【電腦知識】最簡單和複雜的復制黏貼技術——你知道嗎?

  Ctrl+C(復制)、Ctrl+V(黏貼),當然還有Ctrl+X(剪切)。怎麼樣利用輔助軟體來提高復制、黏貼這些操作的效率呢,接下來我們將介紹一系列的輔助工具,幫你提高復制、黏貼的效率。

接下來這些小軟體將幫客戶做到:

◆ 不需要Ctrl+C 選定文字內容自動進入剪貼板。

◆ 不需要Ctrl+V 復制內容自動發送到目的程序。

◆ 多處復制和選擇黏貼 剪貼板增強工具(文字和文件)。

◆ 增強和加快Win的文件復制黏貼功能。

大多數客戶在復制文字時的操作步驟為「選中需要文字→使用右鍵菜單→復制→轉到目的→使用右鍵菜單→黏貼」,盡管能用快捷鍵Ctrl+C、Ctrl+V來省去其中一兩個步驟,不過還是麻煩,來看看怎麼樣精簡Ctrl+C、Ctrl+V吧。

一、省掉復制步驟 選定內容自動入剪貼板

OK,我們先來精簡Ctrl+C(復制)步驟。我們需要達到的目的是,選中需要的文字後自動將選中文字復制入剪貼板,然後使用滑鼠中間就可以進行黏貼操作。

這裡要請出的是僅有420 KB大小的DragKing小工具,完全綠色版不需要安裝, 客戶下載後可直接運行。當DragKing運行時,客戶僅需要選中需要復制的文字,DragKing就會自動幫助客戶完成復制操作,同時在任務欄中顯示相關的已經復制提示信息,這時客戶需要做的就是切換到目的程序進行黏貼操作。

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圖1 復制信息提示

而黏貼操作在DragKing中也能設置對應的快捷操作方式,比如將滑鼠中鍵的點擊操作設置為黏貼操作,這樣一來復制黏貼的效率就更高了。假設想臨時禁用DragKing的快捷復制功能,也能在設置中設置禁用的快捷鍵。

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圖2 設置黏貼操作快捷鍵

二、不需要Ctrl+V,亦不需要切換程序 直接髮送到目的程序

接下來,我們來精簡Ctrl+V,及切換程序步驟。我們需要達到的目的是,選中需要的文字後,通過出現的懸浮按鈕,直接將選中文字黏貼入此外的一個指定程序。

這裡要請出的是ClickTo(3.01 MB ),通過它客戶能方便的將桌面上的內容(文字,圖片)迅速轉儲(黏貼)各類應用中。當前ClickTo支持直接髮送內容到Google(進行搜尋)、Facebook、Twitter、Evernote、美國微軟公司Office系列、記事本、資源管理器等等。

ClickTo非綠色軟體,需要安裝後才能使用,當前只提供英文版,不過安裝時只要一直Next就能了。安裝後有個設置嚮導,讓客戶選擇需要快捷發送到的應用,也就是使用復制功能後出現的懸浮欄按鈕。

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圖3 選擇需要快捷發送到的應用

接下來,客戶僅需要在任意程序中選中需要復制的文字,然後使用Ctrl+C(復制)功能,就會自動出現一個懸浮框,客戶只要點擊該懸浮框上的某個程序按鈕,就能將選中的文字黏貼到該程序中點擊…按鈕則顯示所有支持的目的程序。

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圖4 懸浮按鈕

如此類推,客戶能使用ClickTo來:

◆ 迅速將圖片文件發送到Facebook、Twitter還有Flickr。

◆ 迅速的將選中文字當作關鍵字在Google中進行搜尋。

◆ 迅速的將某個文件當成Email的附件經由Outlook發送。

◆ 在網站頁面中看到的表格,ClickTo能幫助客戶自動檢測表格結構而且黏貼入Excel各個單元格。

◆ 還能將選定文字迅速的轉換為PDF文件(中文有亂碼情況發生)。

可惜的是,使用ClickTo將文字發送到程序時,每次都是新開一個程序進行黏貼操作,而不可以在同一程序中進行追加黏貼操作。比如客戶復制一段文字,然後用ClickTo黏貼入Word,再復制一段文字,也用ClickTo黏貼入Word,這時ClickTo是新開一個Word進行黏貼操作的,而不是追加黏貼入第一個Word文檔的末尾,甚是不便。

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圖5 創建自定義操作

Clickto內置了幾十個應用規則,覆蓋了許多常用的程序。此外Clickto還支持自定義應用規則,客戶能依據自個的需要,創建一個自定義規則來簡化自個的操作。

三、多處復制 選擇性黏貼 增強剪貼板功能

Win的剪貼板只支持一次復制,當客戶再次復制數據時,之前剪貼版裡的數據就會被清空,被新數據所取代。客戶需要不斷的進行「復制→切換程序→黏貼→切換程序」這些操作。為了解決這個問題,簡化其中的步驟,於是有許多剪貼板增強工具應運而生,其中的佼佼者有Ditto、CLCL、ClipX等,這類工具都能幫助客戶收集剪貼板裡的數據,做到多處復制,選擇性黏貼。

