讓人嘆為觀止的Excel序號生成大法

  假如要在Excel輸入序號你會怎麼做呢?

輸入1回車,輸入2回車。。。。。。

NO!!!

來看看正確的生成大法是什麼?

在A2輸入1,滑鼠放在A2單元格右下方,出現「 」字形,按住【Ctrl】鍵,拖動滑鼠到A45就可以生成。

讓人嘆為觀止的Excel序號生成大法

如果不按【Ctrl】鍵數字全部都是1。

知識擴展:

1. 編號序列也可以通過先在單元格輸入1、2,然後下拉就生成

2. 先在單元格輸入2、4,可以生成等差序列

讓人嘆為觀止的Excel序號生成大法

當Excel學習到一定的程度,你會發現僅僅用技巧是沒法完成所有序號的生成,有一些還是要借助函數與公式,下面通過2個例子來說明。

1、用下拉生成1~N的序號後,對項目進行篩選,導致序號不連續。

讓人嘆為觀止的Excel序號生成大法

先取消篩選,在A2輸入公式,並向下填充公式,然後再進行篩選,不管你怎麼選擇,序號都是連續的。

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

讓人嘆為觀止的Excel序號生成大法

2、數據源有合併單元格,下拉生成序號的時候,總是提示出錯。

讓人嘆為觀止的Excel序號生成大法

合併單元格是Excel的大忌,會增加你處理數據的難度。這種情況就不能直接下拉,因為合併單元格的大小不相同。

選擇區域A2:A15,在A2輸入公式,並按組合鍵Ctrl Enter結束。

=MAX(A$1:A1) 1

當然還有很多序號生成大法,這個有機會再慢慢分享。

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