學會這些EXCEL實用技巧 報表處理將事半功倍(下)

  在上期的文章裡李廣老師給大家分享了三個Excel的實用技巧,不知道大家在實際的工作中有沒有體會到效率倍增的成就感呢?如果你感到意猶未盡,那也沒關係,本期李廣老師又給大家帶來了兩個Excel的實用技巧,快快收藏學起來吧!

實用技巧四:點亮慧眼,讓Excel看得見

在使用Excel進行數據處理過程中,因為各種原因,常常出現看不到工作簿、工作表或者看不到黏貼選項或者特殊的數據。如何把你看不到的東西顯示出來?或者把顯示的內容隱藏起來?下面請大家一起見證奇跡的時刻:

1、顯示工作簿

問:為什麼打開的工作簿(非加載宏工作簿)無法顯示出來?

答:這是因為工作簿被設置為隱藏,單擊「視圖」選項卡-〉「窗口」組-〉「取消隱藏」按鈕,調出「取消隱藏」對話框,選擇需要顯示的工作簿,確定。

2、顯示工作表

問:工作簿裡有一張工作表不見了,隱藏裡也找不到,沒有刪除,因為不能創建同名工作表?

答:工作表的Visible屬性被設置成xlSheetVeryHidden了,按Alt+F11進入VBE,將該工作表的Visible屬性改為xlSheetVisibel即可。

3、顯示行列標題

問:在工作表中行和列標題不見了,該如何處理?

答:打開視圖功能選項卡,「顯示/隱藏」欄目中勾選「標題」復選框即可。

注意:顯示網格線也是如此操作。

4、顯示編輯欄

問:工作表中沒有編輯欄,怎麼辦?

答:打開視圖功能選項卡,「顯示/隱藏」欄目中勾選「編輯欄」復選框即可。

5、顯示工作表標籤和滾動條

問:我的Excel文檔的工作表標籤和滾動條都不見了,怎麼回事?

答: 打開「Excel選項」對話框,單擊「高級」選項,在「此工作簿的顯示選項」選項組中勾選「顯示工作表標籤」「顯示水平滾動條」和「顯示垂直滾動條」復選框即可。

6、顯示千分位

問:如何顯示或隱藏千位分隔符?

答:打開「Excel選項」對話框,單擊「高級」選項,在「編輯選項」選項組中,勾選或者取消勾選「使用系統分隔符」復選框即可顯示或隱藏千位分隔符。

7、顯示始終報表首行

問:如何保持工作表中標題行始終可見?

答:切換到「視圖」選項卡下,在「窗口」組中單擊「凍結窗口」按鈕,在展開的列表中單擊「凍結首行」選項。

8、顯示滑鼠控制柄

問:拖拽數據時,找不到填充柄,該如何處理?

答:打開「Excel選項」對話框,單擊「高級」選項,在「編輯選項」選項組中勾選「啟用填充柄和單元格拖放功能」復選框。

9、顯示黏貼選項

問:如何取消顯示「黏貼選項」按鈕?

答:打開「Excel選項」對話框,單擊「高級」選項,在「剪切、復制和黏貼」選項組中,取消勾選「顯示黏貼選項按鈕」復選框即可。

10、顯示重復數據

問:在Excel報表中,如何把重復的數據標記出來?

答:在「開始」功能選項卡中選擇「條件格式」下「突出顯示單元格規則」中的「重復值」。

Excel實用技巧五:鎖定單元格,公式了無痕

在處理報表時,有時候我們希望其他人看到報表的數據結果,但是又不希望其他人看到數據是怎麼得來的,也不希望數據被修改,這時候,我們可以通過利用Excel單元格的鎖定、隱藏屬性和保護工作表的功能,將公式隱藏了,並且不被人修改。

具體操作是這樣的:

1、選中包含公式的單元格區域,點擊滑鼠右鍵,選擇「單元格格式」命令;

學會這些EXCEL實用技巧 報表處理將事半功倍(下)

2、在彈出的對話框中,切換到「保護」標籤,這時候,我們會發現「鎖定」選項前面復選框中的「√」 號是選中的,但是「隱藏」選項前面復選框沒有選中,於是我們選中它;

學會這些EXCEL實用技巧 報表處理將事半功倍(下)

3、點擊「審閱」功能選項卡,點擊「保護工作表」按鈕,在「保護工作表」對話框中輸入密碼,確定,然後再確認輸入一次密碼,確定返回。

學會這些EXCEL實用技巧 報表處理將事半功倍(下)

這時候,你會發現,包含公式的單元格只能看見數據,在數據編輯欄也看不到公式了,而且數據也不能被修改了。

注意:如果自己需要查看或修改公式,點擊「審閱」功能選項卡,點擊「撤銷工作表保護」。

在Excel2003中,操作基本一樣,只不過執行保護工作表的命令是「工具→保護→保護工作表」命令;而查看或修改公式,執行「工具→保護→撤銷工作表保護」命令,解除對工作表的保護。

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