以得到圖1所示的效果。利用這種方法,不會出現對不齊的現象,並且操作也非常簡單。