【Excel】你是如何在Excel中製作下拉選項的(一)

  在接下來幾期裡,我將向大家介紹在Excel中下拉選項的使用與設計,如果您經常使用Excel,那麼我想這對您來說簡直再簡單不過了,但是前幾天還是有人問到過這個話題,不過我還是會介紹到您可能沒見過的高級技巧;

首先大家看到下圖是一個相關人員信息采集表,從B列到E列,四列需要填寫的內容一般來說都是固定的幾個選項,比如性別,只有男和女,不可能存在其它的選項,對於一個公司來講,部門也是固定的幾個;類似於這樣的表格,我們如何來設計下拉菜單,做到快速輸入呢?【Excel】你是如何在Excel中製作下拉選項的(一)

在Excel中,我們要對那些單元格操作,前提要先選中他們,然後單擊【數據】選項卡中的【數據驗證】(在Excel2010之前包括2010,這個功能叫做「數據有效性」);【Excel】你是如何在Excel中製作下拉選項的(一)

在彈出的窗口中選擇【設置】選項卡中【允許】下的【序列】,我們要做下拉選項,當然是要在一個序列中去進行選擇;【Excel】你是如何在Excel中製作下拉選項的(一)

在出現的【來源】中輸入我們要製作的下拉選項,因為我們選擇的是性別列,當然只能輸入男和女,但是大家千萬千萬要注意的是,這裡的逗號一定要用英文輸入法來輸入,因為每次上課都有同學在這裡沒有切換輸入法,不過您也可以分別用兩種輸入法輸入,來看看會有什麼效果;最後輸入完後單擊【確定】;【Excel】你是如何在Excel中製作下拉選項的(一)

再次回到原表中,我們可以看到對應的選取每個單元格會出現一個選項按鈕,單擊後便會出現下拉選項了;【Excel】你是如何在Excel中製作下拉選項的(一)

怎麼樣?今天學習的內容很簡單吧,但是我想這是Excel很基礎又很常用的內容,希望大家一定要掌握才行~我們在後面再慢慢增加難度~