德輔小課堂 | 冷門好用的Office技巧

  冷門好用的Office技巧

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提起Office辦公軟體,相信大家都不陌生,那麼你知道哪些冷門好用又神奇的技巧呢?在Word、Excel、PPT裡面有很多操作技巧,利用好這些技巧不僅能有效提高工作效率,還能減少工作量,免去一些重復性勞力,無論是工作還是學習都是益處多多。今天呢,德輔小夥伴帶領大家一起學習傳說中Word、Excel、PPT裡冷門又好用的操作技巧。

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Part1 word 篇

解鎖三個小技能,打字的時候速度會變快哦!

1.快速定位到上次編輯位置

打開word文件後,按下Shift+F5鍵你就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。

2.快速取消自動編號

當Word為其自動加上編號時,你只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了。

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3.快速轉換英文字母大小寫

在Word中編輯文檔需要轉換大小寫時,只要把光標定位到句子或單詞的字母中,然後同時按下「Shfit+F3」快捷鍵,此時如果原來的英文字母是小寫的,就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫,再按一次快捷鍵,整個句子或單詞的字母都變為大寫了,再按一次就變回小寫,每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。

小提示:如果是Win10系統,「Shfit+F3」沒反應的話,按「Shfit+F3+Fn」就可以啦

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Part 2 Excel篇

小技能學起來,數據處理嗖嗖的~

1.excel列印時,一鍵設置所有的內容顯示在一張紙上:

文件→列印→無縮放(最下方)→選擇「將工作表調整為一頁」

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2.快速清除單元格格式:

單元格內的數據有批註,格式,內容等,但是我們只想要單純的數字,不需要其他東西時,可以選中該單元格,點編輯→清除,可以選擇清除格式,內容,批註,或者全部東西都刪除。

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3. 快速刪除單元格信息:

有一排數據,想快速刪除這組數據,可以使用「填充刪除法」。如圖一所示,選中該列空白單元格,如圖二所示將滑鼠移至該單元格右下方,滑鼠變成黑色十字後,向上拖動填充。整組數列填充空白完成,等於刪除了整組數列。

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4.小數變整數:

選取數字區域,ctrl+h打開替換窗口,查找 .* ,替換留空 然後點全部替換即可。

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5.如何在大量數據中篩選尾數為「X」的數據:

例如篩選學號尾數為「2」的同學的信息:

篩選→數字篩選/文本篩選→等於/結尾是→「2」

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6.excel單元格內換行,什麼?你還在用空格鍵換行?out啦!

快捷方式「Alt+Enter」就可以直接換行啦!

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Part3 PPT篇

1. 利用畫筆來做標記:

利用powerpoint放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現場在幻燈片上做些標記,這時該怎麼辦?在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵,然後依次選擇「指針選項→繪圖」即可,這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完後,按ESC鍵便可退出。

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2.替換字體:

在放映電腦上打開 PPT 文檔,由於對現場場地大小可能不足,字號設置太小,後排的觀眾看不清。使用插件「美化大師」→「替換字體」→「字號」,在「增減字號」中設置要調節的大小即可對幻燈片字號批量更改。在「對象」中可以選擇要更換的對象,比如你只想更改標題的大小,可以只勾選「標題」即可,在「範圍」中可以選擇要對哪些頁面進行修改。

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3.快速定位到某張幻燈片:

在PPT播放中,我們有時候需要快速定位到某張幻燈片頁面上,在播放狀態下,你只需要按下「數字鍵+回車鍵」就可以快速定位到數字對應的幻燈片,比如按數字鍵【9】,再按【回車鍵】,就快速定位到第9頁幻燈片上了;按數字鍵【1】和【8】,再按【回車鍵】,就可以定位到第18頁。另外,按「Home」鍵也可以快速回到第 1 張幻燈片頁面,按下「End」鍵可以快速跳到最後一張幻燈頁面。

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