別告訴我你很會用Word!【電腦技巧】

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據說,80%以上的人看了這個,都相見恨晚,你會麼?不管你信不信,反正我是信了。

別告訴我你很會用Word!【電腦技巧】

1. 問:WORD 裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

答:分節,每節可以設置不同的頁眉。檔――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符號裏,選插入分節符號,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下「同前」鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符號使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖示的形式,把遊標移到上面就顯示出」同前「兩個字來。

3. 問:如何合併兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個檔,然後合併,如何做?

答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

4. 問:WORD 編輯頁眉設置,如何做到奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊?

答:插入節分隔符號,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。

5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和網底,選擇無,這個只要在「視圖」――「頁眉頁腳」,其中的頁面設置裏,不要整個文檔,就可以看到一個「同前」的標誌,不選,前後的設置情況就不同了。

6. 問:如何從第三頁起設置頁眉?

答:在第二頁末插入分節符號,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●功能表―檔―頁面設置―版式―首頁不同,確定;●將遊標放到第一頁末,功能表―檔―頁面設置―版式―首頁不同―應用於插入點之後,確定。第2 步與第三步差別在於第2 步應用於整篇文檔,第3 步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。

7. 問:WORD 頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?

答:格式從「頁眉」改為「清除格式」,就在「格式」快捷列最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和網底-設置選無。

8. 問:頁眉一般是———,上面寫上題目或者其他,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?

答:按以下步驟操作去做:

●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭●格式-邊框和網底●選線性為雙線的●在預覽裏,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。

9. 問:Word 中的註腳如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?

答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中「視圖」――「註腳」,這時最下方出現了章節附註的編輯欄。2、在章節附註的下拉功能表中選擇「章節附註分隔符號」,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉功能表中選擇「章節附註延續分隔符號」,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。章節附註和註腳應該都是一樣的。

10. 問:Word 裏面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了

答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的。

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11. 問:如何將word 文檔裏的繁體字改為簡化字?

答:工具―語言―中文簡繁轉換。

12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:選定上下兩個單格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press”Alt”,打開繪圖,其中有個調整座標線,單擊,將其中水準間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裏設置,把水準和垂直間距設置得最小。

13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:可以如下操作:

●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水準和垂直都為最小,試一把!?●press “Alt”

14. 問:怎麼把word 文檔裏已經有的分頁符去掉?

答:先在工具――> 選項―― > 視圖――> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。

15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎?

答:格式―字體

16. 問:Word 裏怎麼自動生成目錄啊

答:用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄

17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法複製黏貼過來嗎?

答:可以自動生成的,插入索引目錄。

18. 問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題……….11.2 標題……………2

答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,列印出來就很整齊。

19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的。

答:格式->更改大小寫->小寫

20. 問:在存檔的時候,出現了問題,症狀如下:磁片已滿或打開檔過多,不能保存,另開新視窗重存也不管用。如何解決?

答:把word 文檔全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你黏貼板上有東西,要不要用於別的程式,選是,然後,再重新打開word,然後黏貼,然後,保存。

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21. 問:WORD 中的表格一複製黏貼到PPT 中就散掉了,怎麼把WORD 裏面的表格原樣黏貼到PPT 中?

答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 檔,然後插入-->物件,選由檔創建,然後選中上面的WORD 檔,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然後copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再黏貼過去;4)複製黏貼,但是在PPT 中不能黏在文本框裏面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 裏面。

22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 裏面?

答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想做到:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎麼辦呀?help!

答:設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置

24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?

答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。

25. 問:在使用WORD 的樣式之後,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答:「視圖」-->「顯示段落標誌」,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落

26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯繫方式,基金支援等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁腳嗎?

答:插入――註腳和章節附註

27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?

答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

28. 問:Word 裏面如何不顯示回車換行符?

答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

29. 問:有沒有方法把WORD 裏的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好像是^l,在特殊字元裏有

30. 問:在WORD 裏的框框裏怎麼打勾?

答:畫個文本框,文本框裏寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD 裏插入符號「√」,然後選中「√」,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選「□」

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31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings 的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。

答:根據範本新建專業型傳真,裏面有框,雙擊後打勾,copy 就ok

32. 問:Word 中怎麼在一個英文字母上打對號?

