【原創首發】excel新手必備技巧57式

  文/趙志東(網名:蘭色幻想)

(來自excel精英培訓微信平台,轉載請保留作者和來源)

一、文件操作

1、為excel文件添加打開密碼

文件 – 信息 – 保護工作簿 – 用密碼進行加密。

2、為文件添加作者信息

在該excel文件圖標上右鍵單擊 – 屬性 – 摘要 – 在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網共用excel文件

審閱 – 共享工作簿 – 在打開的窗口上選中「允許多用戶同時編輯…」

4、同時打開多個excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件,右鍵菜單中點「打開」

5、同時關閉所有打開的excel文件

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

6、設置文件自動保存時間

文件 – 選項 – 保存 – 設置保存間隔

7、恢復未保護的excel文件

文件 – 最近所用文件 – 點擊「恢復未保存的excel文件」

8、在excel文件中創建日曆

文件 – 新建 – 日曆

9、設置新建excel文件的默認字體和字號

文件 – 選項 – 常規 – 新建工作簿時:設置字號和字體

10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存為excel文件

在工作表標籤上右鍵 – 移動或復制 – 移動到」新工作簿」

二、窗口設置

1、同時打開對比兩個或多個excel文件

視圖 – 全部重排 – 選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖 – 新建窗口 – 全部重排 – 選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區

Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表界面

選取要隱藏的工作表 – 視圖 – 隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面

視圖 – 凍結窗格 – 凍結首行

6、把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看

選取要拆分的位置 – 視圖 – 拆分

7、調整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個excel窗口

ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel界面

視圖 – 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏0值

文件 – 選項 – 高級 – 去掉「在具有零值…..」勾選

2、隱藏單元格內所有值

ctrl+1打開單元格設置窗口 – 數字 – 自定義 – 右邊文框中輸入三個分號;;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

視圖 – 顯示 – 去掉 各項的勾選

四、單元格選取

1 、選取當前表格

按ctrl+a全選當前數據區域

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位窗口 – 定位條件 – 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打開查找窗口,輸入查找的值 – 查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址,如a1:a10000,然後按回車

五、單元格編輯

1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向

文件 – 選項 – 高級 – 最上面「按Enter鍵後移動所選內容」 – 設置方向

2、設置下拉菜單,顯示A,B,C三個選項

數據 – 數據有效性 – 允許 – 序列 – 輸入A,B,C

3、復制表格保存行高列寬不變

整行選取復制 – 黏貼後點黏貼選項中的「保留列寬」

4、輸入到F列時,自動轉到下一行的首列

選取A:F列,輸入後按回車即可自動跳轉

5、設置三欄表頭

插入 – 形狀 – 直線 – 拖入文本框中輸入的字體並把邊框設置為無

6、同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數字

把單元格格式設置成文本,然後再輸入

8、快速刪除空行

選取表中某列 – ctrl+g定位 – 定位條件 – 空值 – 刪除整行

9、快速插入空行

在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再復制該序號到下面空行,最後按序號列排序即可。

10、快速合併多行數據

插入批註 – 選取多列數據復制 – 黏貼到批註中,然後再從批註中復制黏至單元格區域中即可。

11、插入特殊符號

插入 – 符號

12、查找重復值

選取數據列 – 開始 – 條件格式 – 突出顯示單元格規則 – 重復值

13、刪除重復值

選取區域 – 數據 – 刪除重復項

14、單元格分區域需要密碼才能編輯

審閱 – 允許用戶編輯區域

15、用excel進行漢英互譯

審閱 – 翻釋

16、不復制隱藏的行

選取區域 – ctrl+g定位 – 定位條件 – 可見單元格 – 復制 – 黏貼

17、單元格強制換行

在需要換行字符後按alt+enter鍵

六、單元格格式設置

1、萬元顯示

自定義格式代碼:0「,’0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼:yyyy-mm-dd

3、手機號分段顯示

自定義格式代碼:000 0000 0000

4、數字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0「月’

七、圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位 – 定位條件 – 對象 – 刪除

2、工作表插入背景圖片

頁面布局 – 背景 – 選擇插入圖片

3、插入可以列印的背景

插入 – 頁眉頁腳 – 選取頁眉後點圖片 – 選取圖片並拖入

八、列印設置

1、列印標題行

頁面布局 – 列印標題 – 點頂端標題行後的折疊按鈕,選取要列印的標題行。

2、多頁強制列印到一頁上

頁面布局 – 列印標題 – 頁面 – 調整為1頁寬1頁高

3、按公分設置行高

視圖 – 頁面布局,在頁面布局下行高單位是公分

4、插入分頁符

選取要插入的位置 – 頁面布局 – 分頁符 – 插入分頁符

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