(4)Word使用技巧大全 85 例

  71、快速改變快捷鍵

同時按下Ctrl+Alt+「+」(其中引號中的「+」為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵,這時光標會變成一個奇怪的形狀,而且當你移動時光標位置不變。

將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上,左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出「自定義鍵盤」對話框,進入「請按新快捷鍵」選項。

按下新的快捷鍵以後,文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意:最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合,因為這樣的組合在Word中最少被用到,以免重復。此外輸入組合鍵時要同時按下,否則Word不予承認。在「當前快捷方式」文本框裡選中要刪除的快捷方式,然後單擊「刪除」可以去除不需要的快捷鍵。

72、快速排列圖形

圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果,比如將幾個圖形排列得非常整齊,可能需要費一番工夫,但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。

首先通過按Shift鍵並依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然後單擊繪圖工具條上的「繪圖」按鈕,選取彈出式菜單中的「對齊或分布」選項,並選擇一種對齊或分布的方法。

73、快速返回到前次的編輯位置

Word2000不僅提供了靜態的定位操作,而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。

當在文檔的某個位置進行編輯時,可能會需要查看文檔的另一位置的信息,這時文檔位置發生了改變,再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢復編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置,只需按Shift+F5組合鍵即可,它使光標在最後編輯過的三個位置間循環。

另外,當文檔關閉的時候,Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置,當再次打開此文檔的時候,按下Shift+F5組合鍵就回到了關閉文檔時的編輯位置,這種功能尤其給編輯文檔的連續性帶來了很大方便。

74、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過程中,你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱,利用Shift+F3快捷鍵,可以方便地將英文改寫為「全部大寫」、「全部小寫」或「首字母為大寫其餘為小寫」,操作方法為:首先將光標移到英語單詞之中,表示選中了該單詞;然後按下Shift+F3,字母的大小寫就在三種方式中變換,反復按Shift+F3,直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

75、用目錄快速定位

目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,閱讀者就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找這些內容。下面介紹使用內部標題樣式創建目錄的方法:

1、單擊要建立目錄的地方,通常是文檔的最前面;

2、選擇「插入」菜單的「索引和目錄」命令打開「索引和目錄」對話框;

3、在對話框中選擇「目錄」選項卡;

4、選中「顯示頁碼」和「頁碼右對齊」復選框;

5、在「格式」框中選擇一種目錄格式,在「顯示級別」框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數;

6、若要對其它選項進行設置,單擊「選項」按鈕進行。在選定了各選項後,單擊「確定」按鈕。

這樣,Word2000就會在指定的地方建立目錄,目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄後,Word將搜尋帶有指定樣式的標題,按照標題級別排序,引用頁碼,並且在文檔中顯示目錄,還可以利用它在聯機文檔中快速漫遊。將滑鼠指針移動到目錄的頁碼上,你會看到滑鼠指針變成了手形,單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的標題下。

76、在長文檔中快速漫遊

在文檔中漫遊。單擊常用工具欄上(就是有「新建」和「打開」按鈕的那個工具欄,靠近右邊,唉,沒辦法學問多了,蓋都蓋不住)的「文檔結構圖」按鈕,然後再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題,你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫遊並追蹤特定位置。在文檔結構圖中,可選擇顯示的內容級別,調整文檔結構圖的大小。若標題太長,超出文檔結構圖寬度,不必調整窗口大小,只需將滑鼠指針在標題上稍作停留,即可看到整個標題。

77、快速選定文本

在使用Word的過程中,最經常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來做到。其中滑鼠拖曳方法最為常用,以下是常用的選定文本的方法。

選定一個段落:將滑鼠指針移動到該段落的左側,直到指針變為指向右邊的箭頭,然後雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊;

選定多個段落:將滑鼠指針移動到一段落的左側,直到指針變為指向右邊的箭頭,然後雙擊,並向上或向下拖動滑鼠;

選定一大塊文本:單擊要選定內容的起始處,然後滾動要選定內容的結尾處,在按住 Shift 鍵同時單擊。

選定整篇文檔:將滑鼠指針移動到文檔中任意正文的左側,直到指針變為指向右邊的箭頭,然後三擊;