答:透明方式插入圖片物件,內容是一個√

33. 問:WORD 裏怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在功能表裏沒有「顯示修訂最終狀態」等,怎麼調出來?

答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把「修訂」等拖到工具欄上

34. 問:怎樣把許多分開的word 文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好像不能合併,選擇插入檔功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?

答:acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf 文檔。可以提交pdf 格式的論文,先一個一個word 文檔轉換為pdf 格式的,然後在pdf 文檔功能表的檔功能表中,選上作為pdf 格式打開,追加上就可。

35. 問:Word 裏面要寫方程式怎麼辦啊?

答:插入-物件-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光碟中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應該是倒過來

36. 問:想在WORD 裏面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括弧?

答:裝公式編輯器mathtype 好了~:)

37. 問:Word 的公式編輯器怎麼安裝?

答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 後,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的

38. 問:Word2000 下調用公式編輯器的快捷鍵?

答:點擊功能表[工具]->[自定義],點擊對話方塊下方[鍵盤],在[類別]裏選擇[插入],在命令裏選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

39. 問:WORD 中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

40. 問:我的文檔就是公式多,應該怎麼辦?

答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:●選中所有內容,ctrl+C●把WORD 所有文檔關閉。

●最關鍵:出現一條資訊,務必選擇「是」●重新打開WORD 編輯器,●ctrl+V,黏貼●ctrl+S,存檔

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41. 問:怎樣在word 裏面的公式編輯器中輸入空格?

答:ctrl+shift+space

42. 問:如何使word 中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的功能表Size 中選define,定義所需的字型大小大小;再次,在Mathtype 中的功能表preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字型大小檔;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的檔;2)在Range 中,選Whole document。最後,選OK,即OK了。

43. 問:如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?

答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫

44. 問:怎樣可以去掉word 裏面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎麼跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。

答:工具->選項->視圖->功能變數網底,選不顯示,或選取時顯示,就可以了

45. 問:整個論文用一個WORD 文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD 裏這個能夠自動做到嗎?

答:不要整個論文放一個WORD 文檔,一章一個,然後每章就可以奇偶分開處理了

46. 問:論文按照章節寫的,想把它們合併成一個檔,並保持原有的檔格式。採用了在檔末尾插入分節符號的方法,但插入後有些檔的部分格式發生了變化,請問如何解決?

答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式裏設置的;採取插入檔的方式,格式有些變化

47. 問:WORD 裏邊怎麼樣顯示行號?

答:在頁面設置那裏,板式選項,最下麵有個行號選項

48. 問:Word 裏面怎麼插入半個空格?

答:先在word 的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然後再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什麼的。

49. 問:只要一回車,或是改變遊標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題麼?

答:是不是設置了自動替換啊,符號裏的自動替換看看吧!

50. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z 進行排

答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel 裏,排序,再回來

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51. 問:怎麼在word 裏面打R^2?

答:先打R2,然後用滑鼠選中2,同時按”Ctrl”,「shift」和”+”

52. 問:Word 中發現空格都是小圓點,是怎麼回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎麼把它消除掉啊?這個空格會列印出來嗎?

答:不會列印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可

53. 問:word 如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎麼做?

答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。

54. 問:為什麼換機器打開WORD 文檔排版變了?在一台機器上排好板的WORD 文檔換在另一台機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。

答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同

55. 問:Word 裏面插入表格的問題,同一表格前後兩行被分在了不同的頁上,想**他們在同一頁怎麼做?

答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框

56. 問:怎麼在word 裏畫座標圖?在word 裏有了座標圖,文字卻加不加去怎麼辦?

答:作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環繞裏面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

57. 問:WORD 檔有密碼,怎麼辦呢?

答:找破解軟體,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

58. 問:怎麼給word 文檔加密?

答:打開文檔,另存為―工具―常規選項―打開、修改許可權密碼,保存

59. 問:Word 檔怎麼轉化為postscript 檔?

答:先轉化為pdf,然後列印到檔,通過distiller 生成ps。

60. 問:Word 無法識別origin 中的漢字怎麼辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問號,因此我不得不先用export 把圖形變為jpg 檔才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?

