揭秘 | 高逼格的文字排版是怎樣煉成的

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本文作者:雅客PPT

大家好,我是雅客,我回來了,讓大家久等了 :)

今天我們來聊聊高逼格的文字排版是怎樣煉成的

文字,可以說是PPT的一個死敵

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因為要想版面美觀,首先第一個要義就是留白要夠多,其次再考慮如何進行修飾,才更能體現美感。而我們平常做的PPT往往都是大片大片文字的。所以這就構成了一組矛盾:

PPT上需要放很多字 VS 字多會削減版面美感

那如何解決這組矛盾呢?我們也許可以從記者會上的PPT找找靈感

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記者會上的PPT顏值非常高,對吧?這種美體現在兩個方面,一個是圖片,圖片是經過專業設計師設計的,能不美嗎?另一個是文字的排版,非常有層次感

圖片今天咱們就不管呢,除非你是專業設計師,否則一般人還做不來。文字的排版我們可以掌控,咱們看看他們的文字是怎麼排版的,我們能從中學到什麼

第一步:提煉文字信息

當你拿到一份演講稿的時候,先不要急著就動手去做PPT,先想清楚每個段落想要表達的核心觀點,核心詞匯,然後用筆標註出來

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很多時候PPT做的不好的,倒不是因為他的PPT做的不夠精美,技術不過關,PPT拼的大部分都不是技術活,而是腦力活。因為究其本質,PPT只是演講時候的一個輔助工具,而演講的目的是說服,所以首先應該要做的就是提煉核心觀點,只有觀點鮮明突出,邏輯清晰,觀眾才能更好地接受你的信息,你的說服才會有效

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第二步:增加對比

提煉完觀點之後,接下來才是技術活。如何讓想傳達的觀點在視覺呈現上更加突出?那就需要引入對比

有以下這3種做法:

1改變大小正常來說,文字的字號大小都是一樣的,看不出什麼區別。那麼我們可以通過改變其中幾個字的字號,讓它和其他字區別開來。而背後的原理也很簡單,文字越大在版面上占得空間就越大,而我們視覺接受信息往往是先看到最大的,其次才是較小的。比如正文我用的是18號字體,那麼標題我就可以用32號字體

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這一頁PPT所要表達的觀點就是九號平衡車很容易學會,那麼在文字的編排上九號平衡車就相對而言顯得不是那麼重要,最重要的容易學會,那麼就把第一重要,你最想讓觀眾接受的信息,放大。也就是加大字號,讓它更加突出

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這一頁PPT所要表達的是小米前置200萬像素的相機,而後面的背照式二代 / 1080P攝影等都是解析200萬像素的前置相機有什麼用的。所以應該把最核心的「前置相機200萬像素」這幾個字眼放大

2改變顏色我們除了會被大的文字吸引,也會被顏色不同的東西所吸引,比如下面的這些雨傘,你首先應該注意到的應該是與其他顏色不同,紅色的那一把,對嗎?

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同樣的原理我們可以應用在文字上,如果我們不想改變字號的大小,那麼我們就為其改變顏色,讓它更加突出

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這一頁PPT主要是講小米收購了九號平衡車,注意是九號哦,而不是其他號,所以可以給「九號」換個顏色,作特別突出

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這一頁也是一樣的,是講全網通的升級版本2.0,而不是1.0,那麼就為2.0換個顏色,讓它更加醒目

3填充色塊這一種方法跟上一種方法非常類似,只是選擇了增加一個色塊,而不改變字體的顏色

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總結:增加對比有三種方法,一是改變大小,二是改變顏色,三是填充色塊。無論是上面那種方法都好,其實都是在做同一件事:讓正常的變得特殊,與眾不同,打破觀眾的心理預期。而人類往往會被與其他事物不同的東西所吸引

第三步:對齊

左對齊,居中對齊,右對齊是最基本的三種對齊方式,相信大家都非常熟悉了。無論是圖片排版還是文字排版,我們都要強調對齊,因為對齊是使整個版面規整的一個非常重要的要素,而規整在一定程度上就意味著美

