客官請留步:分享用Excel設置到期自動提醒,很實用的小技巧

  在工作中非常繁忙的大家,經常要記住各種各樣的日期:什麼時候該做這個了,什麼時候該做那個了。有時,一不留神,就會錯過一項重要的工作。

俗話說,好記性不如爛筆頭,而爛筆頭,又比不上辦公軟體中的Excel工具了。今天,就跟大家分享一個很實用的小技巧:如何用Excel設置日期到期自動提醒。

1、首先我們來看一下源數據(要求:

根據合同到期日,設置合同到期提醒

客官請留步:分享用Excel設置到期自動提醒,很實用的小技巧

2、看過上表後,我們首先要在一旁添加兩個輔助列(如下圖所示)

據到期日剩餘天數,公式:=D2-TODAY(),並設置單元格格式為「數值」

提醒範圍,公式:=IF(E2>365,’明年’,IF(E2>180,’6-12個月’,IF(E2>90,’3-6個月’,IF(E2>60,’2-3個月’,IF(E2>30,’1-2個月’,’30天內’)))))

客官請留步:分享用Excel設置到期自動提醒,很實用的小技巧

3、接下來,

選取表格 – 插入「數據透視表」 – 設置格式

(如下圖,該透視表是以表格形式呈現的)

客官請留步:分享用Excel設置到期自動提醒,很實用的小技巧

4、然後,選取該數據透視表,插入「

切片器

」(稍加調整格式後,最終效果如下圖所示)

客官請留步:分享用Excel設置到期自動提醒,很實用的小技巧

5、任意點擊切片器中的某一個範圍框,就可以顯示你想要查看的所有符合條件的信息。(如,查看明年將有哪些人的合同到期)

客官請留步:分享用Excel設置到期自動提醒,很實用的小技巧

以上是個人在工作中利用Excel進行數據處理的一些體會,真誠的希望可以與大家一同分享。有任何不清楚的,歡迎在下方評論,謝謝!客官請留步:分享用Excel設置到期自動提醒,很實用的小技巧