如何做好一個PPT- 巴山清江 – 新浪BLOG

  如何做好一個PPT

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  2007-05-10 22:08:56

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感覺寫和非常到位,有種茅塞頓開的感覺,因此帖上來與大家分享,希望對大家也能夠有一些幫助!

PPT「高手」的自我總結

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認做PPT我已經很高很高的高手了(自戀中…),做了7-8年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.

但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據我的經驗,我認為做PPT的流程應該是:

1,最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完後又修改,甚至最後完全推翻—-傷神費力耗時!!)

3,有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶”項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面.

4,看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關係、障礙、趨勢、時間、並列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候,就用「表格」來表現。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現順序是:圖–表–字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,「糙」點沒關係,關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版,根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關於母版顏色的選擇,這麼多年,我也一直沒有研究透徹,據說不同的顏色會給人帶來不同的感情衝擊,專業的書講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來定了。當然,如果是有公司自己的標準模版,就不用費這些工夫了,直接用之。

6,在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7,根據母版的色調,將圖進行美化,調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且「土」!

8,美化頁面,看看哪裡應該放個裝飾圖,圖片可以從網上找,建議用GOOGLE的圖片搜尋(用英文最好),裝飾圖的使用原則是「符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!」

9,最後在放映狀態下,自己通讀一遍,哪裡不合適或不滿意就調整一下,修改錯別字!

10,你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字!(上一步你已改過了,但不夠!你自己做自己查的正確率並不高),你知道吃飯的時候,飯裡有只蒼蠅是什麼感覺嗎?就是看PPT時看到錯別字時的感覺!而且讀者一般是老板或客戶,會非常懷疑的專業精神和工作態度,前面99%的工作已經做的非常不錯了,但你的給讀者印象卻可能毀於這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個同事檢查。

到此,總算完成任務了!至於演示演講、音頻影片,甚至你的演講影片和PPT打包等等,哥們再另僻專題講講,赫赫(再次自戀中。。。)。

密技真言:

盡量用1種字體,最好不要超過3種

PPT的靈魂—-「邏輯!」

PPT的惡心—-「錯別字等於蒼蠅」

3色原則:「不要超過3種色系」

6字解碼:「大化小,小化圖」—-提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現。

12字真言:「能用圖,不用表;能用表,不用字」

只要掌握如上原則,PPT肯定不會很「糙」或「土」,而且具有專業精神!

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