畢業論文排版全攻略【一】

  話說我最近有寫很多錯別字(語文太差),請大家原諒,國自然申報即將截止,本人也是忙得跟狗一樣,如果今天我還是寫了不少錯別字,大家高抬貴手,不要打我。今天咱不講國自然,因為都要截止了,倘諾寫成了一坨狗屎,那也只能這樣了。今天我們來講一講畢業論文的格式,因為內容太多,我們分幾期來寫。

——李莫愁博士

今天這期我們講「目錄製作」,雖然是總結和歸納百度的帖子,但是你看了就會知道,沒有我們整理得這麼詳細,我們真的是手把手地教。

目錄製作

這是畢業論文排版最難的地方,也是大家最頭痛的地方,所以著重講一下目錄的製作。

1、設置標題1、2、3

如果你的word打開就是這樣,就不用調出標題1、2、3了,這步可以省略。

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如果你打開word不是這個樣子的,即沒有出現標題1、2、3,那麼跟上我的步驟:

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按下三角形後選擇「其他命令」

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打開其他命令選擇「自定義」——樣式——添加——確定

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點擊樣式圖標,出現樣式對話框,再單擊樣式對話框中最下面的管理樣式:

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選中「推薦」然後找到標題1、2、3,圖中標題2、3是隱藏的,這時我們選中標題2,再點擊顯示,同理,標題3也可以顯示,最後按確定。

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接下來我們就要對標題1、2、3進行樣式設置

這裡的標題1、2、3就是應用到論文格式裡的一、二、三級標題,所以將標題1設置為一級標題,標題2、3設置為二、三級標題的樣式,設置方式如下:

比如:(一級標題)大標題內容一般為論文各部分得名稱,或論文章、節的題目等,居中,使用黑體二號或小二號字體。各級標題行距為固定值30磅,段前0.5行。(這裡要換算一下,0.5行=30磅/2=15磅)

我拿一級標題來演示一下:

先將光標移動到標題1,點擊右鍵選擇修改打開修改對話框。

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設置字體什麼的。

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點擊左下角的「格式」,把段前和行距改掉。

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接下就是按要求把二、三級的標題格式改掉,一般大家只會用到1、2、3級標題,用到4、5級標題頭就有點暈了有沒有,所以建議大家不要搞那麼多小標題,調格式頭暈。

2、製作前期準備工作:

(1)對於標題1、2、3我花了很多心思來講,標題1、2、3主要就是用在目錄製作上,這算是一個前期準備工作。

(2)文章分節知識:分節符的作用是什麼呢?簡單來說就是將一篇文檔分為幾部分沒有關聯和獨立文檔,所以裡面各個部分的頁眉頁腳頁碼等設置就可以不同。

3、將文章分節,步驟如下:

(1)將滑鼠光標定位到中文摘要那一頁的首行的第一個字符(即「摘要「的「摘」字)前面;打開「頁面布局」菜單,單擊「分隔符」,選擇「下一頁」,這樣,分節符就添加了。

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(2)雙擊「摘要」那一頁的頁眉處,使頁眉處於編輯狀態,這時我們可以看見「鏈接到前一條頁眉」處於高亮狀態,單擊取消高亮。然後點擊「轉至頁腳」跳到摘要頁的頁腳。

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(3)同樣的做法,在頁腳處單擊「鏈接到前一條頁眉」,取消其高亮狀態。

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(4)用同樣的做法在正文頁,目錄頁(可以先生成目錄,再分節)進行分節,這樣文檔就變成了沒有關聯的四部分了。分節有什麼子用,反正你別問那麼多,先分了再講,現在不分後面也是要分節的,後面幾期我們會慢慢給大家解釋。

(5)分節符如何刪除:先找到這個符號,分節符會顯示,按delete可以刪除分節符。

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4、應用標題1、2、3

這裡就是我第一步設置標題1、2、3所要發揮作用的地方了。

(1)一級標題的應用:將滑鼠光標定位到一級標題那一行,點擊一下標題1,這樣就為一級標題添加了標題1的樣式。

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(2)二三級標題的應用:同理,分別將二三級標題添加標題2、3的樣式,這裡一定要對應好,一級標題按標題1,二級標題按標題2,三級標題按標題3,這樣生成的目錄對會對齊美觀。

5、生成目錄

(1)打開引用菜單,單擊「目錄」,選擇「自動目錄1」。這樣一個漂亮的目錄就生成了,自動生成的目錄你按住Ctrl然後單擊任一標題,它就會自動跳到該標題處。

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6、更新目錄

目錄更新有兩種方式:一是只更新頁碼;二是更新整個目錄。用「只更新頁碼」的情況是標題對應的頁碼改變了,但標題沒有變。用「更新整個目錄」的情況是標題改變了。進入更新目錄:用滑鼠點擊目錄的任一處,使目錄處於選中狀態,單擊滑鼠右鍵,選擇更新域,選擇一種更新方式,按確定即可。

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7、插入頁碼

一般來說,插入頁碼很多人都知道,但要在論文中插入頁碼,還是非常有必要說的。

舉個例子「頁腳處設置頁碼,頁碼以「中文摘要」部分作為第1頁,連續編排。頁打字體使用Times New Roman五號,格式為「1」,居中對齊。」

1、那麼,我們先把光標移到「摘要」前,點「插入」→「分隔符」→「下一頁」,然後點插入頁碼,「對齊方式」選「居中」,點「格式」,「頁碼編排」選「起始頁碼」,點「確定」即可,再把字體改成TimesNew Roman。這時候,你會看到「摘要」前(即封面和目錄頁面)都會有頁碼,雙擊要刪除的頁腳頁碼,刪掉即可。如果因為分節而出現一個空白頁面,把光標移到新插入的那個空白頁前,點「Delete」刪除即可把空白頁刪掉(如刪不掉就把光標移到空白頁下一頁的前面,按「←」鍵)。

2、如果引言有要求用別的比如羅馬字體顯示頁碼,那麼同上,將引言進行分節處理,其他步驟同上。

3、「一般奇偶頁頁碼要求不同,基本是要求單頁碼居右,雙頁碼居左。」這種破事不知道大家遇到過沒有,很讓人頭痛。(真想說賤人就是矯情!啊!啊!啊!)

選擇「插入」中「頁眉和頁腳」,點擊「頁腳」中「編輯頁腳」選項就會出現如下圖:

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在「選項」上方的奇偶頁不同前面的方框上打鉤:

在「頁眉和頁腳」選項上選擇「頁碼」,點擊「頁碼」中「頁面底端」中的「普通位置3」,如圖:

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在「頁碼」中選擇「設置頁碼格式」,在「頁碼編號」中選擇「起始頁碼」,填上「1」,選擇「確定」,如圖:

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將光標移動到偶數頁的頁腳,如圖:

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再次選擇「頁碼」中的「頁面底端」,這次將「頁面底端」選擇為「普通數字1」,如圖:

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設置完以上就會出現奇數頁面在右面,偶數頁面在左面的情況~

今天的帖子寫完,我已經累成了一只狗,希望對大家有幫助!明天我們繼續講畢業論文的格式排版。