word自動生成目錄和參考文獻的技巧

  (2011-01-18 10:57:29) word自動生成目錄和參考文獻的技巧
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分類: 學習知識

網上搜尋了相關資料,通過學習與實踐,現將本人的學習成果與君共同分享,為那些因寫論文而對目錄和文獻犯愁的友友們提供些許方便,不足之處誠望提出批評與指正。

一、word自動生成目錄

1、 點擊「視圖」中「大綱」,將所在文檔切換成大綱形式,然後設置所要設定目錄的大綱級別。點擊左上角「正文文本」框進行選擇級別,一般論文格式為1、2、3級目錄。設定好後,在「視圖」中選擇「普通」形式,再切換回來。

2、 打開正文文本,點「插入」分別選「分隔符」「分頁符」,即會插入新的一頁,可把目錄放在此頁,方法是:將滑鼠放在左上角,點擊「插入」→「引用」→「索引和目錄」→「目錄」選擇想要的模式→「確定」即完成。文本內容格式可根據論文要求設置,在「格式」中選擇「樣式和格式」即可設置。

二、word自動生成參考文獻

1、 光標移到論文中要插入參考文獻的地方,菜單中「插入」→「腳註和尾註」 →對話框中選擇「尾註」,編號方式選「自動編號」,所在位置選「節的結尾」。 「自動編號」後選擇阿拉伯數字。

2、 確定後在該處就插入了一個上標「1」,而光標自動跳到文章最後,前面就是一個上標「1」,第一個參考文獻輸入成功。

3、 然後加入上標中的小括號,隨之在論文中需要加入文獻的地方復制黏貼即可,上標數字隨文獻的增加會自動排序,非常爽!

4、 將文章後面的上標數字格式修改成正常格式。辦法是:全選中→點擊滑鼠右鍵選「字體」→選中「上標」→選擇需要的字號→「確定」即ok,然後加[]括號(論文要求),從1開始復制黏貼,阿拉伯數字會自動排序。

5、 刪除參考文獻前面存在的短橫線。具體操作:將切換到普通視圖,菜單中選「視圖」→「腳註」,這時下方會出現尾註的編輯欄,在尾註右邊的下拉菜單中選擇「尾註分隔符」,這時選中並刪除出現的短橫線,再在下拉菜單中選擇「尾註延續分隔符」, 選中並刪除出現的長橫線,然後切換回到頁面視圖。

6、 編入參考文獻。在下面相對應的位置輸入參考文獻內容,這時插入文獻基本完成,無論論文如何改動,參考文獻如何刪減,參考文獻都會自動排好順序,論文內容以及後面的文獻會隨之變動,文獻越多越能體現優勢,昨天寫論文的時候開始的初體驗,巨爽!