這裡要請出的是Ditto,通過它客戶能方便在某個程序中不斷的復制內容,然後再切換到另一個程序中選擇新黏貼內容,為何推薦它?由於它是開源軟體,當然免費啦,其次它自帶簡體中文界面,還支持Unicode。

Ditto為客戶提供了綠色版本,客戶下載其壓縮包(5.64 MB)後解壓後即可使用,不過要將它變為簡體中文版得進行這樣的設置「設置選項(Options)→一般(General)→語言(Language)→中文」。

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圖6 設置為中文

要Ditto的界面簡體中文字體顯示正常,得這麼設置「設置選項→快捷黏貼→字體→設置為宋體及12號字」。順便講一下Ditto支持換膚功能,客戶可在這裡的Theme選項中更換界面皮膚。

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圖7 字體及換膚設置

Ditto的使用也很簡單,打開後自動處於後台監視狀態,默認監視客戶的復制操作,只要客戶使用復制功能,Ditto都將其記錄起來,到了要黏貼的目的程序,客戶僅需要激活Ditto的快捷黏貼框(快捷鍵Ctrl+`),然後選擇要黏貼的內容就會自動黏貼到該程序的編輯區域了。當然直接黏貼(Ctrl+V)的話就是黏貼最後一次復制的內容。

Ditto支持對多個歷史數據一次性黏貼功能,選定多個歷史記錄的附加鍵和Win中選定多個文件的操作相似,都是按住Shift或Ctrl來進行選擇。此外快捷黏貼框中支持圖片預覽功能,不過縮略圖質量有待提升。

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圖8 快捷黏貼框

對於文件的復制操作,Ditto則記錄該文件的路徑,當客戶使用快捷黏貼框選擇該條記錄進行黏貼時時,則是將該條記錄對應的文件復制到當前激活的窗口路徑中。

Ditto支持對歷史記錄進行搜尋功能(位於快捷黏貼框),搜尋方式為即輸即顯方式而且支持中文,不過在搜尋框中輸入中文時文字會躺倒,不過並不影響功能的正常使用。

Ditto還支持將剪貼板內容發送給局域網中同樣使用Ditto的計算機功能(朋友功能),客戶需要做得就是填入局域網中目的計算機的IP地址及密匙,然後在快捷黏貼框中選擇記錄然後右鍵菜單發送給指定局域網客戶,當然對方的Ditto需要打開狀態且不可以設置停止接收剪貼。

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圖9 朋友功能(剪貼板內容分享)

四、復制黏貼文件也要效率

Win的復制-黏貼文件功能沒有暫停鍵,也沒有崩潰後恢復復制功能,更沒有復制加快功能,特別是在Win XP下復制黏貼功能更是顯得效率低下。鑒於這種情況,於是便出現了不少文件復制增強工具如KillCopy、TeraCopy、FastCopy等,用它們能使得Win文件復制黏貼操作變得尤其的迅速和便捷。

這裡要請出的是KillCopy,通過它客戶能方便在Win的文件復制黏貼操作變得更有效率。

KillCopy為安裝版(584 KB )安裝後客戶能通過下載簡體中文語言文件復制到其安裝目錄下,再在選項中選擇簡體中文的方式來將運行界面變為中文。安裝後將在系統右鍵菜單中增加「用killCopy復制到」及「用killCopy移動到」的選項,客戶可設定KillCopy直接接管Win的文件復制黏貼操作。

KillCopy在復制文件時在信息框中能進行暫停、取消、跳過當前文件的操作,客戶還能在這裡看到當前的復制速度、已經花費時間、剩餘時間等信息。這個信息界面支持換膚功能,在KillCopy官方網站可下載更多的皮膚。

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圖10 KillCopy復制界面

當目的區域存在相同文件名的文件時,KillCopy的可選操作尤其的豐富,既可重試、也能覆蓋、還可跳過、更可重命名。

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圖11 重復文件選項

在KillCopy的選項界面中客戶能設定復制速度(可限速)緩沖大小,是不是崩潰後恢復復制是不是進行高速復制等。KillCopy還能做到復制完成後自動關機,移動文件時將源文件進行1-3次的復寫操作以防止有心之人用文件恢復工具恢復文件。

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圖12 KillCopy的選項界面

當然同樣優秀的剪貼板增強軟體還有TeraCopy,用它同樣能做到KillCopy的大部分功能。

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圖13 TeraCopy主操作界面

總結

盡管我們介紹的這些軟體都比較小巧玲瓏,不過它們卻能幫助客戶節約不少操作步驟,提高工作效率,不但免費還沒有安裝陷阱,一起來為它們喝彩吧。

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