製作漂亮的進度計劃橫道圖

  作者:Jack Hsu 發布於:2010-7-24 23:57 Saturday 分類:工作事務

橫道圖,即甘特圖,美國人Gantt在20世紀20年代發明的一種圖表,「它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。」(百度百科)

我們經常在工作中會用到甘特圖,它與網路圖相比簡單直觀,非常適合很多規模不太大、分項工程不太多的項目,同時,它繪制起來也比較簡單,不過要做出很漂亮的圖,就有點麻煩了。

常見的畫甘特圖的軟體

畫甘特圖的軟體有不少,常見的有Microsoft Project系列,國內的一些施工組織方案編制軟體、標書編制軟體也可以畫橫道圖,這些軟體都是收費的商業軟體,不過網上的破解版倒是隨處可見。

另外還有一些開源軟體,也可以做甘特圖,比較有名的有幾款,比如OpenProj和Gantt Project。

無論是微軟的Project,還是國外開源的幾款甘特圖軟體,其功能都不局限於繪制甘特圖,都可以在一定程度上做到項目管理的一些功能,不過似乎都和目前我們國內的一些習慣做法有很大出入。比如,國外的這些軟體,基本上都要求指定具體的開工日期,然後在此基礎上編排工期,而這一點在國內幾乎所有項目上都是無法做到的。

國內的施薪水料軟體和標書軟體,試用版大多不能列印,破解版網上難以找到比較好的版本,想用這些軟體畫甘特圖比較難。

用電子表格軟體畫甘特圖

盡管前面提到的那些專業軟體難以找到合適的、好用的,但是我們還是有辦法用比較易用的軟體畫出甘特圖的,比如電子表格軟體。

可能很多人的電腦裡都裝了盜版的微軟的office套件,我建議大家卸載了它,用金山的WPS吧。它對個人免費授權,安裝文件只有幾十兆,界面和使用方式與微軟的office相同、還兼容微軟的文件格式,既小巧免費又易於使用,你幹嘛不拋棄臃腫、盜版的Microsoft Office呢?

用金山WPS表格軟體畫甘特圖,如果不在乎美觀與否,又不想那麼複雜,就直接拉線吧,直接在表格裡邊畫上直線就OK,做出來的東西就像下面這張圖這樣:

製作漂亮的進度計劃橫道圖

如果想美觀一點,可以採用堆積條形圖。

打開金山WPS表格軟體,新建一個文件,插入圖表,圖表類型選擇下圖中的「堆積條形圖」,

製作漂亮的進度計劃橫道圖

然後設置好相應的數據,就可以做出像下圖一樣美觀的橫道圖了。

製作漂亮的進度計劃橫道圖

製作有動畫效果的漂亮的甘特圖

如果你不滿足於採用電子表格中堆積條形圖做出的甘特圖的效果的話,不妨試試Swift Chart這個軟體,用它可以做出有動畫效果的漂亮的甘特圖。

運行Swift Chart,通過嚮導新建一個圖表,在圖表類型對話框中選擇「組合圖」中的堆積條形圖,

製作漂亮的進度計劃橫道圖
就可以製作出像下面這個flash一樣效果很炫的甘特圖了。

其具體操作與金山WPS是類似的,做好之後導出為swf文件,即可嵌入到幻燈片或者網頁中播放了。