Excel之數據快速分列,這些玩兒法你會嗎?

  經過昨天的文本導入Excel這個小知識

部分同學了解到了分列這個功能,有的同學還是有點迷糊,以前沒用過啊!

大部分同學應該是知道的,分列可以按照固定長度、指定字符(空格、逗號、特殊符號)分列。

在我們的日常工作中,數據快速分列能為我們節省很多時間呢!

分列時對身份證號的處理:

大部分同學都知道,身份證號碼輸入,沒有提前設置過的Excel單元格裡面,後面的數字部分數字會變為0,而當我們分列是也需要注意這個問題哦!

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這個是我們的例子

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選中數據區域——分列——分隔符號——下一步

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這裡需要注意,我們的例子數據中

因為我們的數據裡面起碼每格小數據之間是有空格的,所以在這裡我們可以選擇空格,下面數據預覽就可以看到,我們想要分列的數據已經分開了。

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這裡大家需要注意下列數據格式——文本格式

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分列出來後,自己調整下↓↓↓↓

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這樣就完成了!

規範數據格式:

在匯總工作數據報表時,我們經常會發現格式千奇百怪的日期、數字、文本型數字等。

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就像上面

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我們可以用分列使日期標準化

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所以呢,當數格式不規範的時候,需要批量修正數據格式時

無論是日期、數字還是常規格式,我們都可以使用分列這一功能哦!

是不是很方便呢?趕緊試一下吧!