10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!

  新妹每天有一堆堆的數據表格要整理,最近在公司大神的指點下,新妹逐漸掌握了一些Excel的神技能。以前要加班搞很久的數據,現在點點點幾下輕鬆搞定。

其實神秘而強大的Excel 有更多的洪荒之力,加拿大一位會計師在Excel軟體造了一款RPG遊戲,還有日本大神用Excel製作了超級瑪麗,真的可以玩起來!!

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!

本著「財」要外露才有朋友,新妹熬夜整理好一些實用的Excel進階技能給你們。學會這些,保證你再用Excel時雙手快到飛起,別人兩小時,你只要5分鐘,距離Excel大神更進一步!

1、批量填充

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!

Excel中內置了多個序列(所謂的序列,就是呈現一定規律變化的數據排列)。通常包括:等差序列、等比序列,以及系統已經設置好的特定序列比如月份、星期等。只要選中單元格後向下拖拉填充柄,即可快速填充。

如果只是想復制或者採用前面的格式,同樣可以通過填充柄進行填充,點擊【功能】按鈕,隨心選擇,是想要序列?復制?還是僅格式?隨你!

2、巧妙黏貼

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你以為Ctrl+V僅僅是黏貼數值?這就太小看Excel了!

快速轉換

你可以輕鬆想把行(列)排列的轉化成列(行)排列。

僅黏數值

想黏貼公式中計算的值?只需要選擇「僅值」就好。

轉成圖片

做好的表格到Word文檔中格式就不對了?沒關係選擇【轉成圖片】搞定!

3、快速定位

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空白單元格不能通過數據來選擇替換怎麼辦?你需要快速定位一下。

刪除

選中數據源,點擊【查找與選擇】中的【定位條件】,可以通過註釋、公式、空白等進行定位。

在選中的單元格中右鍵刪除單元格即可。

填充

同刪除一樣快速定位所需數據,在第一個選中的單元格中直接輸入所需的數據,按【Enter】,填充選中的下一項。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值,有沒有很帥氣~\(≧▽≦)/~

4、添加迷你圖

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除了Excel中的柱狀圖,迷你圖也是讓Excel有圖有真相的大殺招。不僅一目了然,更是逼格瞬間提升1萬點~

5、字符替換

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替換應該是大家十分常用的一個功能,但不要只被這一個簡單的功能!

快速替換

按住Ctrl + F,調出窗口後可以用【?】代替任意的數據,這樣想刪除某些特定位置的數據時,是不是覺得更方便呢(∩_∩)

查找特定值

如果想給某區間數值標記出來,我們可以通過【?】來全部查找,點擊【值】進行排序,選取第一個數後按住Shift再選取區間最後一個值,關閉查找。對選擇好的數據就可以進行操作了。

注意:一定要用英文的?才能識別哦

6、數據分列和合併

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很多時候,我們需要將某些數值進行拆分,比如拆分年、月、日,或者從某些頁面復制的數據自動融合在一行了。

這時用【自動分列】,根據情況可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分,只需要點點點,奇跡瞬間就出現。

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有時分列錄入的數據需要合併在一起,如果使用合併單元格,部分數據就會丟失。這時一個簡單的【&】符號,就可以幫助你輕鬆做到。

如果數據與數據之間還需要加入符號,可以用引號 ‘ ‘引起來,記得一定要用英文的格式才可以的。

7、數據透視表

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繁多的數據,不可避免需要進行分類匯總。這時一個一個的編輯公式,即耗時又容易出錯,趕快用數據透視表,幾下就好。

原始數據可以隨意拖入「行」或者「列」,而需要計算的數值,可以自己選擇是【計數】或是【求和】亦或是自己編輯公式計算。有沒有感覺自己棒棒噠~

8、給文檔加密

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生活中有很多敏感的數據,如果想讓別人只能看不能改,給【修改權限】加個密就可以。

如果機密文件外人不可讀,那麼【打開權限】上也要加密噠

9、凍結首列(行)

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大量數據需要比對時,常會出現拉到下面、就無法看到要比對的數的情況,只能反復回去查看,費時費力。

但如果固定住需要的那行(列),就可以輕鬆搞定了。

注意要選中所需數據的下一行(列),再選【凍結拆分窗格】才行。

10、神一般的快捷鍵

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!

如果覺得一個一個點擊都浪費時間,那麼快捷鍵給你飛一般的感覺。下面介紹4個常用的。

F4鍵

沒錯就是直接按【F4】重復上一次操作。比如,插入行、設置格式等頻繁操作,F4簡直瘋狂好不好!

F5鍵

調出【定位】窗口,選擇定位條件,一步定位到你想要的。

F12鍵

F12把做好的表另存為,保存起來。

Home鍵

Home直接移至首行,【Ctrl+Home】移至表頭,快速轉移到你想要的位置。

這些小技巧你都學會了麼?

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