78、快速選擇超長文字

不知你有沒有發現,當你想選擇一段超過螢幕長度的文本時,文字處理器滾動得太快,很難一次就選正確。現在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個技巧可用於所有的文字處理器,因為它是一個基本的Windows功能。點擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光標鍵向下移動文檔,直到你看到想要選擇的結束部分。按下Shift鍵,然後點擊想要亮顯文本的結束處。

79、快速選擇多頁

在Word窗口底部的狀態欄中除了顯示文檔當前的狀態,在其右邊有一個「擴展」功能,平時它處於淺白色,表示未「未激活」,只要用滑鼠雙擊即可激活。用滑鼠拖動來選取文字部分時,經常不能準確選定範圍,特別是當範圍超過了一螢幕時,這時「擴展」功能就有用了,可用以下方法操作:

(1)先將滑鼠的光標置於選取範圍的起始處;

(2)雙擊狀態欄的「擴展」按鈕,打開「擴展」功能;

(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕,如翻頁、前後調整等操作;

(4)將光標移到範圍的結束處,這樣就可以選取大塊範圍了。

選定垂直文本:按住 Alt 鍵,然後將滑鼠拖過要選定的文本。

80、快速選定多個對象

當選定比較少,並且對象容易被滑鼠捕捉時。我們可以將滑鼠箭頭移動到對象的上面,當滑鼠出現十字箭頭時,按下滑鼠左鍵即可選定此對象,當選定? 對象時,只要按住「Shift」鍵,用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。

當選定對象比較多,並且比較集中時。我們只要單擊「繪圖」工具欄的「選擇對象」工具按鈕,在對象區域外側的適當地點按住滑鼠左鍵,然後拖動滑鼠出現一個矩形的虛線框,待欲選定的對象或全部對象位於矩形虛線框內時釋放滑鼠左鍵,便可選中多個或者全部對象。

當要選定的對象比較分散,並且對象不易被滑鼠捕捉時。首先用滑鼠右鍵單擊工具欄,在快捷菜單中選擇「自定義」選項,在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡,在「類別」列表框中選擇「繪圖」選項,用滑鼠將「命令」列表框中的「選中多個對象」拖放到「繪圖」工具欄中,單擊「關閉」按鈕。當在Word 2000工作區內繪制了多個對象時,單擊「繪圖」工具欄建立的「選中多個對象」工具按鈕,在彈出的「選中多個對象」對話框中列出了所有對象,在「對象」列表框中用滑鼠單擊欲選定的各個對象,選擇完畢後單擊「確定」按鈕,即可選中多個對象。

81、選擇的特定操作

在所選的內容較多或進行一些特殊的選定操作時,用下列的選定方法會更加快捷和方便。

1、單擊待選文本塊的一端,使插字符移動該位置,按下F8鍵,然後用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾,單擊滑鼠即可選定所要的文本。請注意採用這種方式選定文本以後,在對選定的文本進行操作之前先按一次ESC鍵有利於消除一些誤動作。

2、按住Ctrl鍵後,在文本區內單擊可選中一個句子,在文本左側位置單擊可選中所有文本,組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。

82、用「日積月累」提示

首先單擊 Office 助手,如果看不到助手,單擊「幫助」菜單中的「顯示 Office 助手」命令,然後單擊「選項」按鈕,再選中「選項」選項卡上的「啟動時顯示‘日積月累’」復選框即可。

83、用工具欄的螢幕提示

當您將滑鼠指針停留在工具欄按鈕上時,Microsoft Word 會在螢幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊「工具」菜單中的「自定義」命令,然後單擊「選項」選項卡,選中「顯示關於工具欄的螢幕提示」復選框即可顯示或隱藏工具欄的螢幕提示。

注意:當選中或清除「顯示關於工具欄的螢幕提示」復選框時,此設置將會影響所有的 Microsoft Office 程序。

84、用批註和修訂的螢幕提示。

首先單擊「工具」菜單中的「選項」命令,然後單擊「視圖」選項卡,然後選中「螢幕提示」復選框即可。

85、用「記憶式鍵入」的螢幕提示。

首先單擊「工具」菜單中的「自動更正」命令,然後單擊「自動圖文集」選項卡,然後選中「顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示」復選框即可。

更多技巧請進 >>Word聯盟 – http://www.wordlm.com