Excel表格快速整理編排數據的三種技巧

  一、直接填充法

1、在數據不多的情況下,可以直接在單元格中填寫序號,在此,以多種不同的數據類型為例。

Excel表格快速整理編排數據的三種技巧

2、發現此方法如果單獨填充數字,在數據量小的情況下速度較快,如果填充不是單純的數字,那麼會大幅降低效率。

二、拖動生成法

在數據量大,且需填充數據較規律的情況下,可以採用此方法。

1、首先,先手動填充前三個數據。

Excel表格快速整理編排數據的三種技巧

2、選中三個數據,將滑鼠移動至右下角小方框處,可看到滑鼠變為了十字形樣式。

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3、左鍵點擊小方框不放開,向下拖動滑鼠。可看到經過新的單元格時,右側會出現新的編號。

Excel表格快速整理編排數據的三種技巧

4、拖動至要填充的單元格後,放開滑鼠,可看到被拖過的部分均自動填充了數據。其他類型的數據也可如此進行,在此不分步示範。

Excel表格快速整理編排數據的三種技巧

5、發現此方法能大幅提升工作效率,但是當數據量很大時,拖動滑鼠容易造成數據出錯,且滑動時間較長。

三、自動填充法

在數據量很大時,運用此方法,可以極大地提高工作效率,且正確率高。

1、首先,在第一個單元格手動填充起始數據。

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2、點擊:編輯–填充–序列。

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3、在彈出的「序列」提示框中對要填充的數據進行設置,可設置「終止值」,點擊確定。

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4、發現數據就已完成自動生成。

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5、也可先對需要填充的區域進行選中。

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6、此時在「序列」設置框中,可進行如下設置,點擊確定。

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7、數據就自動完成了自動填充。

Excel表格快速整理編排數據的三種技巧

註:本方法適用於處理大量數據時使用,可方便快捷按需求填充各式各樣的數據。在此只做一個步驟說明,其他數據填充方式可參照進行,大家可多嘗試就能發現其中的樂趣。