Excel的這些小地方需要這些小技巧,你知道,但會弄嗎?

  走過路過不要錯過,必修網的Office小課堂又要開課了,今天我們要講一些Excel的小技巧。

各位同學如果還有其他手機電腦硬體軟體….的問題,歡迎去[ 必修App]提問哦。近來我們要小小的更新一些新功能,歡迎大家在微信後台為我們提出建議,你希望必修App有什麼功能、有哪些需要改進的、使用過程中好的壞的地方,都請告訴我們哦~

好啦,我們還是來看看Excel吧!

斜線分割單元格

分割單元格怕手抖、分得不好看?試一下用ALT鍵吧!

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選中對象→插入形狀(直線)→ALT+滑鼠,快速定位單元格邊角(自動識別)。

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批量去除數字上方的「綠色小三角」

選中單元格,前方會出現菱形嘆號圖標,單擊選擇「轉換為數字」即可。

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打鉤的方框

在單元格內輸入「R」→設置字體為Wingdings2,當然這個方法你還可以試一下其他字母哦。

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行列置換

不同的行和列之間的數據交換,其實不用一個一個的復制,只需一步即可到位。

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選擇需要行列置換內容的單元格,復制內容,右鍵到目標單元格位置,單擊「選擇性黏貼」,勾選「轉置」項,即可完行列內容快速轉換。

選擇性黏貼裡還有其他選項,可以都試一試哦~

數據驗證

有時表格出現錯誤會額外增加不少工作量,比如表格的數據串行等情況,那麼如何避免發生這種慘劇呢?可以嘗試一下Excel自帶的數據驗證(數據有效性)功能。

Excel的這些小地方需要這些小技巧,你知道,但會弄嗎?

比如如上圖中的錯誤,即可通過Excel中,「數據」 – 「數據工具」 – 「數據驗證(數據有效性)」來避免。

比如選中記錄手機號的C列,將「設置」中的「允許」一欄點開,選擇「文本長度」,數據選擇「等於」,長度填入手機號長度的「11」。

此時返回單元格錄入數據即可發現,當輸入不符合手機號碼要求長度的信息或其他內容時,Excel會彈出警告,這樣就可以很方便的避免在處理大量數據時發生的小差錯啦。

Excel的這些小地方需要這些小技巧,你知道,但會弄嗎?

那麼像性別這樣的文字類信息呢?可以在「允許」部分,選擇「序列」,來源部分寫上「男,女,」,注意逗號為英文半角。另外確認「序列」右側「提供下拉箭頭」為勾選狀態。

Excel的這些小地方需要這些小技巧,你知道,但會弄嗎?

這樣就可以方便的手動選擇啦,輸入錯了也有警告!

Excel的這些小地方需要這些小技巧,你知道,但會弄嗎?

大家也看到上圖的警告有什麼不同了吧。在數據驗證選項中,可以在「出錯警告」裡自定義信息欄的彈出內容,比較有趣哈哈哈。

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