那些高大上的Excel美化表格必會技法,還有好用的切片器!

  Excel中的隔行、隔列填充、篩選、自動匯總,你一般是怎樣做的?我們使用超級表來完成,可以做得更好、更快、更簡潔!

今天小雅就給大家分享Excel超級表和切片器!

下面,我們一起來揭開這層面紗!下圖的EXCEL數據源,我們需要完成幾個問題:

1)對表格進行隔行、隔列填充單元格顏色,方便直觀的查看數據。

2)在增加姓名數據的時候,能夠實時的進行成績匯總。

3)需要很方便的查詢某個人的某一科成績。

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根據上面的需求,我們在EXCEL中找尋對應的功能來做到。

1.選擇上面所有的數據區域:A1:G13

2.執行「插入——表格」,或者按下快捷鍵:CTRL+T,可以快速將EXCEL普通數據轉換成表格,大家也經常把這個「表格」稱為「超級表」。

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3.彈出「創建表」對話框, 直接點擊「確定」即可。

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看,現在的表格,比最初的表格是否好看了些?

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滑鼠放在任意一個有數據的單元格,會激活「表格工具」——「設計」選項卡。小雅截圖如下:大家可以分別體會勾選和不勾選:標題行、鑲邊行、鑲邊列、匯總行、篩選按鈕的效果。

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提示:鑲邊行、鑲邊列,就是我們所需的隔行、隔列填充效果。還可以進一步修改填充的顏色樣式。

我們接著單擊上面截圖所示,左邊的「插入切片器」。咱們勾選所有字段。

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現在我們只需要在下面的「篩選器」裡面點擊任意數據,即可篩選。比如需要查看「熊繼」的成績,點擊名字即可。

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又比如想查看「化學」中考40分的人是誰,咱們點擊在「化學」篩選器點擊「40」,此時EXCEL數據區,就篩選出下面的效果:

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小雅提示:隨著幾次篩選,有時候會遇到篩選不出所需的數據,是因為咱們之前開啟了其他的篩選器。