答:ORIGIN 裏面的字體改成宋體或者仿宋

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61. 問:請教怎麼把Origin 中的圖表拷貝到Word?

答:點origin 的Edit 菜單裏的copy page 到word 裏黏貼就行了

62. 問:把origin 的圖複製黏貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什麼工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?

答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

63. 問:插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理

答:改變圖片的屬性,就可以了。

64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的後面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?

答:右鍵點擊圖片->設置物件格式―>版式―>嵌入型

65. 問:如何把在WORD 裏面圖形工具畫的圖轉化為jpg?

答:另存為html 格式,然後在html 檔對應的檔夾裏找

66. 問:請問什麼格式的圖片插入word 最清晰?手頭持有png 和tif 格式,複製黏貼到word 中模糊一片,請問轉換成什麼圖片格式用於word 最清晰?什麼方法(插入圖片來自檔還是直接複製黏貼)對清晰度有否影響?

答:emf,eps 等向量圖最清晰,不會因為縮放損失解析度,而jpeg,bmp 等點陣圖就不行了。

67. 問:在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

答:在分欄的數量為1的情況下做到。圖片選中後右鍵,設置圖片格式–版式-四周型就可以了

68. 問:jpg 檔插入word 檔以後怎麼讓檔變小?jpg 格式圖片插到word檔以後檔變的巨大,有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟體放的下。

答:兩個方法:●用photoshop 改變圖片的解析度,當然要看得清楚,然後插入word●word 有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎麼弄到word 裏面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說

答:一般都是在Matlab 裏面把所有的直接修改好了,然後再保存的時候用jpg 格式,在word 中間導入就好了

70. 問:如何向WORD 中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

答:插入文本框,將版式設成「懸浮」在WORD 的繪圖工具裏面有個自選圖形,找到你要的括弧,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框裏,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然後將文本框和你的括弧(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了

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71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?

答:有幾種辦法:一是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設為白色,然後將CAD 視窗縮小,到你想複製的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 裏面有很大的空白,然後,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD 中黏貼。二是,先轉為wmf 檔,具體先將視窗縮小,如上,然後,按emport,選中線條,存儲。WORD 中,插入,圖形,來自, 檔,找到檔就可以插入了。

72. 問:文章用WORD 打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成red cross(紅叉)怎麼辦?

答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據微軟的技術支援所說,紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文檔並不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,在選項功能表中可以找到。這是由WORD 的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,並不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的”浮動”去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對於避免紅叉的出現確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖。

73. 問:如果Word 突然定在那裏了怎麼辦?

答:重新打開會回復,或者在word自身的templates 裏面找到近期檔,重寫的不用太多。

74. 問:如何解決word 說磁片已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當要保存一個檔時,Word 會彈出一個對話方塊說是磁碟空間已滿,無法保存檔,可實際上磁片上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一資訊最常見的原因是Temp 檔夾已經達到了一個檔夾中可以包含的最多檔數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統的磁片,在出現的快顯功能表中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話方塊,從【常規】選項卡中選擇【磁片清理】按鈕,此時將出現【磁片清理】對話方塊。執行磁片清理完畢以後,Windows 會彈出一個新的對話方塊。在【要刪除的檔】框中選中【暫存檔案】選項,然後選擇【確定】。Windows 將刪除暫存檔案。要人工刪除暫存檔案,進入暫存檔案夾,刪除任何舊的暫存檔案(暫存檔案以波浪號開始,以.tmp 副檔名結束),返回Word,再次試著保存檔。如果此時還不能正確保存文檔,可以採取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctrl+A 選定整個文檔。(2)按Ctrl+C 將整個文檔複製到記憶體中。(3)關閉Word 程式。此時系統會提示:”您將大量文本放在了’剪貼板’中,是否希望在退出Word 後這些文本仍可用於其他程式?”。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開Word 程式。(6)按Ctrl+V,將複製下來的文本黏貼到新檔中。注意:在刪除暫存檔案時,可能會出現一個對話方塊,提示不能刪除正在使用的檔。這是因為Windows 運行的時候,需要不斷地用到一些暫存檔案。因而,在人工刪除暫存檔案時,試著在開始時只刪除幾個檔,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的檔。

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