工作中必須學會處理的12個excel難題

  1、數據無法求和

問題:在使用sum求和時,發現結果為0可能有些數字未參與計算。

解決:不能計算一般有兩種情況:一是數字是文本型數字,另一種是數字前或前有空格。

對於文本型數字,復制一個空單元格,然後選取數字區域 – 選擇性黏貼 – 運算:加。即可轉換成可以計算的數字。

對於含有空格的情況,直接用替換功能把空格替換掉即可。

2、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

問題:輸入0開始的數字0會消息,輸入大於15位的數字15位後會變成0

解決:先輸入單引號,然後再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。

工作中必須學會處理的12個excel難題

3、文字連接日期或數字

問題:A1的值是日期2015-11-13,如果用文字連接,結果是這樣的

工作中必須學會處理的12個excel難題

解決:用TEXT函數格式化日期

=”今天的日期是:”&TEXT(A1,”YYYY-M-D”)

如果是數字連接後保留2位小數

=”今天的收入為:”&TEXT(A1,”0.00”)

4、單元格內強制換行

問題:輸入內容時,無法在指定的位置換行

解決:在需要換行的位置按 alt+回車鍵

5、隱藏表格中的零值

問題:表格中有很多無意義的零,看的讓你眼花。

解決:文件 – excel選項 – 高級 – 去掉「在具體零值的單元格顯示零值」的勾選

6、窗口並排查看

問題:無法同時查看兩個工作簿或一個excel上的多個工作表

解決:

多個excel文件:視圖 – 全部重排 – 垂直/水平

一個excel文件的多個工作表:視圖 – 新建窗口 – 全部重排 – 垂直/水平

7、標題行列印

問題:在列印表格時,標題行只顯示在第一頁上方,以後頁沒有。

解決:頁面布局 – 標題行 – 點頂端標題行後面的按鈕選取標題行區域

8、IF函數的多條件判斷

【例1】、判斷成績

=IF(A1<60,”不及格”,IF(A1<80,”良好”,”優秀”))

【例2】、如果A1的值大於60並且B1不為空,顯示「已結束」否則顯示「未結束」

=IF(AND(A1>60,B1<>””),”已結束”,”未結束”)

9、Vlookup函數為什麼查找不到顯示錯誤值#N/A!

問題:用vlookup函數查找時返回錯誤值

解決:在微信平台回復關鍵詞 Vlookup 查看教程

10、屏蔽公式中的錯誤值

問題:公式常返回的錯誤值,影響美觀或下一步計算。

解決:用IFERROR函數把錯誤值顯示為指定的內容

【例1】如果A1/B1返回錯誤值,則顯示空

=Iferror(a1/b1,””)

【例2】如果Vlookup查找不到值,則顯示空

=Iferror(vlookup(省略),””)

11、多條件求和與查找

【例1】公司1人事部薪水和(A列公司名稱,B列部門名稱。D列薪水)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”公司1”,B2:B11,”人事部”)

【例2】A列為”電視”,B列包括34的C列數量之和

=Sumifs(C:C,A:A,”電視”,b:b,”*34*”)

【例3】如下圖所示要求,同時根據姓名和工號查找職位。

工作中必須學會處理的12個excel難題

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12、兩列數據核對

【例】,如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

工作中必須學會處理的12個excel難題

公式:

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,”相同”,”不同”)

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,”相同”,”不同”)