比較常用的25條Excel技巧整理放送 – Office辦公應用 – 太平洋電腦網軟體論壇…

  1、兩列數據查找相同值對應的位置

=MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得結果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數字輸入

這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入’

5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏

選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

將滑鼠移到到AC列之間,等滑鼠變為雙豎線時拖動之。

6、EXCEL中行列互換

復制,選擇性黏貼,選中轉置,確定即可

7、Excel是怎麼加密的

(1)、保存時可以的另存為>>右上角的”工具”>>常規>>設置

(2)、工具>>選項>>安全性

8、關於COUNTIF

COUNTIF函數只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,”>=90″)

介於80與90之間需用減,為=COUNTIF(A1:A10,”>80″)-COUNTIF(A1:A10,”>90″)

9、根據身份證號提取出生日期

(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),”錯誤身份證號”))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),”#-00-00″)*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不輸入重復數字

[數據]–[有效性]–[自定義]–[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復輸入的數字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

「文件夾選項」-「文件類型」中找到.XLS文件,並在「高級」中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上

13、excel下拉菜單的做到

[數據]-[有效性]-[序列]

14、10列數據合計成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@或選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

17、多個工作表的單元格合併計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

(1)、定義名稱:Name

=GET.DOCUMENT(88)

(2)、定義名稱:Path

=GET.DOCUMENT(2)

(3)、在A1中輸入=CELL(“filename”)得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,”\”,”*”,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”\”,””))))+1,LEN(A1))

(4)、自定義函數

PublicFunctionname()

DimfilenameAsString

filename=ActiveWorkbook.name

name=filename

EndFunction

19、如何獲取一個月的最大天數

:”=DAY(DATE(2002,3,1)-1)”或”=DAY(B1-1)”,B1為”2001-03-01

數據區包含某一字符的項的總和,該用什麼公式

=sumif(a:a,”*”&”某一字符”&”*”,數據區)

最後一行為文本:

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最後一行為數字:

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>””),b1:b1000)

評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

看看trimmean()函數幫助。

被去掉的分數:

最大兩個:=large(data,{1;2})

最小兩個:=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最後一位是字母

right(a1)*1

出錯的字母

=IF(ISNUMBER(–RIGHT(A1,1)),”數字”,”字母”)

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),”字母”,”數字”)

如何設置單元格,令其不接受包含空格的字符

選定A列

數據——有效性——自定義——公式

=iserror(find(“”,a1))

數據–有效性–自定義–公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22…..

現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式裡怎樣引用?

=INDIRECT(“A1″&”!”&”E1″)A1為工作表名

奇數行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字數

=LEN(A1)

求非空單元格數量

公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

=COUNTIF($E$3:$E$65536,”?*”)

動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT(“A1:A”&ROW()-1))

20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

ExcelRecovery

21、EXCEL開方運算

將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入  =8^(1/3)

22、單元格中的數據分散對齊

文本格式》全角輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域》查找》空》替換》0

25、把Word裡的數字轉換到Excel

方法有多種,選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性黏貼》值

選中》表格轉換為文本》黏貼》分列》對分列選項設置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置