3分鐘教會你如何將不同表格中的數據關聯在一起

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智能輸入

超級表格微影片關鍵詞: 智能輸入 關聯不同表格 邏輯輸入

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如何用超級表格的智能輸入關聯不同數據?搜尋

什麼是智能輸入呢?類似於以下情況:

你在一張空白表格中,選擇員工的姓名後,其對應的信息諸如性別、部門、年齡、聯繫方式等相關信息都會自動的顯示出來。

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這就是智能輸入。

如何做到智能輸入的作用—

1、建立數據源表

首先你得有所有員工的基本信息的表格,包括了姓名、性別、部門、年齡和聯繫方式等,我們把這張員工信息表稱之為數據源表。

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2、新建一張普通表格

設置好表格名稱和表頭。

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按照需求,我們希望通過選擇員工姓名將其他信息給帶出來,那麼我們就點擊姓名字段的列類型設置,選擇數據類型為智能輸入。

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會自動彈出一個設置數據源的界面,首先選擇來源表處找到我們的數據源:員工信息表。

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來源表字段選擇姓名。

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勾選最下面的「帶入其它字段」。將數據源表中的字段與現在表中的字段一一對應,這樣源表中的數據就會被一一帶入。注意,這裡就不需要再選擇姓名了,只選擇性別、部門、年齡、聯繫方式等字段就行。

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設置好之後,點擊保存就可以看到效果了。

之後呢,我們只需要在數據源表裡增加員工的相應信息。數據表中就可以直接選擇帶入了。

如何做到有邏輯判斷的智能輸入—

有邏輯判斷的智能輸入是這樣的。先選擇部門A、然後後面的選項中出現部門A的員工。選擇部門B、後面選項中就只出現部門B的員工。同時帶出相應的信息。

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1、建立一張數據源表

當然,源表中必須要有部門字段,有三個部門,包括:技術部、經營部、市場部。

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2、新建一張表格

設置好表格結構。根據需求,我們希望先選擇部門,然後通過不同部門能夠過濾出對應的員工。

那麼我們先把部門列類型設置成下拉列表,寫入部門選項:技術部、經營部、市場部。需與數據源表保持一致。

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然後在姓名字段列類型設置成智能輸入,與剛才一樣設置。只是在勾選帶入數據時,不再選擇部門列。

除此之外需要勾選「設置過濾關聯字段」,選擇部門等於部門。

如此設置後,點擊保存即可。

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然後我們就做到了想要達到的效果。

之後呢,只需要在數據源表中新增信息就可以了。當然,如果數據源表新增了其他部門,在正式的數據表中,下拉列表的列類型需要增加該部門作為選項。

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補充信息

勾選「只允許選擇,禁止輸入」,則該列只能通過下拉菜單來進行選擇,而不能手動填寫。以避免他人隨意填寫。

3分鐘教會你如何將不同表格中的數據關聯在一起

?微影片1:如何新建和共享超級表格

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?微影片4:如何發布搜尋頁面查詢數據

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