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在記者會的PPT上,這三種對齊方法也是隨處可見的

左對齊

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  右對齊

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  居中對齊

此外,還有一種對齊方式,叫「兩端對齊」。這種對齊方式適合用在段落當中,在日常製作PPT的過程中也是使用率很高的

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  兩端對齊

現在讓我們回顧一下,上面我們講了文字排版的三個步驟

第一步:提煉文字信息第二步:增加對比第三步:對齊

這三個步驟是最基本的,一般來說做到這三步,就已經很不錯了,能戰勝市面上看到的60%的PPT,剩下的40%,則要看字體和圖片的選擇和整體的排版是否合適

接下來,我們再來看一下文字排版更具設計感和逼格的一種做法,活用線條

線條在文字排版中的運用

1線條線條在平面設計當中最常見的有以下三個作用:一、引導注意力二、劃分層次三、平衡畫面

下面我會逐個解釋這三個作用,以及如何做

一、引導注意力揭秘 | 高逼格的文字排版是怎樣煉成的

大家可以對比一下上面兩張PPT,是不是左邊有線條那張比右邊沒線條那張更吸引眼球?這裡線條就起了一個吸引注意力的作用。我們再從美學的角度對比一下,有線條那張明顯比沒線條的那張要好看很多,而且更有設計感一點了。這僅僅只是加了一條線條而已

二、劃分層次揭秘 | 高逼格的文字排版是怎樣煉成的

大家再對比一下上面兩張PPT,左邊是添加了線條的,右邊是沒有線條的,左邊的比右邊的層次感更強一下

同樣的做法在記者會的PPT上也有體現

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三、平衡畫面

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再來對比一下上面這兩張,同樣的,左邊那張有線條,右邊那張則沒有。區別在哪裡?左邊的添加了線條,使版面變成了一個矩形(看紅色框框),而右邊的沒加線條,則是一個缺了一個角的矩形。我再把原圖放上來大家對比一下,看一下那種更加美觀

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再來看這張PPT,兩條線條把左邊的文字劃分為三個板塊,最上面的是產品名稱,中間是產品屬性,最下面也是產品屬性(不過由於不是展示的重點,所以文字較小)

大家試想一下,如果沒有了那兩條線條會變得怎樣?左方那整個板塊就變成了一個直角梯形,顯得版面不規則,而添加了這兩條線條,劃分出層次,就把直角梯形變為了三個矩形,在視覺上就平穩了。

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這張PPT也是,通過四條線條把四個板塊劃分為四個矩形,畫面就平衡了

這種方法還特別適用於文字較多的場景,文字較多的時候,可以把整段的文字提煉出幾個意思出來,劃分為幾個層次,這樣就避免了整大段文字破壞了版面的美觀

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百度百科就沿用了這種做法,大家可以參考一下

2線框線框的存在同樣也是為了使版面規整

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單單擺上文字就顯得太單調了,而且也不規整,這時加入幾個矩形,什麼問題都解決了

上圖是一種比較常規的做法,而現在平面設計流行一種不封閉的矩形,然後把文字鑲嵌在矩形中,非常有設計感

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這種設計方法我也曾引用到我的PPT設計當中,這裡放一張出來給大家看一下

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類似的排版方法還有很多,大家可以多欣賞一些優秀的平面設計作品,從中找找靈感

以上就是今天要分享的內容

讓我們回到一開始的時候提出的矛盾:PPT上需要放很多字 VS 字多會削減版面美感

一般來說,字太多確實會影響PPT的美感,如果你要做演講型的PPT(講給別人聽的),實在是不需要把全部的文字都放在PPT裡,你可以從中挑選幾個關鍵詞放在PPT上強調觀點即可,而演講稿可以放在PPT上的備註裡。如果你要做閱讀型的PPT(給別人閱讀的),字不能刪減,那麼同樣也需要提煉重點,劃分層次,使用線條把整大段的文字劃分成幾段,增加留白

下期再見 :)

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