Excel之快捷方式讓你的數據錄入工作,減少工作時間占比

  在工作中,數據錄入的工作可以說是最讓我們頭疼的活兒之一啦!

可是又不得不做,但是又有什麼快捷點的方法,讓數據錄入的工作能減少在我們工作時間的占比呢?

一、Tab和Enter鍵,讓我們的減少滑鼠和方向鍵的使用

在數據錄入的時候你是怎樣輸入的呢?這樣↓↓↓↓

Excel之快捷方式讓你的數據錄入工作,減少工作時間占比

用滑鼠?還是用方向鍵?

但是在輸入的時候,如果我們輸入時想比較順的

你可以試試Tab(向右移動),Enter(在數據區域換行)

Excel之快捷方式讓你的數據錄入工作,減少工作時間占比

你可以試一下,哪種輸入方法更順手哦!

我自己是喜歡用Tab鍵

二、自動變化的序號

平時你輸入序號的時候是怎樣輸入的呢?

一個個自己輸?還是輸入兩個向下填充?

Excel之快捷方式讓你的數據錄入工作,減少工作時間占比

但是有個問題

如果我插入另外的行,這個序號又要重新排,也多占用了我的時間呢!

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咱們今天就講一個函數,能幫我們解決這個問題

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這個函數就是我們的「ROW」函數,是提取當列的行值。

通常用row(起始位置數得到從1開始逐漸增加的數,我們這裡是從行3開始,而要得到序號1,所以是「=row()-2」,如果是從行1開始「=row()」,行2開始「=row()-1」

三、輸入值有固定字母編號時

有的時候我們在輸入數值的時候,前面或後面有固定的字母編號的時候,特別是廠裡的一些數據,所以我們怎樣輸入數值,字母編號自動存在?

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這樣設置下就方便多啦!

還有同學問,那我字母編號是在前面的呢?

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所以,大家可以研究下自定義的類型,還是比較實用的哦!

四、杜絕數據長度錯誤

我們在輸入手機或身份證號碼的時候,數字有時候會輸入少了或多了。

所以能不能從源頭解決這個問題呢?

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限制文本長度

打開「數據驗證」——「設置」——「允許」——「文本長度」——「數據」——「等於」——「長度」(自己按自己的需要輸入)

今天分享給大家的小知識,你用得到嗎?可以在討論區寫下來哦!

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