Excel薪水條製作方法之一:Vlookup函數快速作薪水條

  寫在開篇的話:

Excel薪水條製作的方法很多,包含Excel操作技巧、數據透視表、錄制宏、VBA代碼、使用函數,以及結合Word郵件合併製作薪水條。

本篇我們重點分享用vlookup函數製作薪水條。如果大家想學習薪水條製作的多種方法,請留言告之,我們再後續推出其他方法製作薪水條。

這是一份薪水表,截圖如下:

Excel薪水條製作方法之一:Vlookup函數快速作薪水條

需要用Excel製作成如下薪水條:

Excel薪水條製作方法之一:Vlookup函數快速作薪水條

Excel薪水條製作方法:

第一步:把標題行:A1:K1區域復制到另一個工作表中,然後在序號下輸入數字1。此時效果如下:

Excel薪水條製作方法之一:Vlookup函數快速作薪水條

第二步:在B2單元格中輸入下面公式並向右復制到K2單元格:=VLOOKUP($A2,薪水表!$A:$K,COLUMN(B1),0)

Excel薪水條製作方法之一:Vlookup函數快速作薪水條

公式說明:Column(b1)在公式向右復制時生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11這樣的序列數字,作為VLOOKUP函數的第3參數。

VLOOKUP函數語法:VLOOKUP(查找值,查找區域,返回查找區域的第幾列,精確還是模糊查找),參數4如果為0就是精確查找,1就是模糊查找。

第三步:選取前三行向下復制。(因為我們薪水條中間只空一行,所以選擇前面3行;如果薪水條中間隔2個空行則選前4行)

比如選擇A1:K3單元格區域,復制,然後點擊A4單元格,黏貼,就可以得到下一個薪水條。然後將序號修改為2,就可以得到第二個人的薪水條。

Excel薪水條製作方法之一:Vlookup函數快速作薪水條

VLOOKUP函數生成薪水條,主要是借助VLOOKUP的查詢功能和數字拖動復制時會遞增的特性來完成。