Word高手常用技巧總結,難怪別人工作效率比你高!

  十個讓你大跌眼鏡的快捷鍵

1. 快速插入分割線,只需要輸入三個「=*。

在編輯文檔時,出於美觀和醒目的需要,有時候需要為文檔添加一些分隔線,如果利用鍵盤上的特殊符號來操作,就可以事半功倍!

輸入3個「-」,然後回車,就可以得到一條直線,是不是非常方便!

2. 精確選擇文字 >> Shift+方向鍵。

當你拖動滑鼠想選中某一段文字時,一定遇到過這樣手殘的情況,辛辛苦苦選了一大段結果最後在錯誤的地方鬆開了滑鼠,然後只得從頭來過。

用「shift+方向鍵」就可以輕鬆解決這個問題,你可以向左向右一個字一個字地更改你選中的範圍,也可以向上或者向下選中(或取消選中)一整行。還可以和PgUp、PgDn結合,上下翻頁選中文字。

那麼如果Shift+Alt+方向鍵,會出現什麼樣的神奇呢?

答案就是,可以按照你的需要將選中的文字精確挪動到所要的位置。

3. 類似的移動文字功能還有 >> 使用F2+回車鍵。

大部分人都會選擇使用Ctrl+x與Ctrl+v進行文本的剪切和移動,然而,現在你可以先選中文本,按下F2 鍵,然後把光標(此時光標變為虛線)移動到你想移動到的位置,再按下enter鍵,一切就大功告成。

打開一段需要進行文字移動的文檔,選中需要黏貼的文字,在鍵盤上上請按F2鍵。

緊接著確定好移動位置,按一下回車鍵便可。

4. 寫文章想要排除一切干擾?>> Crtl+F1。

寫作往往需要全身心的投入,而Word那些眼花繚亂的功能可能讓你很容易分心。如果你是Word的忠實用戶,你應該記住這個Ctrl + F1的快捷鍵,它能讓你享受極簡的寫作環境。

5. 英文閱讀中想知道同義詞? >> Shift+F7。

每次寫英文作文或者論文的時候,自己寫個特別low的單詞,然後按shift+F7,分分鐘你想換什麼單詞就換什麼!

6. 格式也可以黏貼? >> Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

格式刷雖然好用,但是每次都用滑鼠去找它的位置可能會降低辦公效率。

在Office Word裡,你可以用Ctrl+Shift+C的快捷鍵復制選中文字的格式,然後用Ctrl+Shift+V套用到你另外選中的文字上去。和Ctrl+C和Ctrl+V聯繫起來記很快就能上手啦。

7. 在Word文檔也能直接計算? >> Ctrl+F9

在Word中「Ctrl+F9」是輸入域代碼式的快捷鍵,在域當中再輸入等號可以計算,按F9顯示計算結果。

域代碼輸完後按一下「Shift+F9」就能切換域代碼。

8. 任意切換大小寫? >> Shift +F3

選中文本,按下Shift +F3鍵,你就可以隨意切換選中文本的大小寫,或者切換單詞首字母的大小寫。當你不小心開啟了大寫鎖定鍵整篇文章都是大寫字母時,這個快捷鍵就很有必要了。

9. 你很可能聽說過下劃線,但你聽說過雙下劃線嗎? >> Ctrl+Shift+D

你可能知道在Word裡使用Ctrl+B可以讓文字加粗,Ctrl+U可以讓文字加下劃線,但是你聽說過如何讓文字可以加雙下劃線嗎?

是的,很簡單:Ctrl+Shift+D。

10. 這裡是快捷鍵大全,總有一個你能用得到!

十個你一定用得到的,Word神秘隱藏功能

1. 如果你擔心別人填錯? >> 插入控件!

有的時候,我們發出去一個表格,希望全公司上下都填寫一下。

這個表格中包含有姓名、性別、籍貫、學歷以及政治面貌等等必填項。姓名、性別、籍貫、學歷這幾項在填寫時不會有什麼問題,二逼青年也知道自己的姓名和性別的。

點擊上方菜單中的的「控件屬性」(Properties)。

就這樣,點擊下方的「添加」按鈕,寫入你只允許填寫的那個名字,就行啦!

2. 多處復制,一處黏貼?>>有個隱藏的剪貼板

當你的文檔只有1頁的時候,復制黏貼用Ctrl+C/V自然沒什麼問題,但如果文檔長達幾十頁上百頁,就像下圖這樣!復制黏貼一些內容到遠的地方,來回找的話你是不是要哭了!

