Excel數字、文本紮堆不要急,2種方法將數字從文本中分離

  Excel 熟手都知道,在Excel表格中錄入數據,數字跟文本要分開,數字放一列,文本放一列,便於以後的數據處理分析,但這恰好是新手容易忽略的問題。

例如,銷售部的同事對Excel表格不熟悉,將客戶的姓名、聯繫方式全部放在了一個單元格,大家都這樣操作,保留了幾年的客戶資料。

Excel數字、文本紮堆不要急,2種方法將數字從文本中分離

現在公司業務壯大了,引進了CRM系統,想將客戶信息導入數據庫,要將客戶姓名、聯繫方式拆分出來。

銷售部的同事這下可不淡定了……

針對這類問題,小編這裡至少有多種方法,先提供2種簡單的,供大家參考:

方法一:

1、在聯繫方式那一列,先手工輸入第一個客戶的聯繫方式

Excel數字、文本紮堆不要急,2種方法將數字從文本中分離

2、光標定位到下一行的單元格,按CTRL+E

Excel數字、文本紮堆不要急,2種方法將數字從文本中分離

天啦嚕,神奇的事情發生了,才1秒鐘不到,聯繫方式竟然全部提取出來了!

此功能叫做快速填充,Excel 2013及以後的版本才支持。Excel能智能識別數據規律,快速提取我們想要的結果。

有時候,數據太複雜,我們可能需要手動輸入前面幾個內容,Excel才能正確識別規律,提取出相關信息。

方法二:

1、將數據復制黏貼到Word

Excel數字、文本紮堆不要急,2種方法將數字從文本中分離

2、選擇整列數據,按CTRL+H 打開查找和替換窗口,

查找內容 [!0-9],勾選使用通配符,點擊全部替換

Excel數字、文本紮堆不要急,2種方法將數字從文本中分離

這裡需要介紹一下,[!0-9] 表示查找除0-9以外的所有字符,也就是查找非數字的內容,然後將非數字替換為空白。

3、聯繫方式提取出來了,再將結果復制黏貼回 Excel 表格即可

Excel數字、文本紮堆不要急,2種方法將數字從文本中分離
  得到的結果與方法一完全相同,示意圖省略,大家可以打開Excel 表格測試一下,無法做到的話可以@我。