五個年末必備的Excel數據統計實用場景,快來學習吧~

五個年末必備的Excel數據統計實用場景,快來學習吧~

院長大大丨圖文

教程基於Excel 2016

每逢年末,Excel小夥伴總是逃不過加班的命運。

數據處理與統計工作每天都讓我們焦頭爛額。

今天,院長特意精選了五個使用函數解決數據統計的實用場景,看看是否對大家有所幫助。

1. 根據商品單價與銷售數量計算總銷售額

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案例中,需要計算五種商品的總銷售金額。一般的方法是分開計算每個商品的銷售金額後,再做相加。

通過Sum函數的數組計算,一步得出總銷售金額。分別選中單價區域和銷售數量區域,做相乘,公式做數組計算。

因此,單元格B8公式為【=SUM(B2:B6*C2:C6)】,按【Ctrl】 【Shift】 【Enter】做數組計算。

2. 按銷售人員統計業績金額

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案例中,需要計算每位銷售人員合計的銷售總額,我們使用sumif函數。

參數一選擇銷售人員區域;

參數二選擇判斷條件,案例中引用單元格A14,即為「院長」;

參數三則為銷售金額區域。

因此,單元格B14公式為【=SUMIF(B$2:B$11,A14,C$2:C$11)】,案例中公式往下拖動,所以【行】需要做絕對引用,以防改變取值範圍。

3. 統計前3名的銷售金額

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案例中,需要統計出前三名的銷售金額。

我們使用large函數,參數中,第一個參數選擇銷售金額區域,第二個參數排名,分別為1,2,3。

因此,單元格B16公式為【=LARGE(B$2:B$13,1)】,案例中公式往下拖動,所以【行】需要做絕對引用,以防改變取值範圍。

院長作業:如果要在C列,增加對應的月份,應該怎麼處理呢?

4. 根據不同的返利比例分別計算訂單的返利金額

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案例中,需要根據上面的返利規則,給每個訂單計算出返利的金額。

由於返利規則的三個參數在【同一列】中,這裡,我們使用的是Hlookup函數。

參數一選擇銷售金額;

參數二查找範圍選擇B1:D3;

參數三輸入3,表示查找第三行的數值;

參數四輸入1,因為是金額區間,不能找到精確值,所以這裡採用模糊查詢。

因此,單元格E6公式為【=D6*HLOOKUP(D6,B$1:D$3,3,1)】,直接用銷售金額乘以返利比例,得到返利金額。案例中公式往下拖動,所以【行】需要做絕對引用,以防改變取值範圍。

院長作業:如果案例調整為這樣的返利規則,又應該怎麼計算呢?

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5. 查找指定月份指定人員的銷售金額

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案例中,需要根據月份和銷售人員,統計出銷售金額。

這裡,我們使用的是INDEX和MATCH函數的配合使用。

函數說明:

INDEX函數,使用數組形式,語法為:INDEX(array,row_num,column_num);

MATCH函數,語法為:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)。

參數一選擇銷售金額區域,即B2:D4;

參數二INDEX查收【行】時套用MATCH函數,查找月份所在行;

參數三INDEX查收【列】時套用MATCH函數,查找銷售人員所在列;

因此,單元格C7公式為【=INDEX(B2:D4, MATCH(A7,A2:A4,0),MATCH(B7,B1:D1,0))】,就能根據A7的月份和B7的銷售人員,得出對應的銷售金額。

院長提醒:A7和B7單元格可通過數據有效性—序列功能做成【選擇錄入】,就能更高效地查找所需數據。

好了,今天的教程就到這裡了。希望這五個實用場景,能幫助大家解決年末數據處理和分析的難題~

如果你有更多的方法,可以在文章底部留言哦~麼麼噠~

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