但是,Word的剪貼板其實不止是Ctrl+V這麼簡單!!

可以存儲24個項目。天了嚕!

想要打開它,只需要點擊功能區左下角剪貼板旁邊的小箭頭就可以了。當你需要在文檔中大量進行復制黏貼的操作時,剪貼板功能可以幫上大忙。

高級一點的黏貼板在這裡喲!還可以一次性全部黏貼。

3. 如果有些話顯示在文檔裡,但你不想列印出來 >> 你可以「隱藏文字」!

不得不說,這個所謂的隱藏文字功能真的是「隱藏」的。

如果你想讓文中的某一兩段文字不想被列印出來,你可以將文字設置為隱藏:比如,你需要出一個答案被隱藏的小測驗,或者是你需要兩個版本的文件,其中一份某些部分不被顯示……這時候你就不需要準備另一份文件啦。

想要做到這一效果,只需要選中文字,在「字體-效果」裡勾選上「隱藏」就行。

4. 用Word也可以頭腦風暴!>> 雙擊在文檔中的任意地方輸入文字。

在頁面的任何位置雙擊,就可以開始輸入文字了。這個功能可能輕易做到無拘無束的頭腦風暴,當你的寫作陷入了瓶頸,不妨讓自己的思維任意馳騁一會兒。

5. 告訴別人有問題的是第五頁的倒數第……1、2、3、4、5、18……行!>>Word有行號你不知道?

Microsoft Word 可以自動統計文檔中的行數並在每個文本行旁邊顯示相應的編號。當您需要引用文檔中的特定行(例如腳本或法律合同)時,此功能會非常有用。

6. 合併多個Word文檔 >> 直接拖入即可!

想將多個文檔中的內容合併到一個文檔裡,你還在用復制黏貼嗎?

圖森破。

小編這裡有兩個辦法:

(1)直接把多個文檔按照順序拖入同一個文檔當中,就像這樣▼

這樣做的問題在於,文檔雖然插入,但是編輯起來麻煩。

還有另一個直接合併的辦法:

(2)單擊功能區中的「插入」選項卡,然後單擊「對象」按鈕右側箭頭,並單擊彈出菜單中的「文件中的文字」命令。在「插入文件」對話框中選中要合併的多個文檔,這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了,從而輕鬆做到了合併多個文檔。

7. 插入自動的時間和日期

一份簽上了日期的文件,老板讓你一改再改,日期也得不勝其煩地改來改去。

殊不知,Word中可以插入會自動更新的時間和日期。在「插入」中選擇「日期和時間」,然後在對話框裡勾選上「自動更新」,你的文檔就可以智能地顯示當天的日期啦!

8. 看白色看到眼花?一鍵調整頁面顏色

從早到晚,盯著白花花的螢幕,眼睛累,腦子也要轉不動了。不如給頁面來點色彩吧!

在「頁面布局」裡找到「頁面顏色」,給自己的工作換一個好心情吧~夏天換上清爽的淺藍色更有助於內心平靜,冬天用暖色調顯得格外溫馨,小編提醒你,最不傷眼的顏色是米黃色哦~

9. Word中可以自動製作目錄,還可以自動更新和跳轉!

創建目錄可以說是Word裡最實用的功能了。沒!有!之!一!

可惜很多小夥伴和領英小編一樣,都是只聽說過,實際上並不會用。

其實道理很簡單,你只需要將不同級別的文字設置為相應級別的樣式,Word就會將這些文字認定為你的目錄文字。

你可以在「開始」選項卡上的「樣式」組中,單擊所需的樣式。

看到沒有,指定為heading1的,就是一級大標題,heading2的,就是二級大標題,以此類推。你可以將自己需要的文字應用為相應的樣式。

然後,點擊引用>目錄>自動目錄。

10. Word會朗讀,而且目測比你讀得好!

Word有朗讀出文字的神奇的功能。會讀單詞不是關鍵,而是這玩意能根據語境選擇不同聲調與讀音。讓它單獨讀一個單詞,和單詞在句子中的讀音聲調是不一樣的。

點擊文件>>打開Word選項,在「所有命令」當中找到「朗讀」選項,添加到一個新的選項卡中,大功告成!

這麼酷炫的Word特技,還不快趕緊收藏起來分享給你身邊的電腦小白們!

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