Alt鍵在Excel2007快捷功能鍵中的妙用

  網上有一些網站也整理出了一些所謂的Excel2007快捷鍵和功能鍵大全之類的,其實這麼多快捷鍵和功能鍵,誰能一下全部記住呢?還是那句老話,用得多了,自然就記住了。

其實我們完全沒有必要去生硬的記一些快捷鍵和功能鍵,在Excel2007中按下Alt鍵,系統便會給出這些菜單項的快捷方式提醒,非常好用。

下圖中上臉部分是正常情況下顯示的工具欄。下臉部分是按下Alt鍵後顯示的工具欄, 工具欄出現快捷方式提示。

Alt鍵在Excel2007快捷功能鍵中的妙用

按下Alt鍵,菜單欄上的按鈕或菜單項上馬上就會顯示出一個個圈住字母的小方框,這些方框中的字母就是每個選項卡對應的快捷方式。比如,「開始H」、「插入N」、 「加載項X」等。

這時,我們繼續按下這些菜單上相應的字母,我們就可以打開其對應的分支選項界面。

比如我們在按下「N」表示選擇「插入」,「插入」下面的分支項界面馬上出現在我們眼前,並且同樣用帶方框的字母標明了這些分支選項對應的快捷鍵。我們再按下「P」,表示選擇插入圖片,就可以看到插圖圖片的對話框了。

同樣是快捷鍵和功能鍵,但我們不需要死記硬背,只需要按下Alt鍵即可得到快捷鍵提示。這種方法適合在office2007組件中的幾個軟體使用,比如Word 2007等。這種方法可以幫助我們快速掌握與使用快捷鍵和功能鍵。